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公司辦公室的年度工作總結

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一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收穫良多,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。可是怎樣寫工作總結才能出彩呢?以下是小編精心整理的公司辦公室的年度工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司辦公室的年度工作總結

公司辦公室的年度工作總結1

在2020年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。

一、進一步強化單位的制度建設。

今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。

另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模範作用,使之在工作中都要從服務廣大人民羣衆的根本利益爲出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。爲我市物業管理的發展做出應有貢獻。

二、建立、建全單位的檔案管理工作。

爲儲存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:

(1)開發建設單位確保自管的房屋;

(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;

(3)欠繳維修基金的房屋;

(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;爲今後工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。

三、“物業維修基金”的管理工作。

(1)爲進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局透過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局並將維修基金收據做爲要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。

(2)爲了更好地建立維修基金帳戶明細,細化維修基金帳戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金帳戶以棟分設帳戶,有的並以戶分設帳戶明細。從而爲今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。

(3)催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。爲此,我辦積極地向上級領導做出了彙報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。

四、業主委員會的管理工作。

爲便於住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,並選聘了爲民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。

五、“基金”的使用情況。

今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)xx棟,面積爲xx平方米,使用資金爲xx元人民幣;屋面增做防寒層共計xx棟,面積爲xx平方米,使用資金爲xx元。對河南礦區外牆面脫落的房屋維修了5棟。同時因爲河南礦區原爲商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批准後,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約爲xx多平方米。

六、物業管理企業的資質。

今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市爲民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步淨化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規範化的軌道上。

七、來年的工作計劃。

1、大力提倡業主委員會的成立;

2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;

3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;

4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;

5、清理整頓全市的物業管理行業市場;

6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入;

公司辦公室的年度工作總結2

2020年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,全面完成了年度責任考覈各項指標。

一、加強學習教育,優化隊伍結構,員工整體素質全面提升

一方面加強員工政治教育。堅持每週交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要檔案精神,並透過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,築牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育,先後有名同志考察合格轉爲正式黨員,名同志被吸收爲中共預備黨員,1名同志被確定爲建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”幹部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優化隊伍結構,調整祕書人次,更新了血液,祕書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

二、圍繞中心工作,規範運作程序,參謀助手作用發揮良好

一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,並督促檢查落實,取得了較好效果。加強資訊調研,收集掌握運輸經營資訊,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,爲領導決策提供了依據。並認真做好值班資訊、資訊專報、情況通報的採編工作,全年共編髮各類資訊期(條),集團公司轉發公司資訊條。

二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規範了辦文程序,規範了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較爲混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規範性公文,先後退回事業部重辦的不規範性公檔案。堅持文祕人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審覈各部門文電餘件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬製涉及全局性工作的各類規範性文電件,認真起草公司各類彙報、領導講話稿餘篇,較好地發揮了“以文輔政”的.參謀助手作用。

三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規範總經理辦公會議題的收集,並認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會後資訊、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

四是提高辦事效率。進一步規範辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》爲契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”檔案行文,機關各部門請示、報告必須採勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規範性。進一步精簡公文、會議,集中精力幹工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高。

三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作爲辦公室2020年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,並做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持羣衆利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。年共受理職工羣衆來?來訪人次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩定。

三是加快辦公網絡建設。積極協調電算部門,加快辦公網絡建設,年內建成了覆蓋機關、事業部的兩級辦公網絡,在局域網上開通了電子郵箱系統、公司及辦公室網站,爲改進辦公方式,逐步實現無紙化辦公準備了條件。爲確保辦公網絡的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站資訊,保證資訊的及時性、有效性。目前,辦公網絡已逐步成爲了辦公室上傳下達、通知公告、資訊發佈的主渠道。

四是推廣應用辦公資訊系統。按照關於推廣應用辦公資訊系統的統一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公資訊系統資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。

四、統籌兼顧各方,全面紮實推進,各項工作均有新的進展

一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考覈,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協調工作到位。全年共編輯資訊週報期。

二機要工作。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發各類票證張,做到了無丟失、無泄密、無積壓、無差錯。

三檔案工作。在上年工作的基礎上,再接再厲,於去年月順利透過了國家二級認證,檔案工作實現突破性發展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案餘人次,查閱檔案卷次。

四計生工作。落實計劃生育工作經濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《計劃生育工作經濟承包責任狀》。加大計生宣傳,全年共發放各類宣傳資料餘份、知識讀本餘份,在公司機關懸掛標語、橫幅餘條,張貼宣傳掛圖套。全年計劃生育率達100%,被評爲XX區先進單位、集團優秀單位。

公司辦公室的年度工作總結3

回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要情況小結如下:

一、主要工作情況

1、加強業務學習,提高工作能力,做好本職工作。

重視學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

2、勤奮幹事,積極進取。

認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯繫、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,爲辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

3、成績斐然,爭取長足進步。

幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,取得了一定成績。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、今後努力方向

不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。