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辦公室崗位職責範本

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在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編爲大家收集的辦公室崗位職責範本,歡迎大家分享。

辦公室崗位職責範本

辦公室崗位職責範本1

一、組織協調局機關日常工作。負責各類資訊的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要檔案、簡報等文字材料,審覈把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、資訊交流工作,爲領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規範化建設。

五、分解各級各部門考覈任務,落實考覈責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考覈。

六、負責組織好資訊上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責範本2

1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、資訊等)的撰寫。

3、負責相關檔案、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及覈定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責範本3

一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理彙報工作情況,並提出修改建議。

四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,並制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱後進行。

六、負責安全、衛生檢查工作,爲客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、瞭解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並及時向經理彙報工作情況,探討最佳經營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理彙報後上報財務。

十、合理安排好每週衛生大掃除工作,確保樓面乾淨衛生。

辦公室崗位職責範本4

一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種檔案的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,爲領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調查研究,爲領導科學決策提供依據,。做好系統資訊及資訊交流編髮工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

辦公室崗位職責範本5

在醫院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。

1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅決執行院黨委的決議和指示;

2、負責黨員資訊管理、黨組織關係轉接、黨費收繳等工作。

3、做好黨的會議有關會務工作。

4、聯繫黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。

5、經常瞭解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內外羣衆意見。

6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。

7、善於發現黨內先進典型,並進行廣泛宣傳。

8、積極配合院黨委開展黨員活動。

9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意爲全院職工、患者服務。

10、做好領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責範本6

森林管理處財務辦公室崗位職責

一、部工作內容

(一) 參與制定本及相應的實施細則。

(二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

(三) 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。

(四) 負責對工作有關的`外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

(五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

(六) 負責銷售統計、複覈工作,每月負責編制銷售應收款報表,並督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,並及時送交銀行。

(七) 負責每月轉賬憑證的編制,彙總所有的記賬憑證。

(八) 負責公司總長及所有的記賬、結賬、覈對,每月5日前完成會計報表的編制,並及時清理應收、應付款項。

(九) 協助出納做好樓款的收款工作,並配合銷售部門做好銷售分析工作。

(十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

(十一) 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

(十二) 負責先進管理,審覈收付原始憑證。

(十三) 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與和對銀行存款餘額,並編制餘額調節表。

(十四) 負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

一、 部經理

(一) 具體負責本公司的會計工作

1、 對各項會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

3、 認真審覈會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

(二) 組織制定本公司的各項

1、 制定的各項應便於各部門管理和核酸並有利於提高經濟效益

2、 隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導彙報。

3、 及時總結經驗,不斷完善各項。

(三) 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,並檢查各部門執行情況

1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審覈驗證後據此編制本公司的收支計劃和編制說明。

2、 經總經理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

(四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,並將各項計劃指標分解下達落實並檢查執行情況。

1、 編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定範圍。

2、 在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。並向各職能部門反饋。

(五) 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠資訊,預算經濟前景,爲公司領導決策提供依據。

(六) 組織本公司人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考覈。

(七) 負責協調和各部門的工作,多於其他部門聯繫、協調,把工作納入正軌。

(八) 負責保管公司專用印鑑,並按使用印鑑。

(九) 負責銷售統計、複覈工作,每月負責編制銷售應收款報表,並督促銷售部及時催交樓款。

(十) 完成公司領導交辦的其他工作。

二、 會計

(一) 設定和登記總帳和各明細賬,並編制各類報表。

1、 編制總長,並與有關明細賬覈對,保證帳帳相符。

2、 。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。

3、 協助建立低值易耗品臺帳。

4、 各類帳戶設定應做到齊全、明晰、同時設定和登記固定資產明細表

(二) 根據工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,帳戶應按幣種分別設定。

(三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。

1、 根據本公司管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批准後方的進行會計處理。

(四) 編制和保管會計憑證及報表。

負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證並分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算後,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。

(五) 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的範圍。

(六) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與覈算實施辦法。對於固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。

(七) 負責成本覈算和利潤覈算

1、 擬定本公司成本覈算辦法,編製成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,覈算成本和費用。

2、 編製成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細覈算。

3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

(八) 完成經理交辦的其他工作。

三、 出納員

(一) 辦理現金收付和銀行結算業務:

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審覈簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審覈簽章,方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章。

(二) 庫存現金不得超過銀行覈定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

(三) 嚴格控制簽發空白支票。

如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,並由使用支票人在支票登記薄上籤章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回註銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

(四) 編制和保管會計記賬憑證。

根據審覈無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,摺疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

(五) 登記現金和銀行存款日記賬。

1、 根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面餘額要同時及庫存現金覈對相符。銀行的賬面餘額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款餘額調節表”,使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符,對於未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽覈工作和會計檔案保管工作。

(六) 保管庫存現金和各種有價證券。

對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

(七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票

出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;章、法人印章由經理負責保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用註銷手續。

完成部經理交辦的其他工作。

森林管理部門辦公室的崗位職責

1.協助局領導協調處理機關日常工作。

2.擬定和監督執行機關工作制度。

3.承擔機關文祕、會務、檔案、辦公自動化、資訊、信訪、保密、目標管理、計劃生育和後勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛生管理)。

4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。

辦公室崗位職責範本7

1、負責蒐集新客戶的資料並進行溝通,開發新客戶;

2、透過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;

3、維護老客戶的業務,挖掘客戶的最大潛力;

4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關係。

辦公室崗位職責範本8

1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考覈。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室崗位職責範本9

1、負責公司檔案、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。

2、負責各類人員的考勤工作,每月彙總公示並及時上報。

3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。

辦公室崗位職責範本10

1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;

2、協助公司領導管理日常工作;

3、協調公司的部門間工作關係;

4、制定並落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要檔案、報告的起草;

5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像並製做成光碟等備查資料;

8、協助公司各部門蒐集整理相關資料,供領導決策時使用;

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

11、負責公司客人的接待與通報工作;

12、負責公司辦公用品統計、採買、發放及管理工作;

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;

14、完成領導隨時交辦的各項工作。

辦公室崗位職責範本11

1、負責公司網絡與辦公系統的正常執行,協助集團總部推廣OA、ERP項目。

2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

3、負責公司會議室和辦公場地管理。

4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室崗位職責範本12

1、根據學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和省上的有關檔案和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議,並整理會議紀要,檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類檔案、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議,並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。

8、負責學校的對外聯繫和接待工作,接待、承辦來信來訪。

9、負責學校資訊和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導機關部門各種檔案、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯繫和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調,在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結協作、民主求實,協同完成本部門的各項工作任務,配合有關部門做好安全保衛工作。

辦公室崗位職責範本13

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批准後實施,並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考覈各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室崗位職責範本14

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類登記的工作。

三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及上級的檔案打印、複印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據上級提綱負責部分檔案的起草、擬定工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,爲各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考覈、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考覈工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室崗位職責範本15

直接上級:總經理;

下屬部門:文祕科、供應科、基建科;

部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構;

管理權限:受總經理委託,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能:負責對辦公秩序、行政文祕、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

主要職責:

1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行爲向總經理負責;

2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

4、 負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審覈工作;

5、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

8、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、採購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計覈算工作;

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

15、負責公司對上級主管部門聯繫,公司有關法律諮詢和聯繫工作;

16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。