在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。什麼樣的制度纔是有效的呢？下面是小編幫大家整理的《華爲公司例會制度》，歡迎大家分享。
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的`調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經理辦公會開會時間爲每月末5日內。
2、公司全體會議開會時間爲每月初5日內。
3、管理例會開會時間爲每大禮拜的週五下午或週一上午。
4、部門工作會開會時間爲每大禮拜的週五下午或週一上午。
四、參加人員及會議內容
A：總經理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司進階幹部代行職權。
3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：
※聽取各部門主管對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。
※對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
※探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
※對上期工作總結，並部署下期工作任務。
6、會議記錄人：行政部祕書。
B：部門主管管理例會：
1、會議主持人：各部門經理輪流主持。
2、會議參加人：各部門經理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內容：
※協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
※追蹤並改進日常管理工作。
5、會議記錄人：行政部祕書
C：公司全體會
1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內容：
※公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下資訊的溝通。
※公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：行政部祕書。
D：部門工作會
1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：
※協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。
※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
5、會議記錄人：各部門祕書。
五、會議記錄
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後應複印分發各出席人一份，傳閱各出席人，並要求閱者簽字爲據。該份記錄最後傳回會議主持人，作爲下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。