當前位置:學問君>實用文案>制度>

成品倉庫存儲管理制度

學問君 人氣:3.18W

在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編整理的成品倉庫存儲管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

成品倉庫存儲管理制度

成品倉庫存儲管理制度1

目的:

爲保證成品的安全存放,便於產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

一、崗位職責:

成品倉庫管理員,負責成品的收、發、管工作和退回貨物的前期驗收, 以及待處理品的收、發、管工作。

二、入庫管理

1. 入庫成品是必須經包裝、品控部門檢驗符合企業內控標準,品控部門批准發放銷售的產品。

2. 成品入庫應由車間填寫“成品入庫單”,交成品庫人員審覈。產品入庫時檢查產品外包裝是否清潔、封紮結實、完好和無破損,生產日期是否清晰準確,標識是否與產品相符。入庫時仔細清點數量,是否與“成品入庫單”相符,按實際清點數量入庫。入庫結束雙方必須在入庫單上簽字確認。產品出現數據誤差要及時對生產間反映。

3.產品擺放要求按種類,產品,生產日期分區域放置,並註明產品的保質期,數量,入庫日期,儲存條件。並按規定做出標示。成品入庫及時填寫庫存卡。

4.半成品、冷凍品等產品必須在冷藏的條件下清點入庫,清點結束及時放入冷庫指定位置儲藏。

5. 車間在成品入庫時,必須遵循相關原則,在指定位置貼上合格品標籤,對於不按照規定操作的,成品不準進入成品倉庫,庫管員違規接收入庫的,一經發現,將對有關責任人進行處罰。

6. 未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認爲不合格的產品不得入庫。

7.設立成品賬,記錄產品的名稱、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。

三、貯存管理

1.經檢驗合格的`成品貯存於成品庫,並按品種、入庫時間先後分類存放,先進先出,防止相互混雜。

2.成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛生的物品。

3.成品堆放時,與地面、牆壁應有一定的距離,離地20CM-30CM,離牆20CM,貨架之間有間距,便於通風。嚴禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。

4.成品庫要乾燥、通風,做好防塵、防鼠、防蟲。要定期清掃,清毒,保持衛生。

5.掌握貯存方法:

.低溫貯存

.冷藏貯存:0℃-15℃

.冷凍貯存:-18℃-0℃

.常溫貯存:15℃-25℃

6.成品庫內在適當位置應安裝溫、溼度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對庫內溫、溼度進行監控,並記好成品庫《溫、溼度記錄》。

四、出庫管理

1. 成品出庫應遵循先進先出方法,以免存放時間過長而造成品質變化。 在同一天的訂單裏面不能出現不同的生產日期,所有當天日期的產品(除西點產品外)必須當天清理完;

2.任何人提取成品時必須有《出庫單》,成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發貨單》發放成品。成品庫發貨員必須嚴格按照下單數量發貨。

3.代銷品、訂單產品、顧客自備品及門店退回物資或其它任何物品凡經過成平庫必須點清數據做好登記並確認交接之後方可領取 。

4. 出庫時應點清數量,確認產品包裝狀態完好,當面交接,以分清責任。發放時,若產品包裝破隕、標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放。

5. 產品出庫後,應及時覈對產品儲存數,同時檢查產品的數量是否與賬面結存數相符,隨後覈對產品的貨位量,庫存卡,如有問題,及時糾正。

6.產品出庫工作結束後,應及時銷賬銷卡,清點餘數。成品出庫賬要及時記錄每批次,同一生產日期的產品出庫數量,便於及時覈查。

7.當天必須完成成品庫數據操作,確保數據準確、系統執行良好。若遇特殊情況不能當天完成的`,及時上報,並在未來24小時內處理完善。

五、安全管理

1. 成品庫人員必須提前十分鐘上崗。

2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。

3.成品庫人員要注意在上班期間的儀容儀表,工作服必須保證乾淨整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發不露耳)。

4.成品出庫時,成品庫管員必須在崗發貨。

5.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續後方可發出。否則,所造成的一切後果由責任人自行負擔。

6.成品庫人員應加強防火意識,庫房內嚴禁吸菸,違者重罰。

7. 成品庫人員應加強防盜意識,不發貨及下班不在崗時應及時關門上鎖。

8. 成品庫人員應加強防電意識,人離開庫房時應切斷所有電源,以避免由於電失控而引起的一切事故。

9. 成品庫人員應加強防潮、防黴意識,存放時間過長一定會發生潮溼、黴變、變質等,因此在使用時應採取先進先出法,對於存放時間相對過長而又未被使用的原料、成品應及時提醒相關部門儘快處理,以免造成不必要的損失。

10.庫管人員應加強衛生意識,發現衛生死角應及時清掃乾淨。

11.庫管人員應加強防鼠意識,積極採取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。

六、退貨管理

1.與司機隨車帶回工廠的物品進行交接,在《交接表》上登記後分類放到相應部門的位置擺放整齊。

2.對重要的物品,接收後及時電話通知相關部門或個人領取,並確認簽字。

3.門店退回的次品,按退貨單接收,清點數量,通知品控部門進行檢驗。

4.顧客訂單自備品接收要歸類,登記,便於訂單組領取。

成品倉庫存儲管理制度2

1、目的:

爲了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、範圍:

針對物流部倉庫和理貨區。

3、內容:

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規範倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、溼度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。

3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上簽字確認。

3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在要求理貨在調撥單上簽字確認。

3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

成品倉庫存儲管理制度3

第一章倉庫管理規定

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、爲防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的.管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則爲:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第二章倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即覈查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審覈。

3、材料員根據訂購單認真審覈(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。

4、採購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。