當前位置:學問君>實用文案>制度>

成本覈算管理制度

學問君 人氣:3.23W

隨着社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,以下是小編爲大家整理的成本覈算管理制度,歡迎閱讀與收藏。

成本覈算管理制度

成本覈算管理制度1

1、水廠成本應帳目清晰,各項成本納入微機管理,嚴格控制成本的支出。

2、成本的支出如:電費,材料費、燃料費、修理費、水資源費、物業費、取暖費、差旅費等費用需由水廠各職能人員覈對準確後,經主管領導簽字方可支出。

3、水廠對水源站不予報銷非生產費用。生產所需材料,必須由水廠材料員統一進行購買。

4、水費的收繳經覈對無誤後,方可上交公司財務,並記好憑證,發生問題的,追究有關人員責任。

5、工資、加班的發放嚴格執行考勤制度。

6、根據公司的要求,水廠結合二次分配方案,研究後進行發放效益獎及誤餐費用,。

7、差旅費的核銷:

1)、過橋、過路費均按公司審批後的長途路單進行覈算。

2)、車公里補助費按實際發生給予補助,但不能超出全年承包指標。

3)、通勤車票:水源站崗位人員均坐班車,不予報銷車票,如遇沒有班車時職工自行上站的,班長進行統計後給予報銷;機關跑通勤人員每月核銷4個往返車票;機關人員因公事發生的車票費用實報實銷(不包含出租車)。

4)、經廠領導同意後,外出學習、調研療養人員發生的差旅費用,均按公司有關規定執行。

上述費用每季度覈銷一次。

8、保健費用按月考勤進行覈准後,按季度進行發放。

9、通訊費用嚴格按照定額執行,超出部分在季度獎金中扣除。

10、宣傳報道工作根據實際完成情況,年終水廠統一進行嘉獎。

11、水廠組織參加局、公司各項活動的參賽人員,年終水廠統一進行嘉獎。

12、年終公司對水廠的各項考覈中取得優異成績的,水廠根據實際情況對該項工作負責人員進行嘉獎。

成本覈算管理制度2

1. 總則

爲了加強成本費用管理,正確歸集各項成本費用,規範其核算內容和方法, 努力壓縮各項成本費用支出,提高經濟效益,根據《會計法》和新《企業會計準則》有關規定,結合本企業生產經營特點,特制定本制度。

2. 成本計算方法與成本項目

2.1. 根據公司產品生產特點和管理要求,主要採用分批法計算產品成本。

2.2. 公司設定“直接材料”、“直接人工”、“燃料及動力”和“製造費用”對生產成本進行總分類覈算。

2.3. 直接材料,覈算企業生產過程中實際消耗的原材料、輔助材料、設備配件、外購半成品、包裝物及其他直接材料。

2.4. 直接人工:覈算企業直接從事產品生產、勞務提供等人員的薪酬,包括工資、獎金、津貼和補貼等報酬及其他相關支出(按薪酬總額計提的福利費、工會經費、職工教育經費以及參保員工的社會保險等)。

2.5. 燃料及動力:覈算企業生產過程中實際消耗的燃料、油料及動力費用。

2.6. 製造費用:覈算企業各個生產單位(分廠、車間)爲生產產品、提供勞務等所發生的各項間接費用,包括生產單位管理人員的薪酬和生產單位的房屋、建築物、機器設備等的折舊費,以及租賃費(不包括融資租賃費)、機物料耗消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、運輸費、設計製圖費、試驗檢驗費、勞動保護費、季節性停工損失、修理期間的停工損失和其他製造費用等。

2.7. 製造費用設定以下項目進行費用歸集和明細覈算:

2.7.1. 職工薪酬及附加:覈算車間管理人員、技術人員、輔助生產人員及勤雜人員的薪酬,包括工資、獎金、津貼和補貼等報酬及其相關支出,附加是指按薪酬總額計提的福利費、工會經費、職工教育經費以及參保員工的社會保險等。

