家有家規，國有國法，學校有校規，對於學校辦公自然有相應的規章制度，下面是招投標合同管理制度，歡迎大家閱讀學習。
一、負責學校除教育教學、總務企業工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。
二、負責接待領導和來賓，處理來信和來訪。
三、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的資訊聯絡工作，並把行政資訊及時傳達到各個處室。
四、收發檔案，管理學校人事、文書檔案以及收發室。
五、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
六、負責有關會議的組織和準備，並作好會議記錄。
七、負責職稱考評和評定工作。
八、認真學習黨和國家各項方針，學校本職業務知識，不斷提高自身工作素質。
九、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，執行上級和校行政、黨總支會議的決議。
十、保管和使用好學校行政和黨總支印章，非以學校名義對外的各種條文和表格等不得使用學校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領導同意後方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。
十一、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。
十二、其它臨時交辦的工作。普法學習制度
一、成立學校普法領導小組，設立普法辦公室，加強學校普法工作的領導和指導。
二、提高對普用法律知識的認識，增強學法用法、依法辦事、依法治校、依法治學的自覺性。
三、在上級組織的指導下，精心作好每年的普法學習計劃，確保學習的順利進行。
四、堅持面授與自學相結合的原則，開展講座、文藝會演、知識競賽，廣播、板報等多種形式的學習宣傳活動。
五、舉行有關法律條例等輔導講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。
六、每年組織教職工舉行一至二次學法、用法座談會，加深對所學法律知識的'認識和運用。
檔案材料立卷歸檔範圍
凡是反映學校行政工作、教學活動的具有查考利用價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
(1)上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要檔案材料;
(2)上級機關部門頒發的屬於本校要貫徹執行的法規性檔案;
(3)上級領導視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊儲存價值的聲像材料;
4))本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學代會的全套會議檔案;
(5)本校黨總支、行政領導會議、工作會議、專題會議的記錄及檔案材料;
(6)本校頒發的各種正式檔案的簽發稿(檔案底稿)、印製稿、重要檔案修改稿;
(7)本校的請示與上級機關的批覆，本校處(室)的請示與學校的批覆;
(8)學校領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄;
(9)本校成立、合併、撤銷、更改名稱、啓用印信及人員編制等檔案;
(10)本校幹部任免、調配、培訓;專業技術職務評定、聘任;黨團員、幹部、工人名冊;職工錄用、轉正、定級、調資、退職、離退休、復員、轉業、評殘、撫卹、死亡等工作及獎懲等檔案材料;
(12)本校教職工的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根;
(12)本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結、報告;
(13)上級和本校有關學科、專業設定及實驗室、圖書館建設管理的檔案材料;
(14)上級和本校有關招生計劃、規定、培訓工作計劃、安排的檔案材料;
(15)新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結檔案材料;
(16)學生學籍卡、學籍變更;學生獎勵、處分檔案材料;
(18)教學計劃、教學大綱、教學質量分析;自編、主編教材和指導書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學實習計劃、總結及運動會秩序冊等;
(18)畢業生名冊、畢業證書存根及畢業生質量跟蹤調查材料;
(19)本校黨總支、團委、工會和內部機構在工作活動中形成的重要檔案;
(20)本校的各種統計報表及分析資料;
(21) 本校制定的各種規章制度;
(22) 本校的歷史沿革、大事記、年鑑、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書;有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片;
(23) 內容重要的人民來信、領導的指示、來訪的記錄、調查處理報告、民調的重要材料;
(24) 本校與外單位簽訂的各種合同、協議書等檔案材料;
(25) 本校在外事活動中形成的檔案材料;
(26) 教學研究課題全套檔案材料;
(27) 基本建設工程項目及設備儀器方面的科技檔案材料;
(28) 本校財務覈算單位形成的財務報表、憑證、帳簿、審計材料;
(29) 本校有關土地、房屋、財產產權、單位法人登記等重要的憑證性證書。
公文處理制度
收發檔案規定：
1、 凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。
2、學校各級幹部帶回的會議檔案、資料，一律交辦公室登記。
3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領導審批並及時送有關部門閱辦。
4、以學校的名義發文，應嚴格手續，一律用鋼筆譽寫，由經辦人擬文後送辦公室核稿，校長簽發後方可編號，打印成文，蓋好公章發出，發文稿由辦公室儲存。
5、凡各職能部門所形成的檔案、資料、協議等均應將原稿、正稿送辦公室存檔。
6、發送檔案應及時、無誤，並辦理登記、簽收手續。 擬閱擬辦制度：
1、辦公室對來文應及時送領導批閱，當天檔案當天清，不拖拉、不積壓、不誤事。
2、對於急辦檔案，辦公室要及時督促，催辦。
3、對需承辦的檔案，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，並檢查其執行情況。 檔案傳閱制度：
1、學校幹部傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密制度，不得橫傳，不得將檔案帶至宿舍或公共場所。
2、各部門應及時閱文，閱畢簽字，並立即退交辦公室，以便他人傳閱。
3、閱文者要愛護檔案，保持檔案清潔，做到不損壞，不遺失。
4、需要閱辦的檔案，應及時辦理，任何人不得將檔案長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。