在現在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司辦公室崗位職責1
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作,並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關係。
4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司資訊部的資訊收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責2
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務執行體系和客戶服務流程。
3、嚴格執行客戶服務規範,爲客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負責小區內各業主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意後進行實施,並檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。
9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批准後根據實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考覈以及彙總工作。
11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和採購計劃。
12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
13、定期彙報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
公司辦公室崗位職責3
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防範工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防櫃、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規範、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考覈等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。
公司辦公室崗位職責4
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,並對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序檔案》,開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審覈公司有關檔案,負責檔案收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
公司辦公室崗位職責5
1、對所辦公秩序負責。
2、對檔案、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密檔案和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑑、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良後果負責。
5、對所屬下級的紀律行爲、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室崗位職責6
1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備執行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3、依託學校“Itell系統”資訊平臺,實施所轄區域教學點每週巡檢工作,制訂維修維護計劃並組織實施;
4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
公司辦公室崗位職責7
辦公室祕書崗位職責:
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的`準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司檔案、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考覈表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考覈工作,負責審覈員工請、銷假手續,核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責8
一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業務考覈,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及檔案的打印工作。
公司辦公室崗位職責9
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務,如採購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種檔案資料或檔案,以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。
7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考覈部屬員工。
12.負責其他後勤保障工作。
公司辦公室崗位職責10
1、全面負責工程設備工作,組織實施並監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等
2、負責制定各系統的執行方案並審閱執行記錄,保證設備的正常執行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考覈和成本控制;
5、監督班組完成各相關維修工作;
6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;
7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標
公司辦公室崗位職責11
1、協助辦公室主任工作;
2、起草校內檔案、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室崗位職責12
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
公司辦公室崗位職責13
1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責14
在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。
1、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,爲員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及後勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
公司辦公室崗位職責15
第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作,並接受集團歸口業務部門的指導。
第二條:建立健全公司各項規章制度,並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。
第三條:負責組織本公司各類會議,並監督、檢查會議決議的執行。
第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考覈、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條:負責本公司的市場開發及內外部關係的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。
第六條:負責本公司各類檔案的起草、審覈,以及印鑑和檔案管理工作。
第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。
第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條:完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責,我已經認真閱讀,並理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。
承 諾 人:
承諾日期: