在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編爲大家整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
基本資訊
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數
3
工作關係
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
審覈者簽字
任職者簽字
最後修訂日期
崗位概述
爲保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。
2、法務管理
負責公司相關法律事務的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負責公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀要的撰寫及發佈。
負責公司會議相關議項的跟進落實。
4、資訊管理
組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。
組織實施公司網站的日常管理及內容更新。
5、證件管理
負責公司印章的保管及領用。
負責公司相關證件的保管及領用。
6、後勤管理
負責公司外來人員的接待及安排工作。
負責公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。
7其他臨時工作
完成領導交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學歷
專業及職稱
行政管理等相關專業
培訓經歷
工作經驗
3年以上行政管理崗位工作經驗
專業知識
與能力
1、熟悉具備企業管理知識；
2、熟悉文祕工作知識；
3、有一定的領導能力；
4、有一定的溝通協調組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特徵
工作時間特徵
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設備
工作場所
辦公室/車間/室外
環境狀況
（舒適度）舒適/一般/不舒適
節假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業病危險。
備註
辦公室崗位職責2
1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關檔案和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議，並整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門各類檔案、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協調機關各部門、各學院（教學部）及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，並做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。
8、負責學校的對外聯繫和接待工作，接待、承辦來信來訪。
9、負責學校資訊和統計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導機關部門各種檔案、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯繫和交流活動。
12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各項工作任務，配合有關部門做好安全保衛工作。
辦公室崗位職責3
1、負責公司網絡與辦公系統的正常執行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產公司固定資產管理各項工作。
辦公室崗位職責4
行政祕書的工作內容以公司運營保障爲主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、複印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，並具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支援性工作。
公司日常細則：
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印檔案、複印資料；
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審覈、彙總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
文祕工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知。
三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和檔案、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
XXX開發有限公司
辦公室崗位職責5
一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及檔案。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章並審覈、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計覈算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作，聯繫應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責6
一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模範帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。
二、認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。
三、檢查下屬出勤情況，工作態度和服務質量，堅持現場督導，執行獎罰制度，隨時向經理彙報工作情況，並提出修改建議。
四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，並制定每月各部門的排班表。
五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閱後進行。
六、負責安全、衛生檢查工作，爲客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境，遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、瞭解客情，善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見，並及時向經理彙報工作情況，探討最佳經營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理彙報後上報財務。
十、合理安排好每週衛生大掃除工作，確保樓面乾淨衛生。
辦公室崗位職責7
1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫
2、負責業務員日常考勤
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜，必須會做標書
5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協助公司做好售後服務工作
8、辦理公司經營範圍增向
辦公室崗位職責8
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登入公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；
4、負責佈置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；
5、負責內部檔案的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫；
6、負責以醫院名義起草的檔案的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要檔案要及時做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關檔案，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋資訊，爲領導決策提供依據，當好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室崗位職責9
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃；
2、參加公司的相關會議，根據需要向管理處傳達會議精神並監督執行情況；
3、負責管理處團隊建設；
4、協助修訂和完善質量管理體系；
5、進行管理處服務、多種經營創新，不斷提升管理處服務、管理品質；
6、建立良好的客羣關係；
7、做好四大基礎服務部門的工作安排，並督促落實。
辦公室崗位職責10
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責檔案、郵件的收發管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責11
職務概況:
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務
B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領導佈置的'主要工作任務的貫徹落實情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計覈算工作
F、 完成領導交辦的其他工作任務
G、 有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考覈評價
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責儲存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務
4、 有權催促各部門及時做好檔案與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考覈項目
1、 計劃完成率
2、 檔案、檔案的管理
3、 公共設施維護及時率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業本科畢業
2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神
職業發展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室崗位職責12
1、負責公司印章保管、盤點工作；
2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；
3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等臺賬；
5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責13
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考覈各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室崗位職責14
1、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案檔案的管理工作;
2、負責公司月度考勤彙總，日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考覈、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責15
1、宣傳貫徹國家關於招投標管理工作的法律法規和上級有關規定，制定學校相關規章制度，做好學校招投標管理工作。
2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。
3、開展對採購職能部門招標工作的指導和採購人員的招投標業務培訓。
4、指導採購部門做好招標檔案的編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標檔案。
5、公開發布招標資訊，發售招標檔案，組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質材料、投標檔案及投標保證金，參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。
8、聯合監察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。
9．參加開標、評標會議，確保程序規範，資料完整，手續完備。
10、及時上網公示評審結果，發放中標通知書。
11、協助監察處受理和答覆商家的質疑，參與投訴的調查與處理。
12、及時向採購部門移交相關招投標檔案、評標報告等資料。
13、完成各類採購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師範學院招標資訊網的管理與維護。
15、完成領導交辦的其他工作。
招投標與採購辦公室工作崗位職責