一、加強教學管理隊伍的建設
教學管理隊伍是獨立學院開展教學管理工作的基礎，據調查，獨立學院的教學管理幹部大多是離退休人員或從其他院校聘請的兼職人員，而從事直接教學管理的工作人員大多沒有系統地掌握教育學、高校管理學等相關專業知識，他們在工作崗位上僅能從事簡單的，事務性的工作，在教學管理上缺乏專業性、系統化和創新。針對此現狀，應從以下五個方面着手：第一，從思想上，作爲獨立學院的管理者要充分認識到教學管理隊伍建設的重要性，配備合適的、專門的教學管理幹部。第二，制訂切實可行的培訓和激勵制度。對於直接從事教學管理工作的人員，開展不定期的業務培訓，對於新進入教學管理系統的員工，一定要有一個學期的“跟隨期”。爲其安排師父，採用師徒制，讓其儘快熟悉，並且對教學管理的各個環節都要經歷一次。第三，建立競爭機制，實行末尾淘汰。據調查，獨立學院基本上是學院設教務處，系部設教學祕書崗。對於教學祕書這樣基層的'、直接從事教學管理的人員，要有相應的淘汰機制，淘汰能力差的、積極性不高的人員，要透過一定的手段，促使其不斷提升。同時，也應爲其提供相應的崗位培訓、進修學習的機會。第四，培養教學管理人員的服務意識。教學管理人員是老師既的幫手，又是學生的朋友，作爲教學管理人員，不能只坐在辦公室，要勤走動，多到教室去，聽老師上課，要對每一個老師的教學習慣、教學方式、研究領域等各個方面都要了解。對每個老師做到如數家珍。同時，也要多與學生交流，瞭解學生對於課程設定、教師教學、教學條件等各方面的意見和建議，瞭解學生的學習動態，只有真正走入教室的教學管理人員，纔是合格的。第五，提高各級管理人員素質。首先，要嚴把關，招聘優秀的，綜合素質高的，立志於從事教學管理工作的人員，同時還要吸收有教學管理工作經驗的人員充實到教學管理隊伍中，並做好教學管理人員的梯隊培養，不要出現斷層情況。要逐步培養一支既懂教學管理理論，又熟悉本校專業，還能創新的教學管理隊伍。
二、院系兩級教學監督體系的建立與完善
爲保障教學的正常執行，提高教學質量，及時發現教學過程中的問題，應從上到下建立好教學監督體系。強化院系兩級教學管理職能，建立科學合理的教學管理制度，促進教學管理的科學化、制度化、規範化。透過對教學過程的監控，纔能有效地提高教學管理水平和教學質量，保證人才培養目標的實現。才能真正做到讓學生滿意，讓家長滿意。具體措施如下：第一、採用360°考評方式，對教學過程進行監控，確保教學質量。學院設立督導辦，系部基層教學管理人員應嚴格執行院系兩級管理制度，對教學質量進行全方位的監控。由辦公室主任、教學祕書、學工祕書、教研室主任、學生代表組成的教學督查隊伍，保證了教學制度的執行和教學質量的監控力量。同時，建立教學資訊反饋、學期聽課、教學檢查和畢業生質量跟蹤等制度，以此保障院系兩級評價體系得以實現。第二、加強教師業務檔案、課程檔案的建立和管理。基礎教學管理人員應該定期和不定期地對教師教學檔案進行檢查；每學期安排教職工聽課，將聽課收到的反饋資訊及時反饋給授課教師。堅持課堂教學評價制度；堅持要求教師認真進行作業批改；規範考試命題、試卷製作、評閱與試卷分析。以此嚴肅教學秩序，嚴禁擅自調課、停課等。同時還應制定相應的制度，爲教學過程的管理提供依據。第三、成立教學資訊站，讓學生參與到教學過程的管理中。在每個班級挑選教學資訊員，成立教學資訊站，隨時收集班級學生對教學的反饋資訊，及時反饋至資訊站，資訊站不定期地組織學生召開座談會，把學生座談會收集的改進意見與教師相互聽課評價相結合，反饋給任課老師，共同研究整改辦法。
三、規範系級教學檔案管理
教學檔案記載着教師和學生在教學過程中的活動情況，它體現教師的教學質量和教學管理人員的管理水平，更是教學評估的重要依據。教學檔案應全面、規範，凡是在教學活動、教學管理過程中和科研等工作中形成的具有儲存價值的文字、圖片、圖表、錄像等材料均屬要保管的教學檔案。實行院系兩級管理，需要長期儲存的教學檔案，由學院檔案室保管；對系部工作有儲存價值或不需長久儲存的教學檔案，由系部安排專人負責收集、整理、保管。系基層教學管理人員在工作中要隨時收集、積累教學檔案材料，分類存放，分學期、分項目進行編碼立卷歸檔。一般說來，系級教學檔案應包括：師資隊伍建設、專業建設、課程建設、教材建設、實驗室和實習基地建設、系部會議資料、教學材料、考務、實驗、教學評價和質量監控、教學研究與教學改革等內容。歸檔的教學檔案必須字跡工整，格式統一，手續完備。教學管理人員在工作變動時，應及時做好教學檔案的交接工作。確保教學檔案持續積累。
四、結論
完善院系兩級教學管理模式，旨在使辦學資源配置的主體由學院向系轉變，充分調動系基層管理人員的積極性、主動性和創造性，實現管理中心下移，形成系部自我發展、自我管理的新模式。在院系兩級教學管理模式下，學院的職能將更好地轉變爲宏觀調控、整合資源，從而進一步保證學院整體的發展方向。要不斷提高教學管理人員的專業能力和管理水平，進行高效的管理。從而實行院系兩級教學管理體制，就可以做到平衡、兼顧，管得有效，管得有藝術。爲學院教育教學質量的不斷提高奠定基礎。