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二○○五年辦公室崗位職責

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在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編爲大家收集的二○○五年辦公室崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

二○○五年辦公室崗位職責

二○○五年辦公室崗位職責1

一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行檔案管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和小區業主各類郵件的發放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考覈的兌現。

四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。

六、對保潔員的工作進行監督和管理,認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業務考覈,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及檔案的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

二○○五年辦公室崗位職責2

一、組織協調局機關日常工作。負責各類資訊的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要檔案、簡報等文字材料,審覈把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、資訊交流工作,爲領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規範化建設。

五、分解各級各部門考覈任務,落實考覈責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考覈。

六、負責組織好資訊上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

二○○五年辦公室崗位職責3

1、負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

2、負責上級領導、外單位來賓的接待,並做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3、負責學校公務車輛的管理工作;

4、負責管理學校的用印並審覈、開具介紹信和其他證明;

5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實;

8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作;

10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

11、完成校長交辦的其他工作。

二○○五年辦公室崗位職責4

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售爲中心,爲銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考覈,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。

二○○五年辦公室崗位職責5

崗位一:

全面負責辦公室工作。

協助處領導處理日常事務。

督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

崗位二:

協助處領導處理日常事務。

協助負責後勤黨委黨務工作。

崗位三:

協助主任工作。

負責起草工作計劃、工作總結、各類檔案及有關的文字報告。

負責處理處內文稿和檔案收發工作。

負責宣傳報道、資訊發佈、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。

負責人事、用工資訊管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

負責黨費收繳工作。

崗位四:

負責辦公室內務管理。

負責印章、合同、檔案等管理工作。

負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。

負責會務及重要活動籌備工作。

協助做好工會有關工作。

崗位五:

負責全日制合同用工的勞資管理工作。

做好後勤黨委黨務文字工作。

協助做好國有資產覈查、登記及日常管理工作。

協助會務及重要活動的籌備工作。

二○○五年辦公室崗位職責6

1、爲系領導、各教研室,每位教師做服務協調工作;

2、協助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),爲全院教職工搞好優質服務;

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

4、協助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪,接待工作;

5、認真做好各類資訊收集,爲系領導決策提供資訊;

6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密檔案等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,並督促其解決;

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知;

10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考覈、考勤、獎懲工作;

12、協助系主任組織好行政工作會議,並做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;

13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結;

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;

15、積極完成院領導交辦的其它工作。

二○○五年辦公室崗位職責7

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作範圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考覈等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批准。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審覈;

8、負責公司印章及資訊資料檔案管理督導工作,保證重要檔案、資料的.保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

二○○五年辦公室崗位職責8

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通資訊、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記,及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟,認真辦好後勤通訊,樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考覈、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈。

3、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

二○○五年辦公室崗位職責9

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,爲各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考覈、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責儲存員工相關個人檔案資料;

8、負責爲符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。

10、負責爲員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

二○○五年辦公室崗位職責10

1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。

5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。

6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。

7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併爲各部門、各科室提供辦公用品。

8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。

9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

11、完成院領導安排的臨時工作。

二○○五年辦公室崗位職責11

第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作,並接受集團歸口業務部門的指導。

第二條:建立健全公司各項規章制度,並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條:負責組織本公司各類會議,並監督、檢查會議決議的執行。

第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考覈、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條:負責本公司的市場開發及內外部關係的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。

第六條:負責本公司各類檔案的起草、審覈,以及印鑑和檔案管理工作。

第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。

第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條:完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責,我已經認真閱讀,並理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承 諾 人:

承諾日期:

二○○五年辦公室崗位職責12

辦公室主任在院長(主任)和領導班子的領導下,做好日常行政事務工作。

1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極爲院(系、部)的教學、科研等工作服務,安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

2.負責與學院及其他部門的聯繫及院(系、部)對外的聯繫與接待工作,深入羣衆,做到上情下達,下情上達,開展協調工作。

3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

6. 主動開展調查研究,及時發現並解決工作中存在的問題。

7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。

8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿;規範文書管理。負責簽收、管理各類往來檔案和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。

9. 負責政治學習和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動期間的值班工作。

10. 實行坐班制,做好院(系、部)領導交辦的其他工作。

二○○五年辦公室崗位職責13

作爲一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣纔能有效地完成上級佈置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下爲您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理檔案傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

二○○五年辦公室崗位職責14

一、人員安排:

經理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標:

做好輔助、服務工作。輔助做到以服從爲基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,並在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是爲領導服務,爲各部門服務,爲一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

三、崗位職責:

(一)部門崗位職責

接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

(二)人員崗位職責

1、經理助理:協助領導管理後勤

2、主任

(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

(3)負責分公司檔案、重要講話、上報材料的草擬、審覈。

(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

(6)負責公司管理人員登記、動態管理。

(7)負責專業技術人員年度、屆滿考覈及職稱申報。

(8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

(10)牽頭組織員工的培訓工作。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任:

(1)協助主任作好辦公室日常工作。

(2)負責分公司勞動工資管理。

(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

(6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審覈和員工病殘鑑定工作。

(7)負責審覈確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

(8)負責勞動合同管理、鑑定及簽證

4、文書

(1)負責公司檔案管理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案管理工作。

(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事管理及日常工作。

5、科員:

(1)負責分公司房產的管理,介入房產租賃的有關業務。

(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

(3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。

(4)負責分公司節水、節電工作。

(5)負責員工宿舍日常工作。

二○○五年辦公室崗位職責15

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作