在現在的社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的周例會制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
周例會制度1
爲進一步提高效益和規範管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：
一、總則
1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3、集思廣益，提出改進性方案和建議；
4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間：每週二上午9：00
2、地點：公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、週會紀律
1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，並做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績
效考覈中。
四、週會內容
1、對本週工作進行總結，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；
2、向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3、提出工作中所遇到的問題以及建議，並在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理彙報，獲取支援和工作指導；
4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會後整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式爲年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映參會人員的意圖，在會後3個工作日內整理完畢，以檔案形式備案存檔；
2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義；
3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要爲準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向部門負責人彙報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2、所有參會人員在會議召開規定時間後5分鐘內未到的視爲遲到，並繳納快樂基金10元；
3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；
5、在會議中各部門人員須做好上週工作總結和本週的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，並找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
4、本內容涉及的快樂基金將作爲員工活動經費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起。
周例會制度2
爲進一步提高精細化和規範化管理水平，更好的推動各營業部標杆網點的創建，長興農村合作銀行營業部積極落實制定周例會制度；
1、周例會參加人員：
營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次：
每週一次（暫定爲每週一晚上），1—1、5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
3、周例會內容
一是建立學習制度，學習內容包括上級行領導講話、會議精神、檔案制度等；
二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高；
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情況，使各位員工透過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本週服務督導工作總結，對於表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對於普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。 六是經驗介紹交流
由每週的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定錢怡爲周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
周例會制度3
部門周例會管理制度
1總則
1、1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關資訊；
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1、4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀週會內容，並在週會記錄本上簽字確認）；
2、2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指
定熟悉本部門事務的代表人員參加；
3會議時間及地點
3、1部門自定時間與地點；
4會議主持
4、1部門經理；
4、2部門經理如果不在，由總經理指定人員；
5會議內容及要求
5、1對本週的工作總結
5、1、1本週工作的.完成情況及進度說明
5、1、2本週工作中存在的問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下週工作部署及安排
5、3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5、4傳達公司週會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關檔案進行學
習與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無故不到會者按曠工一天處理；
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；
7會議記錄
7、1部門指定專人負責，做好會議內容記錄
7、2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員瞭解會議內容後簽字確認
7、3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。
周例會制度4
1.每週經理例會管理辦法
爲了加強每週經理例會，提高會議效率，部門領導例會將每週舉行一次，由總經理主持，總經理助理、各部門主管級人員參加。
(1)會議的主要內容。
①總經理傳達企業的有關檔案以及餐廳總經理辦公室會議的精神。
②各部門主管彙報一週工作情況以及提請，需總經理或其他部門協調解決的問題。
③由總經理對本週各部門的工作進行講評，提出下週工作的要點，並進行佈置和安排。
④其他需要解決的問題。
(2)嚴守會議紀律，對會議的內容進行保密，在會議決策未正式公佈以前，不得私自泄露會議內容，影響決議的實施。
(3)例會參加者在會上要踊躍發表自己的觀點，會議允許發表不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。
2.部門例會管理辦法
(1)部門例會於每日××點準時召開，每日1～2次。部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會佈置重點會員接待工作。
(2)部門例會內容及程序。
檢查考勤及在崗情況;檢查儀容儀表及工作精神狀態;檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況，如崗位責任制、服務程序、注意事項等;對選單、酒單、主食單的熟悉情況;總結前一日工作，提出問題並糾正，提出表揚和批評;佈置當日工作：①人員分工和應急調整;②客情報告及分析;③注意事項及工作重點。
周例會制度5
1、目的和依據
1.1 目的
爲了規範**基地執行管理例會的召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程，制定本規定。
1.2 依據
**基地周執行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每週一上午10：00，如遇假期則以基地領導通知爲準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發佈/存檔;均可採用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會議安排的任務和決議，會後由辦公室整理，下發到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領導或專業崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的檔案及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導佈置工作任務。工作內容表述爲：“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人複述佈置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
周例會制度6
例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定爲總經理。
3、會議參加人:各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間爲每週一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內容(議程):
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一週的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上週例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本週的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工彙報上一週主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計劃進行闡述;
(4)對上一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常執行的方法和意見。
三、會議程序和要求?
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公佈，對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式爲年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以檔案形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要爲準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。
(五)週會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一週工作情況和本週工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員着常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄爲公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計爲遲到。
(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計爲早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計爲缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作爲員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作週報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計劃。
週報具體要求如下:
1、週報內容要求:工作週報包括上週工作總結與本週工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本週工作計劃:要逐條列出本週各項工作計劃。