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辦公室年度工作總結怎麼寫

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年度總結涉及的項目內容比較的多,需要仔細耐心的回顧,以下是小編整理的辦公室年度工作總結,歡迎閱讀參考!

辦公室年度工作總結怎麼寫

辦公室年度工作總結一

xx年以來,黨政辦公室根據鎮黨委、政府的分工和上級主管部門的工作要求,在人員少、任務重的情況下,辦公室全體人員牢記服務領導、服務機關、服務羣衆的工作職責,不怕困難、團結協助,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、加強學習,不斷提高辦公室人員的政治思想素質和業務水平

鄉鎮黨政辦公室作爲綜合性的辦公室,承擔的工作職責較多,工作又十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室的人員必須有較高的思想政治素質和業務水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。今年以來,我們辦公室每月組織不少於1次的思想政治理論或業務知識的學習,不斷提高辦公室人員的思想政治素質;認真學習公文寫作、如何做好辦公室工作等業務知識,並積極參加上級主管部門舉辦的各類培訓班,不斷提高辦公室人員的業務水平。透過學習,辦公室人員的思想政治素質和業務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊開展起來,並取得了較好的工作效果。

二、完善制度,做好辦文、辦會、辦事等日常工作

今年初,我們辦公室根據鎮的工作崗位責任制,結合自身實際,制定了《xx鎮黨政辦公室20xx年度工作崗位責任制》,完善辦公室各項工作規章制度,認真做好以下工作:

(一)做好文字工作。

1、做好公文收發和上傳下達工作。今年以來,共處理上級來文(包括傳真、書面通知、電話通知等,下同)共808份(次),對所有收發公文做到專人收發登記。凡上級來文,及時呈送鎮黨政主要領導閱看,然後按黨政主要領導的批示及檔案要求呈送主管領導或有關人員閱看,檔案閱看簽字率達95%以上。全年下發文(包括通知)118份,均能及時發送有關單位或有關人員。同時做好計算機加密通信系統的維護工作,確保用電子郵件發送公文渠道安全、順暢。

2、認真做好各類公文起草工作。按照上級有關檔案要求,或根據鎮黨委、政府領導的指示,起草黨委、政府檔案、工作計劃、規劃、彙報、總結、報告、請示、經驗交流材料、合同、通知等公文。據統計,今年辦公室共起草黨委檔案38份,政府檔案65份,農業生產經驗材料5篇,其它公文共20份。並按時完成了《xx年鑑》和《xx市志》鄉鎮部分的編寫工作。

3、充分發揮參謀助手作用,做好調研工作。今年以來,辦公室對鎮黨委、政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級黨委、政府的指示的過程中遇到的困難或問題進行調研,並認真收集當地政治、經濟、文化等社情民意,寫成調研報告送鎮黨政領導。20xx年共完成調研文章8篇,爲鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據

4、做好資訊報道工作。20xx年,由辦公室有關人員採寫的新聞報道被《xx農村報》刊登2篇,被《x江》雜誌刊登1篇,被《xx日報》刊登35篇,被xx電臺播放5篇。

5、抓好檔案和保密工作。按規範化、高檔次的要求精心整理和裝訂鎮政府各部門的檔案材料。在人力少、時間緊、工作量大的`情況下,順利將20xx年原xx鎮檔案和十年一送的檔案移送市檔案局。經市檔案局檢查,20xx年xx鎮檔案工作評定95分。保密工作嚴格按照保密法進行,加密通信電腦除辦公室兩名保密員使用外,其他人員均不準使用。密件按照密級管理要求處理:一是嚴格控制密件閱看範圍;二是禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。一般工作人員非公事不準到辦公室和檔案室隨便翻閱公文。

(二)全面、周密做好會議會務工作,確保各類會議圓滿成功地召開

做好會議會務工作是辦公室的重要職責,據統計,20xx年辦公室共承擔各類會議、培訓班的會務工作任務達81次。今年以來,辦公室嚴格按照會議會務工作的程序和要求,成功開好了經濟工作會、xx鎮第五屆二次人民代表大會、七一表彰總結大會、計劃生育工作形勢分析會、等比較大型的會議。同時也較好地完成了其它一般會議會務工作安排,使每一次會議都能圓滿成功地召開,爲鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關精神,順利開展各項農村工作發揮了應有作用。

