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辦公室崗位職責

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在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?以下是小編爲大家整理的辦公室崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

1、負責蒐集新客戶的資料並進行溝通,開發新客戶;

2、透過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;

3、維護老客戶的業務,挖掘客戶的最大潛力;

4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關係。

辦公室崗位職責2

1、負責公司檔案、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。

2、負責各類人員的考勤工作,每月彙總公示並及時上報。

3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。

辦公室崗位職責3

1、負責公司網絡與辦公系統的正常執行,協助集團總部推廣OA、ERP項目。

2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

3、負責公司會議室和辦公場地管理。

4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室崗位職責4

1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、資訊等)的撰寫。

3、負責相關檔案、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及覈定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責5

1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。

4、負責黨委和黨委辦公室印鑑的保管和日常使用。

5、做好機要檔案的管理,做好黨委保密工作。

6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室崗位職責6

在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文祕工作,由宣傳幹事兼任。

1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事蹟材料、各類公文等。

2、做好醫院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考覈、考勤。

3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

4、做好各類資訊收集、發佈及報送工作。

5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意爲全院職工、患者服務。

6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

辦公室崗位職責7

1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;

2、負責公司的後勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

4、協助公司領導開展外聯工作,聯繫和對接各政府機關及職能部門,公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室崗位職責8

l、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,爲醫院留下珍貴史料。

3、儲存院、校、區、局、市和國家教委等重要檔案,分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。

7、關心羣衆生活,與工會相互配合,搞好羣衆的生活福利和文體活動。

8、負責院長委託的其他工作。

辦公室崗位職責9

1.組織實施農村精神文明的創建工作。

2.抓好九年制義務教育,繼續掃除農村剩餘文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

3.負責鄉、村公路的養護工作,協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

6.組織開展鄉內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作,做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。

辦公室崗位職責10

1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考覈,確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯繫、維護外部公共關係,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種檔案,籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料,政府彙報材料撰寫

辦公室崗位職責11

崗位名稱:

辦公室主任

直接上級:

總經理

下屬崗位:

文祕部、物資採購部

崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限:

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任:

對所分管的工作全面負責

主要職責:

1、在總經理的`領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審覈工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,爲公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況;

6、負責監督公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、採購工作,做好物品進、出、存統計覈算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等工作;

13、有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考覈評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求:

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。

參加會議:

參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議;

參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

參加本部門召開的有關工作會議。

辦公室崗位職責12

(一)辦公室崗位的設定

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優質服務的原則和搞好協調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室祕書一名。辦公室主任爲期刊社崗位負責人,享受與學校規定的同等待遇,辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

(二)辦公室主任崗位職責?

1.在社領導的統一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室幹事的工作

2.負責對外的聯繫聯絡工作,並按要求報送有關統計資料

3.負責起草與辦公室工作相關的檔案和報告

4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考覈工作

5.參加可以代替社領匯出席的會議

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,並每月向社務會彙報財務收支情況

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9.完成社領導交辦的其他有關工作。

10.虛心聽取羣衆意見和建議,主動接受羣衆監督

(三)辦公室祕書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

5.負責複印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

辦公室崗位職責13

作爲一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣纔能有效地完成上級佈置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下爲您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理檔案傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。