一、保守國家祕密是國家工作人員的義務和職責。全體工作人員要認真學習《中華人民共和國保密法》和《湖南省實施〈中華人民共和國保密法〉若干規定》，增強保密法制觀念和做好保密工作的政治責任感，嚴格遵守保密制度，保守國家祕密，同各種失密、泄密、竊密現象作堅決的鬥爭。領導幹部要經常對身邊工作人員進行保密教育，同時要接受保密檢查。
二、全體工作人員要遵守下列保密守則：
1、不該說的祕密，絕對不說;
2、不該問的祕密，絕對不問;
3、不該看的祕密，絕對不看;
4、不該記錄的祕密，絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄祕密事項;
6、不在私人通信中涉及祕密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友以及一切無關人員面前談論祕密;
8、不在不利於保密的地方存放祕密檔案、資料;
9、不在普通電話、明碼電報和普通郵件中，傳達祕密事項和寄發祕密檔案;
10、不攜帶祕密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
三、辦保密室、機要室在收發祕密檔案和密碼電報時，要禁止無關人員進入，接洽工作應在其他辦公室進行。
四、所有檔案、內部資料、內部刊物都要嚴格管理。祕密以上的檔案，要辦理登記、簽收和借閱歸還手續。祕密檔案原則上在辦公室閱讀，閱後存放在保密檔案櫃內;如需攜帶祕密檔案外出，應經主管領導批准，並妥善保管密碼電報的管理按《密碼電報管理制度》執行。
五、一切檔案、內部資料、筆記本，人離辦公室即隨時放入檔案櫃或抽屜內，不要隨意放置。工作人員下班後，應鎖好檔案櫃和抽屜，關好門窗。
六、參加會議帶回的檔案、資料，原則上應交辦保密室或保密員集中儲存。工作需要時，再辦理借用手續。
七、攜帶檔案，必須裝在檔案包或保密檔案箱內，否則，禁止攜帶。嚴禁將檔案包夾在自行車後架上。
八、領導幹部在宿舍辦公時，要嚴格保管好檔案，不得讓家屬子女翻閱檔案。發現家屬子女泄密時，要追究當事領導的責任。
九、爲領導工作服務的司機和其他涉密工作人員要把保密視爲重要職責，隨時隨地注意保守祕密。
十、祕密以上檔案、資料，要定期清理。需要存檔的檔案、資料要按規定存檔，其餘檔案、資料經領導批准後要按時銷燬。銷燬檔案要造冊登記後由兩個以上黨員幹部負責，個人不得銷燬檔案。嚴禁將檔案、資料作廢紙出售。
十一、祕密以上檔案、資料的`內容，不得抄錄和傳達。必須抄錄和傳達的，應經主管領導批准。根據內部檔案改寫的公開報道稿件，應經過有關領導審閱。
十二、翻印上級檔案，必須按規定辦理報批手續。翻國務院、國務院辦公廳檔案須經省政府辦公廳批准;翻印省政府、省政府辦公廳檔案，須經市政府辦公室批准;翻印州政府、州政府辦檔案，須經州政府辦公室批准。
十三、絕密檔案不得複印;機密檔案需要複印的，要經州政府辦公室領導批准。複印檔案要嚴格控制份數，並視同正式檔案嚴格管理。
十四、各科室的辦公自動化設備(計算機、傳真機等)必須指定專人管理，嚴守操作規程，認真按辦公自動化設備的保密規定做好保密工作。
十五、辦公室幹部調動工作或離退休時，要將所保管的檔案如數交還辦保密室，不得帶走或留作自用。
十六、各內設科室應經常進行保密檢查，辦保密領導小組定期進行全面檢查，發現問題，及時整改，對造成檔案失密、泄密的，要及時組織調查，按有關規定嚴肅處理。
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