在社會資訊化的背景下，電子檔案也逐漸開始普及，在引入電子檔案之後，單位的檔案管理效率得到了明顯提升，併爲事業單位各項工作的開展奠定了良好基礎。
【摘要】事業單位檔案管理資訊化，是當前檔案管理的趨向，實現了檔案管理資訊化之後，電子檔案也必然會得到高度普及，電子檔案管理與傳統檔案管理有着顯著區別，爲了能夠確保電子檔案的安全性與可靠性，必須要強化電子檔案管理，並制定更加完善的管理制度和策略，本文針對現階段事業單位檔案管理中的電子檔案管理策略進行幾方面分析。
【關鍵詞】事業單位;檔案管理;電子檔案
引言
檔案作爲事業單位的基礎工作之一，對於單位未來的建設發展有着不可取代的作用，檔案管理的主要職能就是整理和規範檔案資料，並且做好這些檔案的管理，爲單位制定下一步工作計劃提供支援和參考。
一、事業單位檔案管理中電子檔案管理存在的問題
雖然目前大部分的事業單位都認識到了檔案管理資訊化的重要性，也開始普及電子檔案，但是由於電子檔案在我國發展時間很短，因此電子檔案管理中依舊存在很多問題，下面針對這寫問題進行具體分析：
1.電子檔案安全問題。
電子檔案主要藉助計算機資訊技術，利用計算機設備實現檔案資訊的蒐集、傳輸以及歸檔，與傳統紙質檔案相比，電子檔案在資訊獲取、整理以及儲存等方面效率都更高。但是在安全性方面，電子檔案卻存在很多隱患，電子檔案在發送、接收過程中，很容易遭受到外部因素的影響，一旦病毒入侵，檔案資訊就有可能被竊取和篡改，進而造成十分嚴重的損失。
2.檔案管理人員素質不高。
電子檔案對事業單位檔案管理者的要求更高，管理人員在具備了良好的專業素質之後，還需要具備較高的職業道德素質，能夠自我約束，並且對計算機資訊技術操作技巧和流程十分熟悉，這樣才能夠充分發揮出計算機資訊網絡的優勢，從目前事業單位的檔案管理情況來看，檔案管理的工作量過大，內容繁雜，檔案管理人員本身素質不高，無法將全部精力都投入到電子檔案工作的研究上，另外，流動性是人力資源的顯著特徵，由於崗位人員流動比較嚴重，頻繁的更換人手，也在很大程度上影響了電子檔案管理工作的落實和發展。
3.電子檔案管理不規範。
從目前事業單位的電子檔案管理的情況來看，電子檔案管理的不規範性比較普遍。檔案管理人員對紙質檔案比較重視，並且長久以來單位檔案管理人員已經習慣了紙質載體，在引入電子檔案之後，很難在短時間內徹底轉變工作思路，也沒有充分認識到U盤以及光盤、移動硬盤等電子檔案載體的重要性與使用方法，這些載體與紙質載體相比，具有一定的不穩定性，但是目前管理人員沒有進行規範性的管理，電子檔案備份也沒有及時進行，電子檔案防範措施有些不規範，導致電子檔案管理中存在很多漏洞。
二、事業單位檔案管理中的電子檔案管理
在分析了事業單位電子檔案管理中存在問題之後，單位領導就必須要認識到強化電子檔案管理力度的重要性，下面針對電子檔案管理的措施進行分析：
1.保證電子檔案在利用中的安全。
事業單位在進行電子檔案管理的過程中，最重要的就是要確保電子檔案的安全性，事業單位內部領導要強化檔案管理工作人員的安全管理意識，由於計算機網絡本身存在很多不穩定因素和不安全因素，因此必須要全面做好硬件、斷電以及病毒入侵等方面的防禦，並且電子檔案管理者要全面掌握這些防範措施，減少這些不安全因素對電子檔案安全管理的威脅。另外，檔案立卷人員在檔案存檔過程中，必選秉持安全性原則，檔案管理部門的辦公設備與軟件要及時更新、完善、升級，定期對電腦硬件進行檢測和維修，做好計算機系統爲安全防護工作，最大限度的提升電子安全管理的安全性。
2.完善相關法律法規。
法律法規的完善與健全是電子檔案管理能夠穩定執行的關鍵，也是人們行爲與思想得以約束的保障。針對事業單位電子檔案管理的情況來看，健全電子檔案管理的相關法律法規是非常必要的'。只有這樣才能夠加快電子檔案管理的規範化與科學化的速度。具體來說，電子檔案管理制度要從檔案的製作、審覈以及蒐集等環節進行詳細規定，同時每個單位根據自身的特點進行完善和補充，最終達到提升本單位電子檔案質量與效率的目的，使電子檔案管理有法可依，有章可循。
3.提升檔案管理人員的綜合素質。
在強化事業單位電子檔案管理的過程中，必須要強化檔案管理者的資訊化管理理念，要幫助這些工作人員徹底掌握操作的規範與技巧，首先單位應該制定人才培訓制度，定期開展人才培訓活動，及時更新財務管理者的知識體系，強化其職業技能，另外，加大網絡資訊技術的宣傳與普及力度，實現各種資訊數據的分類與整合，這樣才能夠充分發揮出電子資訊檔案的優勢，真正提升單位的檔案管理效力。
4.完善電子檔案管理的軟、硬件設施。
既然是電子檔案，那麼必然需要藉助各種計算機軟件和硬件設備來實現，在這個基礎上，單位必須要配置成熟的技術以及性能穩定的軟件系統，不能使用盜版軟件以及未知軟件，單位要定期對計算機內網進行查毒，定期進行防火牆升級和殺毒軟件升級。
結束語
我國事業單位在落實電子檔案管理的過程中，必須要積極藉助先進的管理技術與理念，同時以國家整體市場經濟的發展趨勢爲背景，確保電子檔案的安全性與完善性，單位應該積極培養新型檔案管理人才，建立完善的檔案管理制度與規則，這樣才能夠更加符合當前國家檔案電子化建設的要求。
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