2.7.2. 差旅費:覈算車間人員因外出而發生的差旅費用

2.7.3. 辦公費:覈算車間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品等費用。

2.7.4. 水電費:覈算車間日常管理中發生的水、電費用。

2.7.5. 折舊費:覈算車間使用的房屋、建築物、機器設備等固定資產按照規定計提的折舊費。

2.7.6. 修理費:車間所使用固定資產和低值易耗品進行日常修理所耗用的各種費用。

2.7.7. 租賃費:覈算車間租入固定資產所支付的租金費。

2.7.8. 機物料消耗:覈算車間非直接用於產品、勞務的一般消耗材料,包括工藝過程中不能制定消耗定額的零星輔助材料和設備維護材料。

2.7.9. 低值易耗品攤銷:覈算車間使用的低值易耗品的攤銷費,主要包括工裝、模具、儀器、辦公傢俱等的耗損及攤銷費。

2.7.10. 運輸費:覈算車間爲組織生產、裝運部件、產品而發生的運輸費用,包括車間自備運輸車輛所發生的費用。

2.7.11. 車輛使用費:覈算車間使用車輛所發生的油費、通行費、停車費、洗車費等費用。

2.7.12. 保險費:覈算車間的固定資產、流動資產進行財產保險所支付的保險費用。

2.7.13. 技術資料費:覈算車間爲改進工藝、提高質量與勞動生產率、節約原材料而進行的小型技術改造所發生的設計費和製圖等費用,包括生產設計部門的日常經費。

2.7.14. 試驗檢驗費:覈算車間對材料、產品進行分析、化驗、試驗、檢驗、檢測等發生的費用。

2.7.15. 勞動保護費:覈算車間發生的諸如工作服、工作鞋、清涼飲料以及不構成固定資產的安全裝置、衛生設備、通風裝備等方面的費用和各項勞動保護裝置的維護費。

2.7.16. 停工損失:覈算車間因季節性生產和大修理期間停工所發生的損失。

2.7.17. 其他製造費用:覈算車間發生的不屬於以上項目的其他間接費用。

2.8. 製造費用的分配採用生產工時比例分配法。

2.9. 財務部月末根據車間傳遞過來的“產品成本計算單”將“製造費用”分配到各批完工產品中,“製造費用”科目期末無餘額。

2.10. 財務部應於每月15日前,將上月公司發生的製造費用總額編制《銷售費用明細表》及簡要費用分析報告上報公司領導。

注:在產品的盤盈、盤虧和毀損的核算:

盤盈衝減管理費用;

盤虧、毀損扣除過失人或者保險公司賠款和回收的殘料價值以後,計入管理費用;

在產品因非常損失造成的毀損,扣除保險公司賠款和回收的殘料價值以後,計入營業外支出。

3. 銷售費用

3.1. 銷售費用是指公司在銷售商品、材料和提供勞務的過程中發生的各種費用以及專設銷售機構的各項經費。

3.2. 公司設“銷售費用”科目進行總分類覈算,設定以下項目進行明細覈算:

3.2.1. 職工薪酬及附加:覈算銷售部門職工的薪酬,包括工資、獎金、津貼和補貼等報酬及其相關支出,附加是指按薪酬總額計提的福利費、工會經費和職工教育經費以及參保員工的社會保險等。

