文化藝術活動的開展,是圍繞着某項具體文化藝術活動項目的展開而進行的,規律性地形成一系列相關的文化藝術材料。這些材料記錄和反映了該項藝術活動的全部過程和最終結果,構成了一個反映該項藝術活動的檔案整體,這就是藝術檔案的整體性特徵。一項藝術業務活動所形成的藝術檔案是一個完整統一的整體,她能反映出綜合藝術各要素的不可分割性,反映出各類藝術業務人員共同進行藝術思維活動的全過程,反映出藝術業務活動所取得成果及其在當時造成的社會影響,也能反映出各種藝術形式之間內在的歷史聯繫。這是藝術檔案的一個明顯特徵,現代文化藝術活動所採用的技術手段是多種多樣的,而不同的技術手段,所產生的記錄形式和載體是非常豐富和複雜的。所以藝術檔案材料在載體類型上呈現多樣性特點,在保管工作中有藝術檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其取得藝術成果,加之各類藝術手法表現的形式、內容千差萬別,這就必然成就藝術檔案材料、類型的豐富多樣。藝術檔案帶有深厚的藝術家的個人色彩。由於藝術家各自生活的閱歷不同,思想性格千差萬別,審美情趣存在差異,藝術才能不同,即使同一個藝術家在不同的時期內,其藝術思想、傾向、風格、創造方法也不盡相同,根據個人風格和各自創作方法的不同,藝術家被分爲各種流派。因此,藝術檔案也必然帶有不同特色的藝術風格和流派特點。
藝術檔案是在各類文化藝術工作和活動中形成的,有着極高的使用價值和儲存價值。
(一)藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映,它真實記錄了文化藝術的產生、形成和發展,是文化藝術智慧的結晶,凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是透過文字、聲像、實物、圖表以及電子數據等多種形式儲存下來的。從某種意義上說,是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續。反之,如果沒有藝術檔案,文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。
(二)藝術檔案對傳播羣衆文化藝術有着重要作用。羣衆文化藝術透過各種形式得以傳播和流傳的,文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續的長短。在各種文化傳媒中,藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力。可以說,以藝術檔案爲媒介面的文化藝術,生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》,其巨大影響就與藝術檔案中關於京劇檔案的傳播有着密切聯繫。
(三)藝術檔案對發展藝術事業有重要作用。藝術檔案是記錄着大量豐富生動文化藝術活動資訊的重要載體,它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料,開拓思維,啓發靈感,進行藝術再創新。藝術檔案又是物態化的文化藝術活動歷史,許多與文化藝術有關係的活動等,都必須依託藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質文化遺產,必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶,往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠,透過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發光的非物質文化遺產的項鍊。
加強藝術檔案管理的重要性
藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一,是記錄文化藝術事業發展歷史、儲存藝術成品、造福後世的重要手段。在新的歷史形勢下,我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義,引進先進的管理理念和手段,面向社會、面向大衆,實現藝術檔案管理工作的良性發展。
(一)加強藝術檔案管理是文化藝術傳承的重要環節。藝術檔案是文化藝術事業可持續發展的基礎,藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段,建立藝術檔案,管理好珍貴的藝術檔案,是文化系統藝術業務和檔案業務的新發展,也是文化系統業務建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的藝術檔案,才能充分發揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。
(二)加強藝術檔案管理是文化藝術事業創新發展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是爲文化藝術創新服務,文化藝術事業創新發展要有其精彩的內容做支撐,文化藝術工作的主要內容是文化藝術生產,只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品,我們的藝術團隊才能立於不敗之地,才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創作、藝術生產的生命在於藝術作品的推陳出新、發揚光大,而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發揮超出其形成單位及其專業內涵的重大作用,爲文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創新服務,從而發展和繁榮文化藝術事業。
(三)加強藝術檔案管理是保護文化藝術產品、發揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前,藝術檔案管理工作還存在不少問題,有的甚至危及文化藝術產品的保護,影響了藝術檔案的使用價值和儲存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處於放任自流狀態,造成一些藝術檔案散落在創作者或演出者手中,未能及時完整地歸檔到檔案管理部門;有的單位保管條件較差,藝術檔案難以長期儲存,造成文化藝術作品、創作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至黴變,破壞了作品本身的完整性,以致部分藝術檔案無法利用;有的藝術檔案建立得不完整、不繫統,有遺漏、缺失現象,有的單位卻把所有檔案材料都裝入藝術檔案,有的.沒有明確歸檔範圍、儲存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟,致使藝術檔案不規範。這些迫切需要採取措施,加強對藝術檔案的保護、收信和管理。
加強藝術檔案管理工作的措施
加強藝術檔案管理工作,首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識,把檔案管理工作放在更加重要的位置,加大資金資源投入,強化工作力量,解決有人辦事、有錢辦事問題。同時,要進一步強化工作措施,不斷提高藝術檔案管理的質量和水平。
(一)完善管理制度。加強藝術檔案的管理,必須建立和完善藝術檔案管理的規章制度,對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規定。檔案管理部門要嚴格執行《檔案法》《着作權法》等相關法規,防止藝術檔案分散流失,杜絕歸爲己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃,並把其作爲考覈的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的製作成本費用,透過不定期舉辦優秀藝術檔案展覽等,提高文化藝術工作者上交檔案的積極性,建立健全儲存、上交藝術檔案資料的激勵機制。
(二)明確歸檔範圍。藝術檔案材料的歸檔範圍應當包括:文學創作,藝術表演,美術、攝影,社會文化,藝術研究,藝術教育,文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有儲存價值的各種藝術材料(如文字、聲像、照片、實物等載體形式)。另外,業務人員在職務活動中形成的具有儲存價值的藝術材料,也屬歸檔範圍。而那些爲藝術創作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等,均作爲資料儲存,不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物,任何個人不得據爲己有。
(三)強化收集與整理。收集整理藝術檔案材料時,應遵循文化藝術材料的形成規律,保持文化藝術材料之間的有機聯繫和完整,便於保管和利用。要根據不同內容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分爲大類和屬類,大類設業務類、個人業務類、綜合類等,具體屬類應按照歸檔範圍設定。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷,其中戲劇材料按劇目分類立卷,音樂歌舞演出材料按節目分類立卷,文化藝術科研材料按科研專題分類立卷,藝術教育材料按各專業課程分類立卷,社會文化、文化交流材料按業務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時,應將每一單項作爲一個保管單位,單獨編排檔號,並採取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯繫的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動並對以後藝術創作、藝術研究有重要參考借鑑作用的藝術檔案材料,應永久儲存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的,並具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料,應長期儲存。
(四)加強資訊化管理。資訊技術的快速發展,數字化、網絡化、多媒體時代的到來,爲實現藝術檔案長期儲存、資源共享,延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現有藝術檔案的原始資料進行處理,藉助掃描儀、數碼相機、光盤等手段,將其轉化爲電子數據,實現藝術檔案數字化;同時,建立藝術檔案目錄數據庫,便於藝術檔案的檢索和查閱,實現藝術檔案資訊化管理。
(五)加大教育培訓力度。文化藝術單位要透過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等,加大宣傳教育,提高檔案管理人員自身素質,使其具有良好的職業道德和專業技能,具備一定的文化素質和藝術鑑賞能力,爲檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。(本文作者:李樹青 單位:山東省藝術研究所)