檔案管理的資訊化是資訊時代背景下資訊技術具體應用的一個重要方面和重要組成部分，下面是小編蒐集整理的一篇探究電子資訊技術應用的論文範文，歡迎閱讀參考。
摘要：進入21世紀，伴隨着資訊化時代的來臨與深入發展爲檔案管理提供了難得歷史機遇和發展空間，使檔案管理更加趨於規範化、科學化和高效化，檔案管理已經進入到資訊化時代。在檔案管理中，要認真研究檔案管理的新規律、新問題，探索資訊化與檔案管理的新契約點，逐步建立起檔案管理新理念、新模式和信方法，使資訊化技術在檔案管理工作中發揮更加深遠的作用。
關鍵詞：電子資訊技術 檔案管理 應用
伴隨着社會化大生產時代的到來，檔案管理的資訊量日益增大，檔案管理內容的內容日趨複雜化;社會化的生產也使得傳統的勞動密集型逐步向知識密集型方向轉化，爲檔案管理實現自動化和程序化提出了現實需要和必要挑戰。電子資訊技術可以在檔案管理過程中發揮其智能化、迅速化、科技化的優勢，使檔案管理節省大量的人力、物力和財力成本，讓檔案管理在形成、管理、存儲、利用、分享等方面都發生了翻天覆地的變化，極大提高了檔案管理的效率。資訊化時代背景下，要積極探索檔案管理資訊化的新模式和信手段。
1、資訊技術背景下檔案管理工作的特點
第一，資訊技術集成有效促進檔案管理載體發生重大變化。與傳統的.檔案管理載體不同，資訊技術更多的是將檔案內容轉換成資訊化數字內容透過計算機技術和網絡技術、藉助相關軟件作爲載體予以儲存，實現了檔案管理儲存的數據化、虛擬化和數字化。傳統的檔案管理往往是以實物儲存爲主要的載體形式，受儲存空間和時間影響較大，檔案儲存內容很大程度上依賴於載體的可承受能力。資訊技術集成條件下的檔案管理載體有效實現了計算機的全程操控，有效實現了檔案數據處理與交換的效能，有效避免了受傳統檔案管理時間和空間約束的限制。資訊技術時代下，檔案管理以電子檔案、電子圖紙、虛擬圖標形式取代了紙質檔案的設計、存儲，在檔案管理載體上使一次革命化。
第二，資訊技術條件下使檔案管理分類發生了根本性變化。在傳統模式下的檔案管理關於文書檔案、基建檔案、人事檔案、科技檔案、單位史志等傳統的分類方式發生了根本性變化，逐步演變成根據資訊技術管理模組功能和具體流程爲依據形成的分類標準。資訊技術條件下的檔案管理分類主要依託計算機資訊和網絡技術，根據事先設定好的人爲指令自動、隨時的進行設立和調整。各單位可以根據自己實際情況設定檔案管理的相關分類，例如，對企業生產、經營、財務、管理、人事、組織等方面的詳細狀況進行更加具有針對性、規範性的分類管理。
2、電子資訊技術條件下做好檔案管理工作的具體路徑探析
首先，要從思想觀念上充分認識到資訊技術的重要性，認識到資訊技術在檔案管理實際工作的重要意義。
檔案管理的資訊化是資訊時代背景下資訊技術具體應用的一個重要方面和重要組成部分。伴隨着檔案管理難度的日益保密化、複雜化、以及檔案管理地位日益重要性，檔案文化性質和社會性質逐步被弱化，但被利用的範圍和對象卻在逐步擴大。面對檔案管理新形勢下呈現出來的新特點，必須要高度重視資訊技術在解決檔案管理中出現這些挑戰和現實的重要性，高度重視資訊技術在解決當今檔案管理中各種問題的可能性和有效性。
其次，根據資訊技術應用特點對檔案管理工作做好統籌規劃，使之有的放矢。
檔案管理的資訊化，使檔案管理的內容逐步豐富，是傳統檔案管理資訊量的幾十倍、甚至是幾百倍;資訊化的檔案管理是一項系統性、複雜性的工程。做好資訊技術在檔案管理中的應用，就必須要對本單位的檔案狀況進行系統規劃、統籌安排。例如，要對單位檔案的館藏狀況進行系統化的摸底排查，對原有檔案的載體、類型、實物、形態、狀態、數量等基本資訊要做到真實、準確的摸底;根據對原有檔案資料的實際情況再選擇合適的資訊技術手段，包括掃描儀、相機、攝影機等資訊設備的應用。由於檔案資訊化過程中一個主要的特點是數字化，但是要實現原有檔案資料的全部數字化是一個漫長的過程，應從保證原有檔案真實性基礎上再去按照“突出重點、照顧特殊、分步推進：的原則對原有檔案的重點項目和利用頻次高的項目首先進行數字化;對於特殊性的檔案資料要區別對待。
再次，資訊技術條件下要加快、穩步實現檔案管理的數字化管理和應用。
檔案管理數字化管理是資訊技術在檔案管理應用中的必然體現。面對檔案浩如煙海的資源和內容，逐步實現數字化管理是十分必要的。根據檔案管理和利用有效性、高效性的原則，要加快實現檔案管理的數字化。實現檔案管理的數字化可以極大提高檔案高價值、高利用率的特徵，更便捷的服務於生產和生活。檔案實現數字化的過程中要針對性的做好相關參數的優化設定工作。例如，因爲在對一些紙質檔案進行掃描過程中其掃描參數的設定會對圖像產生巨大的影響，參數不同，成像的質量也就不同、效果區別很大。
3、資訊技術在檔案管理工作應用過程中的現實挑戰
資訊技術背景下，對檔案管理保密性、檔案管理人員的綜合素質、能力要求等都提出了很高的要求。資訊技術應用的公開性要求在檔案管理工作中要更加註重檔案管理的保密性;由於資訊技術條件下檔案管理工作是一項既涉及到資訊技術應用、維護、管理等技術層面，又涉及到檔案管理的專業層面，對檔案管理工作人員的綜合素質提出了更高的要求。資訊技術條件下，檔案工作人員除了繼續做好檔案資訊資源的收集和保管工作之外，更多的是瞭解工作中廣大檔案查詢者對檔案工作的需求狀況，擴大檔案服務面。因此，檔案管理工作人員在平日做好相關檔案管理的日常工作的同時，還要加強研究如何建立起高效、科學、靈活的單位檔案資訊體系，更好的服務於實際工作。這的確給資訊技術條件下的檔案工作者提出了新挑戰。
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