3.2.2. 辦公費:覈算銷售部門發生的各種辦公費用,包括通訊費、印刷複印費、圖書資料費、報紙雜誌費和辦公用品費等。

3.2.3. 折舊費:覈算銷售部門所用固定資產按照規定提取的折舊費。

3.2.4. 修理費:覈算銷售部門所用固定資產和低值易耗品的經常修理費用。

3.2.5. 車輛使用費:覈算銷售部門使用車輛所發生的油費、通行費、停車費、洗車費等費用。

3.2.6. 運輸費:覈算在產品銷售過程中發生的由本公司承擔的運輸費。

3.2.7. 裝卸費:覈算在產品銷售過程中發生的由本公司承擔的裝卸費等。

3.2.8. 包裝費:覈算銷售部門在銷售產品、部件過程中發生的包裝費。

3.2.9. 保險費:覈算在產品銷售過程中發生的由本公司承擔的貨物保險費及車輛保險費

3.2.10. 銷售服務費:覈算銷售部門發生的各項售後服務費用。

3.2.11. 廣告費:覈算銷售部門支付的用於產品廣告宣傳的廣告費、資料費。

3.2.12. 展覽費:覈算銷售部門支付的用於產品參加各種展覽所發生的費用。

3.2.13. 租賃費:覈算爲銷售產品而支付的房屋、場地租賃費。

3.2.14. 差旅費:覈算銷售部門職工的上下班交通補貼和因公外出的各種差旅費、誤餐費支出。

3.2.15. 會議費:覈算銷售部門爲開展產品銷售工作而召開的各種會議發生的會議費用及銷售部門參加各類產品訂貨會而交納的會議費。

3.2.16. 業務招待費:覈算銷售部門爲銷售產品而支付的業務招待費。

3.2.17. 低值易耗品攤銷:覈算銷售部門所使用的低值易耗品的攤銷費。

3.2.18. 代銷費:覈算委託外單位代銷本公司產品而發生的手續費。

3.2.19. 其他銷售費用:覈算不能列入以上項目的銷售費用。

3.3. 銷售費用的控制辦法:原則上根據公司與銷售部門每年簽訂的有關銷售費用的計劃支出總額進行控制。具體辦法一般有如下三種:

3.3.1. 按照商品銷售收入貨款回收額進行比例提成的辦法;

3.3.2. 按照銷售費用佔產品銷售額的比例提成的辦法;

3.3.3. 實行銷售費用包乾控制。

3.4. 銷售費用應按年度、月度編制《銷售費用預算表》由各部門領導及財務部門共同控制開支。必須嚴格掌握預算指標,實行節獎超罰。

3.5. 財務部應於每月15日前,將上月公司發生的銷售費用總額編制《銷售費用明細表》及相關分析報告上報公司領導。

4. 管理費用

4.1. 管理費用是指公司爲組織和管理企業生產經營活動所發生的費用,包括公司董事會和行政管理部門在公司經營管理中發生的、或者應當由公司統一負擔的公司經費等。

4.2. 公司設“管理費用”科目進行總分類覈算,設定以下項目進行明細覈算:

4.2.1. 職工薪酬及附加:覈算公司職能管理部門管理人員的薪酬(工資、獎金、津貼、補貼及相關支出),包括保安、消防、勤雜、長期脫科外借和學習人員的薪酬,附加是指按薪酬總額計提的福利費、工會經費和職工教育經費以及參保員工的社會保險等。

4.2.2. 房產稅:覈算公司按規定支付的房產稅。

4.2.3. 城鎮土地使用稅:覈算公司按規定支付的城鎮土地使用稅。

4.2.4. 車船稅:覈算公司按規定支付的車船稅。

4.2.5. 印花稅:覈算公司按規定支付的印花稅。

4.2.6. 土地使用費:覈算公司使用土地而支付的費用。

4.2.7. 土地損失補償費:覈算公司在生產經營過程中破壞國家不徵用的土地所支付的土地損失補償費。

4.2.8. 折舊費:覈算管理部門所用固定資產按照規定提取的折舊費。

4.2.9. 無形資產攤銷:覈算企業專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等無形資產的攤銷。某項無形資產包含的經濟利益透過所生產的產品或者其他資產實現的,其攤銷金額應計入相關資產成本,而不包括在管理費用中。

