１、高校院系圖書資料室繼續教育的必要性
１．１專業知識水平低
就目前情況而言，大多數高校院系圖書資料室，尤其是西部欠發達地區的高校院系圖書資料室仍然處於相對落後的狀態，很多知識的老化以及對新的專業知識的缺乏都嚴重影響着高校院系圖書資料室專業技術及各項工作的發展。就內蒙古自治區圖書資料室管理人員的情況而言，專業隊伍狀況不容樂觀，圖書館專業畢業生寥寥無幾，而非圖書館專業人員佔大多數，這些給內蒙古自治區高校院系圖書資料室實際工作的發展帶來了嚴重的人才危機。因此，高校院系圖書資料室工作在受到新的社會需求的推動下，圖書資料室管理人員必須接受繼續教育，更新自身的知識結構和專業技術能力。
１．２服務觀念落後，職業道德教育不完善
在以往的服務觀念中，高校院系圖書資料室的服務大多隻限於簡單的藉藉還還，所以高校院系圖書資料室管理人員也似乎習慣了這種簡單的服務模式，工作長期處於被動形式。但隨着現代網絡知識資訊時代的到來，要求高校院系圖書資料室管理人員不僅僅是簡單的“保管員”和“出納員”，更應該在圖書資料的管理工作中起到參謀、導讀的作用。職業道德是圖書館繼續教育的基礎，職業道德的教育直接關係到院系圖書管理人員業務服務水平以及服務質量的高低。目前，高校院系圖書資料室管理人員工資水平偏低，評職稱有很大難度，勞動成果得不到重視和認可等一系列因素影響着管理人員的思想情緒、工作熱情。因此，透過對高校院系圖書資料室的管理人員進行繼續教育工作，幫助他們轉變思想觀念，提高職業認知度，充分認識到院系圖書資料室在學校整體教學科研工作中的地位和重要性。同時，加強自身素質修養，從而促進高校院系圖書資料室工作的全面發展。
１．３知識結構不夠完善、不夠合理
從目前來看，雖說有些高校院系圖書資料室管理人員具備了一定的專業知識，但專業知識過於單一，沒有系統性，或者只具備理論性而不具備實踐性，缺失複合型人才，而且勞動人事部門提供的培訓教育又是針對各個領域所有人員的一般性基礎培訓，這使高校院系圖書資料室管理人員無法深入到圖書文獻的具體內容中，無法成爲專業文獻資訊和專業讀者的紐帶，也就自然而然不可能爲讀者提供高質量高層次的服務。因此，高校院系圖書資料室怎樣提高專業水準，將陳舊的服務觀念轉變，將原有的'知識結構更新，是迎接新時代挑戰的重中之重。這不僅僅是高校院系圖書資料室管理人員的工作，更是每個圖書館員不得不面對的問題。因此，不論職稱高低，不論學位高低，資料室管理人員都應該全面提高個人綜合素質，配合所在院校搞好圖書館員繼續教育工作。
２、繼續教育的內容及途徑方法
高校院系圖書資料室管理人員繼續教育的內容主要涉及以下幾個方面。
２．１相關知識的拓展
當今，資訊化網絡化及科學技術的發展對高校圖書資料室傳統技能的拓展提出了新的要求。高校院系圖書資料室管理人員必須同時對不同學科不同類別的多方面有關知識有所瞭解，透過學習“圖書館學概論”、“圖書情報學”、“資訊檢索和計算機應用技術”、“資訊檢索教程”、“資訊資源建設”等多方面知識來充實自己，提高與廣大師生的有效交流與溝通，從而提高服務質量。高校院系資料室面對的每位讀者的專業、學科知識掌握程度不同，涉及的研究領域也各不相同，每個學生的興趣愛好也各不相同，理解接受能力也有差異，所以說高校院系圖書資料室管理人員必須加強相關知識的教育，以達到與師生的有效交流與溝通，並且能爲師生提供更高層次的服務。
２．２新興技術的掌握
隨着現代網絡資訊技術的深入應用與發展，內蒙古自治區高校圖書館普遍由傳統圖書館向數字化圖書館轉變與發展，圖書館的管理工作基本採用計算機處理，文獻資訊數字化，資訊資源網絡化，高校圖書館對師生的管理模式與服務方法也發生了根本變化。因此，要求傳統的高校院系圖書資料室管理模式與服務方式也必須發生巨大地改變。傳統的手工操作模式將被半自動、半手工的工作方式或全自動的工作方式的模式所替代，這些將給院系圖書管理人員帶來新的挑戰。管理人員只有全面加強計算機能力的繼續教育學習，掌握現代化的操作方法和管理手段，才能適應現代網絡資訊社會的生存與發展。
２．３專業知識的繼續教育
不論時代怎樣發展，作爲高校院系圖書資料室管理人員，對專業知識的需求是永無止境的。擁有過硬的專業理論知識，並且可以熟練地掌握、應用計算機資訊技術，將專業知識學以致用，與新技術巧妙地融合在一起，這纔是現代社會所需的複合型人才，也只有他們才能帶動高校院系圖書資料室全面健康地發展。綜上所述，實現上述繼續教育的內容主要透過以下幾方面實現。
２．３．１講座培訓。高校圖書館應該定期組織專家、學者對院系圖書資料室管理人員進行專業技術講座、職業道德講座等各方面的拓展能力講座，以提高資料室管理人員各方面的綜合能力，帶動高校圖書管理工作全面發展。
２．３．２進修班培訓。高校圖書館可以根據本高校院系圖書資料室管理人員具體實際情況，有針對性的選派院系圖書管理人員參加各類研修班、短訓班等進行研修與學習，努力培養圖書管理業務帶頭人，使其成爲高校的圖書館與院系資料室之間交流與溝通的紐帶。
２．３．３友好訪問學習。在條件允許的情況下，高校圖書館可以組織院系圖書資料管理人員之間或校內院系圖書資料室之間進行互訪參觀、調研與學習，借鑑、學習其他高校圖書資料室或校內院系資料室先進的管理經驗、方法及圖書資料研究成果，從而彌補自己的不足，開闊眼界，擴展思路，提高業務知識與管理水平。
２．３．４樹立終身學習。自學是繼續教育的整個過程，是獲取知識提高自我的最好途徑，也是其他方法與途徑所無法取代的。因此，在現代資訊社會中，要求我們每個人都要樹立終身學習的思想，不斷獲取新的知識與能力，從而做好院系圖書管理工作，更好地爲學校整體的教學、科研工作服務。
３、結束語
高校院系圖書資料室管理人員進行繼續教育，是時代的產物，社會的產物，要想符合現代資訊社會的發展與需求，就必須開展繼續教育。在網絡資訊迅猛發展的未來，複合型人才是所有高校院系圖書資料室開展工作的必要前提，繼續教育勢在必行，進行繼續教育是提高高校院系圖書資料室管理水平的重要保證。