在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。什麼樣的制度纔是有效的呢？下面是小編整理的部門例會會議制度範本，僅供參考，歡迎大家閱讀。
部門例會會議制度1
第一章 總則
第一條 爲加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考覈，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流資訊、彙報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章 例會內容
第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項檔案及工作要求，每週工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發佈和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每週一、四召開，週一會議主要內容是部署、下達本週工作計劃內容及資訊交流、傳達;週四會議主要內容是總結本週計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的`問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會後部門領導根據會議決議進行工作落實、工作覈查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員爲本部門或相關部門人員，會議主持人爲召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，並提前將一週的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調製振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 計劃發展部每週對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計劃發展部制定並負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發之日起試行。
部門例會會議制度2
1、總則
1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關資訊。
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度。
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
2、參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀週會內容，並在週會記錄本上簽字確認)。
2.2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加。
3、會議時間及地點
部門自定時間與地點。
4、會議主持
4.1部門經理。
4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員。
5、會議內容及要求
5.1對本週的工作總結。
5.1.1本週工作的完成情況及進度說明。
5.1.2本週工作中存在的問題、分析及改善措施。
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明。
5.2下週工作部署及安排。
5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行。
5.4傳達公司週會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關檔案進行學習與傳達，做到部門全員知曉。
6、會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理。
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假。
7、會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄。
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員瞭解會議內容後簽字確認。
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。
部門例會會議制度3
爲提高部門整體工作效率，使班組、崗位資訊充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、 部門生產執行碰頭會制度
1、主持與記錄：執行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：執行經營碰頭會召開時間爲每週一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。
4、會議內容：
1)各班組彙報近期工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的執行工作情況做進一步銜接，並對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，並在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋資訊裏所發現的質量問題進行分析。
三、 部門安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施彙報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行彙報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式爲年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公佈之日起執行。