4.2.10. 開辦費攤銷:覈算開辦費在一定年限內分期平均攤銷額。

4.2.11. 上繳管理費用:覈算按照各級規定上繳總公司的管理費用。

4.2.12. 差旅費:覈算公司管理部門的管理人員因公發生的差旅費。

4.2.13. 會議費:覈算公司召開各種會議發生的各項費用。

4.2.14. 辦公費:覈算管理部門的文具、印刷、郵電、辦公用品等辦公費用,但不包括圖紙和製圖用品。

4.2.15. 修理費:覈算管理部門所用固定資產和低值易耗品的經常修理費用。

4.2.16. 機物料消耗:覈算行政管理部門日常消耗的機物料,不含修理固定資產和低值易耗品消耗的物料。

4.2.17. 車輛使用費:覈算管理部門使用車輛所發生的油費、通行費、停車費、洗車費等費用。

4.2.18. 低值易耗品攤銷:覈算管理部門所使用的低值易耗品的攤銷費。

4.2.19. 董事會費:覈算公司董事會及成員爲執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等。

4.2.20. 諮詢費:覈算公司向有關諮詢機構進行科學技術、經營管理諮詢所支付的費用,包括聘請經濟技術顧問、法律顧問等支付的費用。

4.2.21. 聘請中介機構費:指公司聘請中介機構所支付的費用,如聘請會計師事務所進行查賬驗資、資產評估等支付的費用。

4.2.22. 訴訟費:覈算公司因起訴或者應訴而發生的各項費用。

4.2.23. 排污費:覈算公司按照規定繳納的排污費。

4.2.24. 運雜費:覈算公司管理部門發生的運雜費。

4.2.25. 檢驗費:覈算公司質量管理部門爲檢驗管理產品質量發生的各種費用,包括產品檢驗費和產品質量測試費。

4.2.26. 勞動保護費:覈算公司管理部門發生的諸如工作服、清涼飲料等各方面的費用。

4.2.27. 財產保險費:覈算公司對經營管理用財產物資進行保險而發生的財務產保險費。

4.2.28. 租賃費:覈算公司管理部門租用辦公場地所支付和分攤的租賃費。

4.2.29. 水電費:覈算公司管理部門耗用的水電費。

4.2.30. 倉庫經費:覈算公司倉庫發生的保管維護等費用。

4.2.31. 綠化衛生費:覈算公司對廠區進行綠化、衛生清理而發生的零星綠化費和衛生費。

4.2.32. 技術轉讓費:覈算公司使用非專利技術所支付的費用。

4.2.33. 研究與開發費:覈算公司研究開發新產品、新技術、新工藝所發生的產品設計費、工藝規程定製費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員薪酬、研究設備折舊、與新產品試製和技術研究有關的其他經費、委託其他單位進行的科研試製的費用以及試製失敗損失等。公司自行開發無形資產發生的研發支出,不符合無形資產確認條件的也列入管理費用。

4.2.34. 業務招待費:覈算公司爲業務經營的合理需要而支付的費用,包括餐費和公共關係協調費用。

4.2.35. 存貨盤虧或盤盈:覈算公司存貨發生盤虧、毀損和報廢的損失。

4.2.36. 其他管理費用:覈算不能列入以上項目的管理費用。

4.3. 管理費用控制辦法:

4.3.1. 管理費用明細項目可分爲可控費用和不可控費用。其中就各職能部門而言:1-11項爲不可控費用,12-35項爲可控費用。

4.3.2. 對不可控費用,財務部的管理重點是控制各項費用的提取基數,嚴格按標準提取有關費用;對於可控費用,應按照責任覈算要求,將各項管理費用包乾到各管理部門進行控制、考覈。因此,財務部除按明細科目設立明細賬外,還應按管理部門進行明細覈算。

4.3.3. 管理費用應按年度、月度編制《管理費用預算表》由各部門領導及財務部門共同控制開支。必須嚴格掌握預算指標,實行節獎超罰。

4.3.4. 財務部應於每月15日前,將上月公司發生的管理費用總額及各部門發生的管理費用,編制《管理費用明細表》及相關分析報告上報公司領導。

5. 財務費用

5.1. 財務是指公司爲籌集生產經營所需資金等而發生的費用。

5.2. 公司設“財務費用”科目進行總分類覈算,設定以下項目進行明細覈算:

5.2.1. 利息支出:覈算公司生產經營期間爲籌建生產經營所需資金而發生的利息支出。

5.2.2. 利息收入:覈算存入銀行存款的利息收入。

5.2.3. 加罰息:覈算公司逾期歸還銀行借款的加息和罰息支出。

5.2.4. 銀行手續費:覈算公司到銀行辦理各種結算業務而交付給銀行的手續費。

5.2.5. 現金折扣收入:覈算公司收到的現金折扣。

5.2.6. 現金折扣支出:覈算公司發生的現金折扣。

5.2.7. 匯兌損益:覈算由於匯率變動而造成的應由當期損益負擔的匯兌損失(減匯兌收益)。

5.2.8. 其他籌資費用:覈算不能列入上述項目的各種財務費用。

5.3. 財務費用的控制辦法:

5.3.1. 財務部負責財務費用的支付與管理,公司可採取與財務部門承包的辦法,促使財務部門控制財務費用支出。

5.3.2. 財務部應於每月15日前,將上月公司發生的財務費用分項目編制《財務費用明細表》及相關分析報告上報公司領導。

6. 附則:

6.1. 本制度由財務部制定、解釋和修改。

6.2. 本制度自頒佈之日起施行。

成本覈算管理制度3

隨着房地產市場競爭的加劇,爲提高產品及企業的核心競爭力,房地產企業的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發建設的整個過程中(立項、規劃設計、建設、結算、銷售)每一個環節的成本都要進行嚴格的和科學的控制和管理,尤其是在立項和規劃設計階段,所以,房地產的成本管理應該是全過程的成本管理,並且不僅僅要關注財務成本,而且要關注質量、工期等隱性成本,還要考慮消費者的消費成本。

