倉儲物流倉庫管理制度

1、目的：爲了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

2、範圍：針對物流部倉庫和理貨區。

3、內容：

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

3.2、非本公司員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.3、非本公司員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在理貨員的陪同下方可進入理貨區；工作人員在進入理貨區後，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。

4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。

5、服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。

6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

7、規範倉庫貨物管理。

8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

9、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

10、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。

11、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。

12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求（如：溫、溼度等）進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。

13、保證倉庫環境衛生、過道暢通，並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作，並學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

14、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。

15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。

16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由主管保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配製。

17、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

18、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

19、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，並在入庫單上簽字確認。

20、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，並在要求理貨在調撥單上簽字確認。

21、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作

倉儲物流倉庫管理制度2

倉儲物流管理環節直接關係到企業正常運營，爲了嚴格地做好各類貨物的倉儲工作和配送工作，特制定倉儲物流管理辦法。

一、 倉儲組織架構

倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業務的職能組織，其主要任務是跟進末端用戶的需求，及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的週轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。爲了完成上述任務，倉庫需配備必要的人員。

1．根據倉庫規模設立：倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫資訊專員、配送員、巡店員。

2． 倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既有分工又有配合、協調，實行崗位責任制。

3． 嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規範，實行規範化管理。

4． 實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。

二、 倉庫管理的崗位責任制

（一） 倉庫主管崗位

倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理，並對倉儲運營處負責，報告工作，其崗位責任如下：

1． 負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作，保證及時供應所需的.各種貨物。

2． 正確組織、安排、規定各類貨物的倉位（存放場地），其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。

3． 規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。

4． 負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規範，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。

5． 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。

6． 負責與銷售、採購、財務部門的聯繫，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。

7． 組織專人負責保管存貨，隨時清點、覈對和檢查存貨數量與質量狀況，確儲存貨的安全和完整。

8． 負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

（二）倉庫組長崗位

兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監督，並負責向倉庫主管彙報工作。

（三） 倉庫管理員崗位

1． 在倉庫主管（組長）的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，並對倉庫主管負責報告工作。

2． 對分管的存貨做到堆裝整齊，便於清點、發貨，並隨時清點存量，檢查質量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管（組長）人員處理。

3． 嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務人員的查登賬務。

4． 隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完整。

5． 負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行爲。

6． 未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

（四）倉庫資訊專員崗位

1．負責ERP（進銷存）數據的輸入及輸出，並及時上報。

2．對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。

3．管理倉庫的所有文書和檔案。

4．監督貨品到倉，出貨，及退貨情況。

5．接聽、轉接電話並及時登記。

（五）配送員崗位

1.協助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;

2.檢查所配送貨物的數量、包裝情況，辦理相關配送手續;

3.覈對出庫貨物明細與貨運單是否一致，做好出庫複覈工作;

4.根據客戶要求和公司安排，合理安排配送路線和順序，確保配送工作按時完成;

5.在貨物運輸途中，根據貨物特性對其進行保管，保證貨物安全到到客戶方;

6.按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車，進行貨物驗收，辦理交付手續;

7.將客戶及時簽單，並將簽收依據帶回。

（六）巡店員

1．銷售目標銷售管理檢查：銷售進度的檢查；與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。

2. 負責片區業務和加盟商管理。

3. 熟悉所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。

4．掌握商品標價的知識，正確標好價格，按照陳列標準進行陳列。

5. 商品運作檢查：對庫存量大的前十名進行檢查；對滯銷的後十名進行檢查；商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。

6．搞好貨架與責任區的衛生，保證清潔。

7．對顧客挑選後、貨架剩餘商品進行清理並作好商品的補充工作。

8. 與配送中心，門店關係的及時溝通與協調。

三、 倉儲管理制度

（一） 倉庫庫存管理原則

1． 庫存合理原則

倉庫的庫存應根據銷售計劃和資金情況，合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。

2． 憑證收貨、發貨原則

倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦；應保證帳物相符，經常覈對，並得隨時受單位主管或財務部稽覈人員的抽查。

3． 貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。

（二）、倉庫管理的有關規定

1． 各類物資的入庫管理：

（1） 倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。

（2） 倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

（3） 各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實覈對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、覈對。

2． 庫存物資保管規定：

（1） 入庫後各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區；

（2） 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點。

3． 各類物資出庫管理規定：

（1） 各類物資出庫時必須憑發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，並按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。

（2） 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

4． 登賬管理規定：

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不塗改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

5． 退庫管理規定：

凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批准，查明原因後方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作。

6． 倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：

爲使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。

四、 倉儲管理報告制度

（一） 建立倉儲管理報告制度

1.根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。

2.存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違約做法。

3.倉儲人員重大責任事故報告。

4.存貨安全狀況報告。