在生活中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編爲大家整理的有關例會管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
例會管理制度1
根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此爲及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。
一、參會人員
1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。
2、參會人員爲：分公司安全組織機構人員參加。
二、會議制度
安全生產例會每月召開一次，召開時間爲每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。
三、主要職責
1。學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。
2。根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。
3。分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。
4。貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，並認真督促抓好落實。
5、彙報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，採取相應對策，確保各方面正常安全生產。
7、徵求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。
四、會議程序
1。會議準備
（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
2。會議程序
（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關檔案；
（2）安技組彙報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；
（3）安技組彙報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；
（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；
（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，並整理存檔。
例會管理制度2
學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發揮着重要的作用，同時也是學校發揚民主，集思廣益的一種必要的形式。爲確保學校會議的規範、實效，特制定五里界中學會議管理制度。
一、總則
1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委託承辦的其他各類會議。其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。
2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3．學校使用統一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。
4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數，及時催請相關與會人員，並做好缺席記載。
5．各級各類會議均應本着“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。
6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
二、紀律
1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢後應及時返回會場。
2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業等行爲來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。
3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。
4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發言，可以舉手示意，在徵求會議主持人同意後方可發言。遵守集體決議，有意見會上發表，一旦形成決議，會後堅決執行。
5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的'會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。
三、考勤
1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。
2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，並同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學校考勤。
3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。
4．學校領導成員不應以職務爲藉口缺席會議，如確實爲職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，並同時做曠工半天計入學校考勤。
5．因公或私履行請假手續時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者，按缺會處理，並同時做曠工半天計入學校考勤。
四、細則
1．會議時間爲每週二上午第二節課，會議地點爲辦公樓二樓會議室。
2．會議參加人員爲校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。
3．會議由教務員主持、記錄會議紀要並考勤。
4．會議主要內容爲探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。
5．臨時性或應急性會議，由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。
例會管理制度3
第一章 總則
爲了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行，爲了保證學生會的高度協調統一，加強學生會的制度化、規範化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第二章 常規會議流程
第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：週一晚19：30
2、地點：教學樓b101教室
3、參會人員：全院學生會幹部。
4、主要內容：主席團商議後再公佈。
第二條 主席團會議制，每週召開一次。
1、時間：週日晚19：00
2、地點：學生會辦公室6樓
3、參會人員：主席團。
4、主要內容：總結、計劃、安排
第三條 全體學生會正副部長會議，每兩週召開一次，
1、時間：週五下午3：50（若有特殊情況另行安排）
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點；討論學生會的重大事務並作出決定；聽取各成員的反饋資訊。
第三章 會議紀律與考覈
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程爲例會考覈，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批准的視爲缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事後補交書面假條。會議進行中或會後請假均視爲無效。缺席人員，須及時向參會者瞭解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內公佈一次，各項登記以學期爲單位，第二學期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前，主席團要及時瞭解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會後及時歸檔。
第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對透過的決議務必堅持執行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公佈，並上交主席團作爲學生會幹部考覈的主要依據。
第十二條 爲增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三週至少一次，並把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。