(一)立項環節的成本控制

1、新項目立項時必須提交詳細的《可行性研究報告》,《可行性研究報告》除應具備地塊基礎資料、周邊環境及其發展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規劃設計方案、開發節奏及市場定位等基礎內容外,還須包括以下內容(《可行性研究報告》詳細內容詳見《可行性研究報告指引》):

1.成本費用估算和控制目標及措施;

2.投資及效益測算、利潤體現安排;

3.稅務環境及其影響;

4.資金計劃;

5.《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);

6.投資風險評估及相應的對策;

7.項目綜合評價意見;

(二)規劃設計環節的成本控制

1、規劃設計單位的選擇應遵循以下原則:

1)能由公司內部完成的規劃設計工作,應由公司內部自行完成;

2)需委託設計院進行的規劃設計工作,應採取招標方式,擇優確定。

2、總體規劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標,即目標成本:詳見附錄1-目標成本的編制與審覈),應首先上報由公司領導牽頭組織的“規劃設計方案聽證會”審查,獲透過後方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,並在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上,編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,並以此控制下一階段的設計。

3、施工圖設計合同應具備有關鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,並載明:設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。

4、設計、工程、預算人員應會同監理人員、物業管理人員組成聯合小組,對施工圖的技術性、安全性、周密性、經濟性(包括建成後的物業管理成本、用戶使用成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,並督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費。

5、材料設備之品牌/標準、參數的選用應與工程項目的品質、技術要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質量超標。

6、對工程之做法應當結合工程項目的實際情況,對規範、圖集的做法進行適當調整,使之更加經濟、合理。在設計規劃階段,使這種調整反映到圖紙中去。

(三)招標環節的成本控制

1、除壟斷性質的工程項目外,其它工程的施工或作業單位,不得指定。

2、主體施工單位的選擇,必須採取公開或邀請招標方式進行。

3、應對投標單位進行資格預審,審查單位包括工程、預算、財務、設計四大專業人員。

4、應組織設計、工程、預算、財務四大專業人員聯合組成招標工作小組,就招標範圍、招標內容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應就其資質、經濟實力、技術力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。

5、同等條件下,應儘量選擇企業類別或工程類別高而取費較低的單位。

6、凡一次採購量高於人民幣三萬元(含三萬元)的材料設備、工程造價高於十萬元(含十萬元)的工程施工必須採用招投標方式。

7、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術力量、報價等進行選擇。

8、壟斷性質的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關協調,最大程度降低造價。

9、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內容概念應清晰,不得因工程緊而不籤合同就開工。

10、開標後,對回標單位進行至少兩輪閉門談判,每次談判的回覆檔案必須密封送達(按投標程序處理)。

11、合同簽訂必須按規定程序進行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規定。

12、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術力量等。

13、對投標人的設備報價不能指定唯一品牌,只能約定爲“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設備配件或元件,也只能約定爲“某某品牌或同等品牌”。

14、出包工程應嚴禁擅自轉包。

(四)施工過程的成本控制

現場簽證(洽商及設計變更)

1.現場簽證範圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經甲方現場籤認的、引起工程造價變化又不屬於包乾合同範圍的事項及合同明確需現場簽證的內容均屬於現場簽證範圍的,可以辦理現場簽證,包括:工程量增減、材料設備價格變化等。現場簽證要反覆對照合同及有關檔案規定慎重處理。

2.現場簽證審批權限

一般簽證2萬元以下(含2萬元)項目公司工程部、預算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報項目經理或主管副總批准重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經理審批

2.1上述金額範圍是指單筆單項變更籤證的總金額,不得分筆分項拆分變更籤證金額,並報公司審計以備抽審。

2.2同一單體建築物每個專業現場簽證次數超過10次的,要由提案人寫分析報告,報告應至少包含原因、責任人、後續是否還有簽證以及減少費用的應對方案,並報公司批准。

2.3爲提高效率,預算部經理、項目經理、公司領導可根據項目具體情況進行授權。

3.現場簽證辦理

3.1對現場發生需簽證的工程內容,要求提案人詳細列明事發原因、簽證理由及合同依據。在所需簽證工程內容發生前五天內(特殊情況可在事先徵得項目經理同意且在所需簽證工程內容發生後的當天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。

