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公司辦公室崗位職責6篇

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在現實社會中,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編整理的公司辦公室崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司辦公室崗位職責6篇

公司辦公室崗位職責1

在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,爲員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及後勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,做到節省行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

公司辦公室崗位職責2

第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作,並接受集團歸口業務部門的指導。

第二條:建立健全公司各項規章制度,並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條:負責組織本公司各類會議,並監督、檢查會議決議的執行。

第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考覈、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條:負責本公司的市場開發及內外部關係的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。

第六條:負責本公司各類檔案的起草、審覈,以及印鑑和檔案管理工作。

第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。

第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條:完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責,我已經認真閱讀,並理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承 諾 人:

承諾日期:

公司辦公室崗位職責3

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的'車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室崗位職責4

1、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

2、協助組織設計和完善公司的機構設定,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,採取多種渠道爲公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協助廠長組織開展工作分析,規範各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。併爲其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考覈結果。

8、協助覈定崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,覈算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

11、協助公司對保安、後勤人員的管理;做好淨化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責監督採購人員按有關規定採購;負責員工考勤管理和紀律監察。

14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛,協助公司做好各部門之間的協調工作。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設,節假日開展動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

公司辦公室崗位職責5

辦公室祕書崗位職責:

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的執行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司檔案、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考覈表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考覈工作,負責審覈員工請、銷假手續,核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責6

1、對所辦公秩序負責。

2、對檔案、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密檔案和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑑、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良後果負責。

5、對所屬下級的紀律行爲、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。