(三)做好羣衆、信訪、統戰、後勤保障等事務性工作。

做好後勤保障工作。(1)做好接待工作。辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級來人;按照不浪費的原則,督促政府飯堂工作人員不斷提高服務質量,確保就餐人員能正常開(2)抓好政府院子內水電供應、清潔衛生工作。今年以來,辦公室安排1名專職幹部抓水電管理工作,保證水電正常供應;在清潔衛生工作方面,合理 理劃分各辦公室、清潔衛生人員衛生責任區,加強檢查督促,確保鎮政府院子內保持清潔。(3)做好辦公用品購買和發放。(4)按照有關規定和權限慎重使用和保管好公章,對不符合政策或有關手續不齊的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免羣衆造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。

三、科學安排,做好駐點村羣衆和聯村工作

黨政辦公室按照鎮黨委、政府的分工,負責河西村羣衆工作站和聯村工作,黨政辦公室透過科學安排好時間,做到中心工作與部門工作兩不誤。一是協助這三個村委會做好了環境衛生、計劃生育、殯改、養老保險和農村合作醫療費用的收繳、森林防火等工作,順利完成了鎮下達到這三個村委會的各項工作任務。二是抓好河西村兩委班子建設,實施固本強基工程。三是幫助河西村委會出謀劃策,想辦法發展經濟,如種植油菜、渡槽維修、蔬菜種植等,透過發展經濟增強村兩委的凝聚力和戰鬥力。

四、存在問題。

一是由於黨政辦公室人員少、工作任務多,全體人員忙於工作,政治理論學習和業務鑽研時間相對較少,在一定程度上影響了辦公室人員思想政治水平和業務水平的提高。二是與領導和其他辦公室的溝通還不夠,下鄉調研時間較少,協調工作還有待加強。三是後勤保障工作有待加強。四是工作創新性不夠。下步,我們將嚴格按照鎮黨委、政府的要求,對內不但提升自身素質,對外做好服務協調工作,紮實推進我鎮各項事業發展。

一、進一步完善學習機制,不斷提升工作人員素質

在下步工作中,我們將加大學習力度,不斷提高黨政辦公室的戰鬥力。要透過學習,更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質和工作能力,提高黨政辦的戰鬥力,增強爲民服務意識。不斷增強辦公室工作人員辦文、辦會、辦事的能力,爲更好地適應國內外新形勢、新情況,爲黨委政府提供優質的服務打下堅實基礎。

二、做好辦公室日常工作,爲全鎮提供更優質的服務。

要繼續加強辦公室的綜合協調能力、參謀助手能力和後勤保障能力。一是要繼續在辦文、辦會、辦事上下功夫。及時準確的把上級通知和工作要求上報鎮各黨政領導成員,做到處理及時,準確。認真做好各種會議的會議通知、會場佈置、會議材料等各項準備工作以及其他保障,爲會議順利召開創造條件。繼續做好公務接待,對來訪人員熱情招待、服務周到。二是要做好參謀工作。針對在我鎮發展過程中出現的新問題、新矛盾認真分析,充分發揮參謀助手作用,想領導之所想,謀領導之所謀,超前預測,認真謀籌劃,取得工作的主動。三是繼續做好後勤保障工作。要進一步完善公務用車、食堂就餐、機關衛生、夜間值班等各項制度。特別是要安排好人員做好上班時間、節假日、防汛等時間的值班,做到辦公室24小時不離人,及時準確把上級的通知和工作要求上報鎮領導並傳達到各所站、有關人員中去。

三、強化監督職能,全面提升我鎮機關作風建設。

要繼續加大對機關作風建設督查力度,採取檢查、抽查、督查的形式,全面提升我鎮機關作風。加大對日常值班、衛生、奧運會期間夜間巡查等的督查力度,做到督查到位、通報及時、整改及時,確保我鎮機關安全和全鎮的穩定。

四、繼續改革創新,逐步打造服務性政府。

在實現全鎮無紙化辦公的基礎上,繼續加大改革創新力度,優化全鎮資源,盡心盡力爲羣衆辦實事。在政府一樓組建便民服務大廳,打破單位界限,全鎮7個涉農鎮直單位和國土所、司法所等職能部門進駐中心實行集中辦公,透過合併把原來分散在各個辦公室的審覈、審批事項集中在一個大樓辦理,真正做到辦事簡潔,方便羣衆。

辦公室年度工作總結二

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2008年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

2008年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。