3.2對涉及隱蔽工程或其它事後無法再現的簽證,提案人應及時通知監理工程師、業主工程部專業工程師和造價人員共同到現場勘查、覈定。

3.3對重大的簽證,要求提案人應於施工前7天上報,項目部和監理工程師在接獲承包人的申請後三天內就該簽證的必要性、可行性、經濟性進行審覈,並將審覈意見上報公司。

3.4每月10日前,對於截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費用預算,甲、乙雙方應進行綜合性覈對和價格商談,並形成核對與商談記錄清單。

4.現場簽證的審批

4.1項目工程部在接到經監理工程師簽署處理意見的.簽證單後,一般工程簽證必須有監理公司、項目部現場工程師、預算部經理、工程部經理簽字審覈、然後報項目經理籤批後方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,並經得分管副總經理或公司總經理批准。具體按第2條審批權限執行。

4.2承包人意見必須由現場專業工程師和項目經理簽署;監理公司意見必須由現場專業監理工程師和總監簽署。

4.3原則上現場簽證按量價分離要求進行,即工程量由工程部負責,價款由預算部負責。但如發現量價有重大偏離時,發現方須立即向上一級領導報告,上一級領導作出審查意見。

4.4項目部在接獲承包人呈交的經監理工程師簽署意見的簽證單後,一般在5天內(重大簽證爲10天內)予以批覆,並反饋予承包人。

4.5現場簽證沒有實施或未全部實施,監理工程師、工程部現場代表應及時註銷或按實重新覈定該項簽證單,並及時通知造價人員。

4.6辦理現場簽證要填寫現場簽證審批單,詳見附錄3:現場簽證審批單。

5.附則監理工程師及項目職能部門相關人員應認真、仔細、準確、合理地對簽證簽署意見。尤其是要注意對於承包單位爲減項的現場簽證要及時辦理。如項目部職能部門相關人員發生瀆職行爲將給予內部處分和相應的罰款,直至追究法律責任。

工程質量與監理

1、項目開工前,原則上應透過招標方式擇優選擇具有合法資格與有效資質等級的監理單位。監理單位應與所監理工程的施工單位和供貨商無利益關係。

2、工程質量監控人員應要求監理單位密切配合,嚴格把關。一旦發現質量事故,必須組織有關部門詳細調查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任並督促責任單位,按照質檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一併存檔備案。

3、應特別重視隱蔽工程的監理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯合施工單位、質檢部門共同參加並辦理書面手續。凡未經驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術檔案。未經預算人員參與驗收的隱蔽工程,在結算時不予計價。

工程進度款

1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應不超過工程造價的15%,並在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。

2、工程進度款的撥付應當按下列程序辦理:

1)施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表,見附件4:工程驗工計價審批表;

2)工程、預算部門會同監理人員,對照施工合同及進度計劃,審覈工程進度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質量證明等資料;

3)預算部門整理複覈工程價值量;

4)經財務部門審覈後按有關批准程序付款並登記付款臺帳。

3、應要求施工單位在我方開戶銀行開具結算帳戶,以便爲我方融洽銀企關係和監督工程款項的使用提供便利。

4、工程進度款支付達到工程造價80%時,原則上應停止付款,預留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結算主動權。

(五)工程材料及設備管理

1、項目開工前,設計或工程管理部門應及時列出所需材料及設備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,並在工程施工承包合同中加以明確:

2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標的、有特殊質量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備,應實行甲供或甲定乙供,其餘實行乙供;

3、實行甲供或甲定乙供的材料和設備應儘量不支付採購保管費。

4、應按工程實際進度合理安排採購數量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現象。

5、甲供材料、設備的採購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設備和大宗建材採購上採用招標方式。在質量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應比照下列條件擇優確定供貨單位:

1)能夠實行賒銷或定金較低的供貨商;

2)願意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;

3)能夠到現場安裝,接受驗收合格後再付款的供貨商;

4)售後服務和信譽良好的供貨商。

5)工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數量、質量及規格,要當場檢查驗收並出具檢驗報告,辦理驗收手續,妥善保管。對不符合要求的,應及時退貨並通知財務部拒絕付款。

