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圖書館資料資訊管理措施論文

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【摘要】據調查我國高校圖書館圖書資料丟失情況日漸嚴重,造成圖書館資料丟失的原因有很多種,學生思想教育鬆懈、圖書館工作人員專業素質低、圖書資料資訊化管理不規範等。本文就如何提高高校學生思想教育以及提高管理員的素質進行思考探討,並提出了相關改革措施,使高校圖書館能夠更好的爲學生與教師服務。

圖書館資料資訊管理措施論文

【關鍵詞】高校圖書館;圖書資料;資訊管理策略

隨着我國近些年來科學技術的發展,高校圖書館正在進行一場大的變革,圖書資料越來越多,資料質量要求也越來越高,更新速度也在不斷加快,圖書館圖書資料的搜尋成爲圖書館改革的重要部分,因此圖書館圖書資料資訊化管理對於圖書館工作人員來說至關重要,提升圖書館管理員的專業素質非常關鍵。管理好高校圖書館資料資訊是對高校學生以及高校教師負責。

1圖書資料管理現狀以及存在的問題

1.1圖書館圖書資料資訊管理現狀

有的高校圖書館由於管理疏鬆致使大量圖書資料被損壞或者丟失,以我校爲例,各個期刊閱覽室、借閱室、自習室等,圖書丟失、損壞現象時有發生。很多具有較大參考價值的複印資料以及文史研究類期刊丟失比較嚴重,致使很多期刊因爲其中的幾期丟失而無法裝訂,對圖書資料資訊不能記錄。有一些讀者因爲對圖書不夠愛惜隨處亂扔圖書、不將看過的書放回原位,導致一些比較珍貴的圖書丟失。還有的圖書被撕去數頁甚至亂塗亂畫,有的學生將書放到書包裏將其私自帶出圖書館,如果圖書管理員沒有及時查出,將導致圖書資料資訊管理混亂。如果將這些損壞以及丟失圖書加到一起,損失將會很大。圖書館是我們大家的公共財產,如果將這些不良的行爲發展下去,不僅會造成學校名譽損失還會給國家財產帶來損失。圖書館圖書資料資訊管理不當的原因還有一個就是圖書管理員素質較低。我國高校圖書館管理員結構複雜,知識水平也都各不相同,有的管理員不夠敬業,對圖書館資料資訊管理意識薄弱。目前正處於圖書館改革的時代,有的圖書管理員不能夠跟隨改革的.步伐“更新”自己的管理理念以及專業知識,以至於在數字化圖書館不能合理的管理圖書館的圖書資料資訊。

1.2圖書館圖書資料的資訊管理存在的問題

近年來,圖書館圖書資料管理資訊化水平有了明顯的提升,管理水平也在不斷提升,但是圖書館資訊化建設與國外比較相對落後。就目前情況來看我國還有許多高校都是手工管理圖書館的圖書資料,跟目前圖書館資訊化建設明顯脫節,與其存在一定的差距與適應力。圖書館圖書資料作爲資訊化管理的重要組成部分,是圖書管理工作的一部分,但是有的圖書館工作人員對圖書資料管理不夠認真,沒有將其放在重要的地位,對數據以及文字資料的管理意識不足。部分工作人員不注意儲存期刊以及具有參考價值的文史資料等,導致其丟失無法記錄相關情況。有一些高校比較重視圖書館的硬件而不注重軟件方面的提升,因此圖書館圖書資料資訊化管理受到阻礙。對於不同類型圖書資料的儲存缺少一定的規定,圖書資料分類不具科學性,管理不夠合理。圖書內容分類、編號、目錄等沒有相關的規定進行管理儲存,致使在圖書館查閱的高校學生、教師在查閱資料時受阻,而且因爲圖書資料儲存不完整大量丟失。因爲現在高校提倡圖書資料資訊化管理,所以就減少了圖書館工作人員的人數,然而專業的工作人員不夠導致圖書資料管理沒有條理,易使圖書資料數目出現漏洞。

2對圖書館圖書資料的資訊化管理探討

2.1加強高校學生的素質

大學生的思想教育非常重要,首先要把思想教育的內涵確定下來,引導學生確立正確的人生觀、世界觀、價值觀。傳統的教育方式忽略了對學生的心理教育,教育要隨着時代的改變而變化,培養學生自我情緒控制的能力、理解他人的能力,能夠正確處理與他人的關係。圖書館是學生學習知識培養興趣的場所,應該培養學生良好的閱讀習慣,讓學生們意識到圖書館是公共場所,在公共場所中參與活動應該遵守其一定的行爲規範,不在書上亂塗鴉、不隨意亂撕圖書、不私自將圖書帶出圖書館,這樣有利於圖書管理員對圖書館圖書資料資訊化的管理。

2.2提高圖書管理員素質

作爲新一代的圖書館工作人員爲讀者以及教學科研的教育教學服務,並不是只爲一個人或者是一個人羣服務。在圖書資料資訊化管理的大環境下,如果想更加準確無誤的蒐集到有關的資料就要在平常涉獵各類書籍,豐富自己的專業知識,各個高校都設有不同的專業,因此學生就要參考各類相關書籍。各個學科有的聯繫較大,有的書籍聯繫較爲密切,而有的書籍沒有聯繫甚至差距很大,這種情況就要求圖書館工作人員將每一本書籍都做好詳細記錄,尤其是學科之間有交叉的一類書籍。對於沒有經過正規培訓的圖書館工作人員,學校應該對其進行專業化培訓,可以利用圖書館內部資源對工作人員進行館內培訓,充分利用學校的網絡資訊平臺。圖書館資訊化管理是一個非常重要的工作,它爲將來學生或者老師在圖書館進行圖書資料的蒐集閱覽做準備。鼓勵圖書館工作人員學習一定的專業知識,向從事過圖書館管理工作的退休人員學習管理經驗,傳統的圖書資料管理結合現在的圖書資料資訊化管理有助於閱讀者查閱。

2.3逐漸規範圖書館圖書資料的管理

爲了使圖書館圖書資料管理更加規範,利用圖書館圖書資料,使圖書館管理標準化、規範化,逐步實現圖書資料數字化、資訊化,提高圖書館資料的服務水平。在資訊化的過程中,透過利用現有的網絡及資訊技術,與圖書資料資訊建立及時、有效、直接的溝通,提供多種方式的可靠、穩定、高質量的資訊服務,有效提高圖書館圖書資料資訊服務的質量。在圖書資料資訊化規範化管理的過程中,需要有關的技術人員來支撐系統的執行,因此就要配置計算機網絡工程、資訊工程、軟件編程等計算機人才,同時要引進一些專業的圖書資料管理人員,設立相關的專職崗位,從專業的角度對圖書館圖書資料進行資訊化管理,提高圖書資料服務質量。

3結語

在科技快速發展的今天,高校網絡資訊化建設不斷的發展,高校圖書館是高校建設中一個重要的組成部分,圖書館圖書資料資訊化管理是圖書館改革的主要表現形式,但是就目前發展情況來看,我國高校的圖書館圖書資料資訊化管理還不夠完善,其中也存在很多問題。上文提出了目前我國圖書館圖書資料資訊化管理的不足,同時也對圖書館圖書資料資訊化管理策略進行了探討,相信在不斷改進後我國高校圖書館圖書資料資訊化管理會有大的進步。

參考文獻:

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[3]張博.淺談圖書資料檔案資訊化管理的優勢[J].現代交際,2012(07).

作者:郭晶焱 單位:長治職業技術學院