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工業倉庫的管理制度

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1目的

工業倉庫的管理制度

爲加強倉庫管理,提高倉儲管理水平,特制定本規定。

2範圍

本規定適用於倉庫物資管理。

3職責

保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,服務周到,降低費用,加速資金週轉;根據倉儲條件和物資特性統籌規劃,合理佈局。

4倉庫管理制度

4.1物資驗收入庫

4.1.1驗收:庫管員要親自核對清點物資名稱、規格、數量。符合要求按實數同交貨人辦理交接手續;不符合要求,應拒收;

4.1.2物資驗收合格,庫管員覈對發票或收貨憑證所開列的名稱、規格、型號、數量、計量單位,覈實後開具入庫單,入庫單各欄應填寫清楚,並妥善保管入庫單憑證;

4.1.3物資驗收不合格,應隔離存放,嚴禁投產使用。如工作馬虎混入生產,庫管員應負失職的責任;

4.1.4驗收中發現的'問題,要及時通知部門負責人和採購經辦人處理。

4.2物資的儲存保管

4.2.1物資的儲存保管,原則上應按物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分管;

4.2.2物資的堆放原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,根據貨物特點,做到過目見數,查點方便,成行成列,排列整齊;

4.2.3庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設備、容器和工具等負責,倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應及時報告部門負責人,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不準擅自處理,庫管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法;

4.2.4貯存物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和貯存方式,使公司財產不發生損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地;

4.2.5倉庫要嚴格安全制度,禁止非本庫人員擅自進入倉庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經有關部門批准,庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

4.3物資發放

4.3.1按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底,二覈對,三發料,四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變,大料小用,優材劣用以及其他差錯等損失,庫管員應負責;

4.3.2出庫單應填明物資名稱、規格、型號、領料數量,材料用途,單價、總價,庫管員和領料人簽字。屬規定審批的物資應有審批人簽字;

4.3.3對於專項申請物資,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本着節約的原則,拆零供應,不準一次性發料;

4.3.4發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

4.3.5所有發料憑證,庫管員應妥善保管。

4.4其他有關事項

4.4.1記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,月報及時;

4.4.2允許範圍內的磅差,合理的自然損耗所引起的盤虧盈,每月都要上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致;

4.4.3各種質量記錄填寫要清楚,及時、完整,每月清理歸檔一次;

4.4.4標識要及時、正確、清楚;

4.4.5庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗,以保證倉庫的安全;

4.4.6每月定期對庫存物資、安全設施進行一次全面檢查,發現過期、變質等問題及時上報處理。