6)《採購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。

7)必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部牽制制度,不得促成由一人完成材料採購全過程的行爲。

8)對於乙供材料和設備,我方必須按認定的質量及選型,在預算人員控制的價格上限範圍內抽取樣板,進行封樣,並儘量採取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。

9)材料的代用應由工程管理部門書面提出,設計單位和監理單位透過,審算部門同意,領導批准。

10)甲供材料、設備的結算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結算清單,經審算、財務部門審覈無誤後,方能辦理結算。

(六)竣工交付環節的成本控制

1、單項工程和項目竣工應經過自檢、複查、驗收三個環節才能移交。

2、設計、工程、審計、預算、銷售和物業管理部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應由施工單位、監理單位和物業公司同時簽署。

3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施,均應限期整改直到複驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經濟損失的,要按合同追究其責任。

成本覈算管理制度4

第一章 總則

第一條 爲加強公司成本費用管理,降低成本費用水平,提高經濟效益,促進公司管理水平不斷提高,根據《企業會計準則》等有關規定,結合公司的實際情況及管理要求,特制定本制度。

第二條 本制度所稱“成本”是指可歸屬於產品成本、勞務成本的直接材料、直接人工和其他直接費用。

本制度所稱“費用”是指公司在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與所有者分配利潤無關的、除成本之外的其他經濟利益的總流出。

公司應當合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應當直接計入當期損益;成本應當計入所生產產品、提供勞務的成本。

第三條 本制度適用於公司各相關單位。

第二章 成本費用控制的目標和原則

第四條 根據成本費用的特點和經濟管理對成本費用的要求,成本費用的控制應達到以下目標:

(一) 保證成本費用業務會計覈算資料準確可靠;

(二) 保證成本費用業務合規合法;

(三) 保證生產費用計價、產品成本計算準確;

(四) 保證在產品安全、完整。

第五條 成本費用控制應遵循的原則

(一) 全面控制的原則。全面控制原則要求對以下三個方面實施控制。

1、全過程原則,指成本的內部控制貫穿成本形成的全過程,以最大限度地降低成本。

2、全方位原則,指在實施內部成本控制的過程中,一方面要精打細算、節約開支;另一方面要按照成本效益原則實現相對的成本節約。

3、全員原則,指充分調動公司各部門和全體員工控制成本、關心成本的積極性,加強員工的成本意識,建立成本否決制。

(二) 經濟效益原則,指因推行成本內部控制而發生的成本不應超過缺少

控制而喪失的收益。

(三) 責權利相結合原則,指實施成本內部控制必須首先落實經濟責任,賦予相關人員與其責任大小、控制範圍一致的權利,同時在定期考覈成本績效的基礎上實行獎懲制度。

(四) 目標管理原則,指按目標管理要求把公司的目標成本層層分解,落實到各成本責任中心,分級歸口管理。

(五) 例外管理原則,指在日常實施內部控制的同時,有選擇地分配人力、財力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規的關鍵性成本差異。

第三章 分工與授權

第六條 公司成本費用內部控制中的不相容職務應當分離,具體包括:

(一) 成本費用定額、預算的編制與審批;

(二) 成本費用支出與審批;

(三) 成本費用支出與相關會計記錄。

第七條 公司相關業務部門設定如下崗位:

(一) 價格管理人員,負責公司產品標準成本、結算價格的制度和維護;提高產品標準成本制定的及時性、準確性和結算價格的合理性;確保成本覈算和成本考覈的準確性和科學性。

(二) 成本費用管理人員,負責各責任中心成本費用支出的申請和分析,確保按預算控制成本費用。

(三) 責任中心負責人,負責按授權對責任中心的成本費用支出進行審批,不得超越審批權限;負責組織責任中心成本費用控制工作,有效降低成本費用。

(四) 會計覈算人員,負責各責任中心成本費用覈算和預算控制。

(五) 財務管理人員,負責組織編制和審覈各責任中心成本費用年度預算;負責辦理責任中心成本費用預算調整和追加手續;負責提供責任中心實際成本費用績效指標和預算控制分析。

第八條 公司應當指定合格人員辦理成本費用覈算業務。辦理成本費用覈算業務的人員應當具備良好的業務知識和職業道德,遵紀守法、客觀公正。公司要定期透過培訓提高員工的業務素質和職業道德水準。

