在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編爲大家整理的辦公室內勤崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室內勤崗位職責1
1. 做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;對各級部門的檔案進行登記造冊,填寫檔案處理單,最後整理歸檔。
3. 負責檔案的'收發處理,並定期整理送交檔案室,做好檔案立卷歸檔工作;辦公室的各類檔案做到當天處理,及時歸結。檔案每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。
4. 負責檔案、資料的打印、複印及登記管理;在交辦者規定時間內完成各種檔案、資料打印、複印工作、確保檔案准確無誤;檔案打印、複印完後按要求及時進行各項登記。
5. 負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關資料,做好登記備案,歸還時,有註銷記錄。
6. 負責公司辦公用品的購買發放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢後發放到相關部門。
7. 負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。
8. 負責公司OA協同辦公的管理;保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。
9. 負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好籤收登記,並詳細註明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10. 負責總經理室衛生和檔案整理,並負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作;確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。檔案做到歸類整齊,便於查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11. 完成領導交辦的臨時工作任務;
辦公室內勤崗位職責2
一、 負責公司來訪客人的接待。
二、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負責公司資訊的收集、整理、打印、分發工作。
四、 負責檔案的管理和存檔工作。
五、 負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。
六、 負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、 負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責3
目的:規定和明確綜合內勤的職責內容和職責範圍。
範圍:適用於辦公室綜合內勤人員。
責任人:綜合內勤人員。
內容:
1 在公司辦公室主任的領導下,協助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、後勤總務工作。
2 負責公司GMP檔案相關管理規程的起草及管理工作。
3 在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。
4 負責公司人事檔案的建立、儲存。
5 負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃,建立並維護培訓檔案,並具體協調與組織培訓活動。
6 負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃,建立並維護健康檔案,並具體協調與組織人員體檢。
7 負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。
8 完成領導交辦的其他工作。