在我們平凡的日常裏，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因爲職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編爲大家收集的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任的崗位職責1
一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；
二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；
六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；
七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極爲全校同學服務；
十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；
辦公室主任的崗位職責2
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
辦公室主任的崗位職責3
一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行檔案管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和小區業主各類郵件的發放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考覈的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業務考覈，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及檔案的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
辦公室主任的崗位職責4
1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考覈工作；規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考覈。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。
5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類檔案、信函；做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、檔案和規章制度；傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的.良好習慣，做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度；將公司內部管理制度化、規範化。
10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。
12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責5
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調度工作。
3、負責領導收發室、會議室的管理工作。
4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，並及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責6
1、協助館長制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等檔案，組織和安排有關會議。
2、督促、落實工作計劃，及時向館長反映館內工作狀況，適時提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考覈工作。
4、負責接待參觀訪問，搞好館內外工作聯繫。
5、做好檔案收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、檔案，保管好印章及文書、檔案。
6、負責業務統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產的清理、記帳、保管及文具用品的添置領發事宜，聯繫水、電、暖及傢俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類統計報表彙總。
9、安排治安保衛工作，組織安全檢查，落實防火防盜措施。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責7
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責8
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通資訊、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考覈、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任的崗位職責9
1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。
2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3。負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫院的行政考覈，每月1號將考覈情況彙總交給醫院覈算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責10
在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責範圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審覈學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要檔案。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，並及時上報決議的執行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類檔案的閱文、核文和批轉檔案等工作。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啓用。
6.協助校領導處理學校外事事務。
7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。
8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀彙總、及時上報，爲領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。
11.督促檢查和考覈學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實校領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責11
1、協助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。
2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續，協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等，完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。
3、草擬學校有關檔案、通告、報告，對外行文，並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考覈獎的核算工作。
6、按有關制度辦法，組織做好檔案的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協助校長協調各部門的工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。
8、負責安全保衛工作，組織實施,檢查落實安全防範措施，及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。
9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審覈工作。
10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。
辦公室主任的崗位職責12
1、負責領導辦公室工作範圍內的一切工作並完成年度計劃。
2、負責擬訂、審覈公司的有關對外的一切檔案。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關法律事務的接洽與辦理。
9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
10、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
辦公室主任的崗位職責13
本會議在各個工作上確立的制度規範如下：
一、財務報銷工作
1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規範化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批後執行。
3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節
之後再進行規範地報銷工作。
二、會務工作
1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作，提前瞭解會議的時間、地點、與會人員。做好會場佈置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支援指導。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。
三、資訊通知工作
1、 以分工合作的形式，將通知傳播範圍覆蓋整個需要通知的人羣。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以採用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。
4、 做好通知後反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知資訊。
5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，並且着重注意原有通知對象的聯繫方式的變更，通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。
五、資產儲存工作
1、對於學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。並派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對於資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，並做好後續的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地爲廣大學生服務。
透過本會議商討出的下一步工作計劃如下：
一、常務會議：
1、 工作形式要更加規範。
2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經驗，爲日後工作的更優化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應該爭當骨幹，將部門的工作能力提升到新的一個層次。
辦公室主任的崗位職責14
1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，爲中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達，並檢查、督促落實情況。管理諸如文祕、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好**各項行政管理工作的安排，並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度；審覈各部門起草的部門制度、規定等。
6.審覈或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任的崗位職責15
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校檔案檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站資訊更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。