爲了倉庫管理規範化、科學化保證財產物資的完好無損根據本礦企業管理一般要求結合本礦具體實際情況特此制定本制度。
1、採購物資抵庫後庫管員要按照已覈准的“採購申請單”複印和採購清單仔細覈對物資的品名、規格、型號、數量及外饈是否完好無損。覈對無誤後認真填寫《入庫登記表》同時開具“入庫單”辦理入庫工作。
2、如發現單物不符外饈嚴重破損或其他質量問題要及時向上級反映同時終止入庫手續辦理。
3、發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按章輸、節藥”的原則發放物資堅持做到盤底、二覈對、三發放、四減數同時堅持單物不符不出庫殘損變形不出庫噱頭不清不出庫。
4、庫管人員對任何部門小組均應嚴格按先辦出庫手續後發放的程序發放嚴禁先出物資後補手續的錯誤做法嚴禁無憑發放。
5、各部門小組領用物資時必須先填寫“出庫單”經使用部門小組主管負責人簽名再交行政處長批准後方可找庫管員進行領用事務。
6、倉庫應對各項物料設立建立臺帳管理凡購入、領用物料應立即作相應的'記載及時反映物資的增減變化情況做到帳、物相符。
7、庫管人員應定期盤點庫存物資編制“庫存物資餘額表”送交行政處配合行政處長編好採購計劃以便節約使用資金。
8、做好各種防患工作確保物資的安全保管預防內容有防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防漏電。