在社會一步步向前發展的今天，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編收集整理的招標代理公司管理制度，歡迎大家分享。
一、人之因素及企業生存與發展的根本，根據公司《章程》結合具體實際制訂本制度，公司各部均需遵照執行。
二、公司人員採用聘任制，決策機構爲總經理辦公會議。
三、公司人員分註冊人員、聘任人員、試用人員三類，註冊及在合同期內專職的聘任人員均列爲正式人員。
四、試用人員採用公開招聘，擇優錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優錄取。
六、公司註冊人員原則上不直接調入，根據工作需要，在表現好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。
七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者：
1、進階職稱，且有一定相適應的實際工作成績和能力；
2、中級職稱，從事三年以上設計或施工等專業性工作；
八、具備報名條件經總經理辦公會議審覈，（在審覈時，凡從事過造價專業工作三年（含三年）以上並具有造價培訓證的優先錄用）。合格的爲試用人員，試用期爲半年。
九、凡試用期滿的由領導組織專門班子進行考覈，考覈的內容主要有：工作業績及表現，*地建監統編04表等；考覈結果將作爲正式聘任的依據。
十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同（期滿雙方根據具體情況續聘或解聘）。
十一、公司統一建立員工勞動人事檔案，管理事宜由公司總經理明確專人負責。
十二、公司人員均實行年度考覈制，考覈結論將載入個人檔案。
十三、建立、完善勞動考勤、考覈等專項制度。
代理工作規則：
爲了加強對工程建設項目招標投標的監督管理，維護建設行業的市場秩序，進一步規範建設工程招標投標工作，促進建築市場健康有序的發展，加強黨風廉政建設，保護工程建設項目招標投標活動當事人的合法權益，保證建設項目質量，特訂立廉政制度，在招投標活動中供招標投標工作人員遵守。
1、不利用管理招投標工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標。
2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。
3、不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內容，不泄露標底。
4、在招投標活動中，不接受招投標單位的.禮金、禮品和宴請。
5、堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。
6、自覺接受招標辦的監督管理，不明招暗定，走過場。
7、工作人員不作爲投標單位代理人蔘與投標活動。
8、不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。
保密制度：
1.嚴格執行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規。
2.對不需要的過期檔案、檔案或資料經單位領導同意後進行銷燬，銷燬時要派專人在指定地點監銷，不準亂扔亂放。
3.單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審覈單位保密。
4.項目的主審人員及有關聯的人員的姓名要保密。
5.審覈報告下達前的所有數據及有關內容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結算、數據、會計成本、收入、財務賬目要保密。
6.工作人員知悉被審單位、委託單位的技術和商業祕密，應有保密義務。
違反保密制度，造成不良影響及嚴重後果者，要給予紀律處分。
合同管理制度：
爲加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規範招標代理行爲，維護招標投標市場各當事人的合法權益，保證工程建設項目招標代理質量，經市招標辦研究，決定對招標代理合同實行統一審查備案；對招標代理從業人員實行統一執業手冊和掛牌服務，具體規定如下：
一、對招標代理合同的管理
(一)招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備(進口機電設備除外)、材料採購、裝飾裝修工程。
(二)招標代理合同包括：
1、項目概況：工程名稱、地址、建築面積、結構類型、層高、計劃投資額；
2、招標代理範圍；
3、招標代理內容；
4、招標代理時限；
5、合同價款及支付方式；
6、雙方權力和義務；
7、違約責任、爭議的解決；
8、其他；
9、合同生效與終止；
(三)各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業績以招標辦審查備案的代理業績爲準。
(四)凡招標代理合同不按規定進行審查備案或者超越代理資質範圍、逃避招投標監管的一律按不良行爲記錄予以通報。
二、對招標代理從業人員的管理
(一)所有招標代理從業人員實行執業制度。凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標檔案、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統一印製上崗工作。
(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標檔案、資格預審檔案須在封面右上角簽名欄內簽字或蓋章，並以此作爲考覈代理人員的依據。
(三)所有建設工程招標代理從業人員考覈情況每年在“濰坊市建設工程資訊網”公佈一次。
(四)一年內累計扣分40分以上(含40分)爲不合格。
(五)凡公佈的建設工程招標代理從業人員有違法違規、暗箱操作等行爲一經投訴或考覈不合格的，取消其建設工程招標代理從業人員資格，3年內不準從事建設工程招標代理活動。
財務管理制度：
爲了加強和規範我公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度：
1.公司財會人員，應當按照會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計覈算工作。保證所提供的會計資訊合法、真實、準確、完整。
2.公司財務設定會計和出納兩個崗位。會計人員不得經營（管理）現金，出納人員不得兼管稽覈、不得保管財務專用章。財務專用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本覈算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現金）管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證覈對工作。
3.本公司的一切開支均由總經理簽字方可報銷。部門費用開支由經辦人簽字，部門經理審覈、簽字，主管會計複覈、簽字，出納人員覈對無誤後方可支付。同時要求所有發票真實有效，自制單據必須合法、合理。報銷人員對經辦報銷的票據負有直接責任，報銷時應註明經辦人、簡單事由等情況。票據有誤、手續不全，財務人員有權拒付。
4.個人一般不允許因私借公-款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期佔用。因公借款，應在辦理完公事後一週內，結清財務手續。
5.公司的財務賬目，要求做到帳、款相符，日清月結，同時不得庫存大額現金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6.財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價諮詢業務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經濟覈算工作，並對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結算（分配）的部門、人員辦理結算手續。
7.辦公用品、勞保福利、專業書籍、標準圖等實行統一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統一配置。專業書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。
檔案管理制度：
按照有關法規、行業協會及主管部門對業務檔案管理的要求，根據豫價協[20xx]16號檔案，對我單位完成並且已經收取審覈、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審、標書的編審、都應有相應的文字、數據記錄。連同諮詢協議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。
爲保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業務風險。檔案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。根據工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現工資。