關鍵詞：企業檔案；“五個統一”；資訊化建設
1 企業檔案存在的問題
1.1 企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則
企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作爲一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以後，就出現後力不足，沒有長期性和連續性，再由於部分幹部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認爲檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃；在任務、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。
1.2 檔案工作缺乏制度化的管理程序
當前企業檔案管理不規範主要表現在：①檔案收集不規範。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考覈不明確；②檔案整理不規範。企業近幾年發展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊，在立捲過程中有的沒有按照卷內檔案目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理檔案不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利於查找利用；③檔案綜合管理力度不夠。由於現在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進行管理，在進行這項工作時，須向主管領導彙報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較爲困難，各項工作開展起來也較爲困難，現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難；④檔案利用不規範。檔案管理人員對檔案借閱內鬆外緊，借出的檔案沒有按期歸還。
1.3 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造
目前，一般檔案管理都是採用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有三點：①部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；②一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。③領導重視不夠,雖有微機和檔案網絡,但檔案並沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。
2 檔案工作存在問題的解決對策
檔案雖然是一個龐大的資訊庫，但它是一種原生的資訊資源，各種資訊零散地儲存在衆多的單堆資料中，只有根據需要，把相關資訊系統地、規範地整理出來，透過加工整理才能更好地發揮檔案的資訊作用，實現其價值。檔案管理作爲工作中的一項重要工作，爲企業發揮着不可磨滅的成績。要充分發揮管理的作用，才能使之更好地爲企業中心工作做好服務。
2.1 抓好組織建設，完善管理制度,做到“五個統一”
抓好組織建設是做好檔案管理工作的關鍵。①成立由分管領導任組長、辦公室主任任副組長、主要科室負責人爲成員的檔案管理領導小組，協調各部門間的檔案工作，爲檔案工作的綜合管理提供組織保障；②把檔案管理工作列入到廠長辦公室的議事日程，年初有部署，年底有總結，平時有檢查指導，並接受上級和地方檔案管理部門的領導和指導；③完善檔案管理制度，確保檔案管理工作協調發展，檔案部門做到統一領導、統一制度，統一規劃計劃，統一檢查指導和統一培訓交流。 2.2 檔案工作要有計劃和目標