第四章 實施與執行

第九條 公司各事業部應根據有關成本費用資料、料工費價格變動趨勢、人力、物力資源狀況,以及產品銷售情況等,對事業部的成本費用水平及其發展趨勢進行科學預測,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優成本費用方案。

第十條 公司各事業部對成本費用預測方案進行決策,針對產品設計、生產工藝、生產組織、零部件自制或外購等環節,運用價值分析、生產工序、生產批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施。

第十一條 公司各事業部應當根據成本費用決策形成的目標建立成本費用預算制度。根據公司預算編制原則和相關管理規定及歷史成本費用數據編製成本費用預算、定額和支出標準,將成本費用的指標合理分解落實至各班各組或個人,保證成本費用預算得到有效實施。

第十二條 公司各事業部成本費用預算編制程序、審批權限等按照《預算管理制度》的有關規定執行。公司各事業部應嚴格執行製造費用支出標準,採用彈性預算等方法加強對製造費用的控制。

第十三條 公司各事業部應結合實際情況制定事業部成本費用業務的授權批准制度,明確審批人對成本費用業務的授權批准方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理成本費用業務的職責範圍和工作要求。

第十四條 公司成本費用的列支必須取得合法、完整的原始憑據,避免發生“白條”入賬的現象。財務部在辦理成本費用支出業務時,應當根據經批准的成本費用支出申請,對發票、結算憑證等相關憑據的真實性、完整性、合法性及合規性進行嚴格審覈。

對不符合要求的發票或憑據,財務部不得受理。對各種違反國家財經法規和公司財務制度或有不真實跡象的成本費用,要堅決拒絕辦理報賬業務,發現問題應及時向有關領導彙報。

第十五條 公司會計機構負責人負責組織成本費用覈算工作,定期總結成本費用開支情況,及時向公司提供成本費用分析報告。

第十六條 公司財務部組織進行成本費用的目標分解,並記錄差異,及時反饋有關資訊。對未列入預算的成本費用項目,如確需支出,應當按照規定程序申請追加預算。

第十七條 公司財務部要嚴格按照國家有關財經法規和公司財務制度的規

定,正確覈算公司成本費用,登記有關成本費用的會計賬簿,編制有關成本費用的會計報表。

第十八條 公司成本費用覈算應遵循權責發生制原則,不應以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。公司按標準成本進行覈算的,應按月調整爲實際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。具體成本費用的歸集、分配應當遵循下列要求:

(一) 成本的確認和計量應當符合國家統一的會計準則的規定;

(二) 成本費用覈算應當與客觀經濟事項一致,以實際發生的金額計價,不得人爲降低或提高成本;

(三) 成本費用覈算應當爲公司未來決策提供有用資訊;

(四) 成本費用應當分期覈算;

(五) 成本費用與相應的收入應當配比;

(六) 成本費用的核算方法應當前後一致;

(七) 成本費用的歸集、分配、覈算應當考慮重要性原則。

第十九條 公司財務部對公司的成本費用開支情況定期進行分析,對出現的差異或異常情況要儘快查明原因、明確責任,及時向有關領導報告,以便採取有效措施制止和糾正。

第二十條 公司應當建立成本費用考覈制度,對相應的成本中心進行考覈和獎懲。透過成本費用考覈促進各成本中心合理控制生產成本及各種耗費。

第五章 監督與檢查

第二十一條 由審計部門行使對成本費用內部控制的監督檢查權。

第二十二條 成本費用開支監督檢測的主要內容包括如下:

(一) 成本費用業務相關崗位及人員的設定情況;

(二) 成本費用授權批准制度的執行情況;

(三) 成本費用管理制度的執行情況;

(四) 成本費用覈算制度的執行情況;

(五) 標準成本定額管理制度的執行情況;

(六) 價格管理制度的執行情況;

(七) 預算管理制度的執行情況。

第二十三條 完善檢查監督過程中發現的成本費用內部控制的薄弱環節,發現重大問題應寫出書面檢查報告,向有關領導和部門彙報,以便及時採取措施加以糾正。

第六章 附則

第二十四條 本制度未盡事宜或與國家有關法律、法規及《公司章程》的相關規定相牴觸的,按國家有關法律、法規及《公司章程》的相關規定執行。

第二十五條 本制度由公司董事會負責解釋。

第二十六條 本制度自頒佈之日起施行。