在社會發展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的主任辦公會例會制度，希望能夠幫助到大家。
主任辦公會是市教委行政管理的重要決策形式。爲進一步規範市教委主任辦公會議事程序，提高會議效率，根據《天津市教育委員會工作規則》、《天津市教育委員會"三重一大"事項決策辦法（試行）》，結合工作實際，特制定本制度。
一、議題的範圍
主任辦公會議題按類型分爲審議、研究、部署、通報、學習傳達等事項。
（一）審議類事項
審議"三重一大"規定的事項，按照《天津市教育委員會"三重一大"事項決策辦法（試行）》相關規定執行。
除"三重一大"規定的事項外，其他提請審議的事項應是：
1.對行政相對人權益產生較大影響的規範性檔案；
2.對市教委權益可能產生影響的事項；
3.對行政相對人處理、處罰決定；
4.內容比較綜合，需兩個或兩個以上部門研究，並需要委主要領導籤批的事項；
5.法律法規或者上級機關檔案規定的事項。
（二）研究類事項
研究類事項是需要提請主任辦公會審議的事項，事項正處於研究階段，對焦點、難點問題提請討論。
提交研究事項應從嚴控制，會前須經充分調研討論，與相關單位進行充分溝通和協商，並形成書面材料。
（三）部署類事項
需要多個部門協作完成的事項。
（四）通報類事項
1.重要或者熱點工作；
2.政策發生較大的調整的事項；
3.可能對今後工作構成影響的事項；
4.需向領導班子通報的重要事項。
(五)學習傳達類事項
1.學習傳達黨和國家重大部署和重要會議精神；
2.學習傳達我市重大部署和重要會議精神。
二、議題的提出及確認
天津市教育委員會關於加強事中事後監管的實施辦法
主任辦公會議題原則上於每月月初、月中徵集。
議題由相關處室提出建議並填寫《主任辦公會議題徵集、材料審覈單》，由分管委領導籤批；擬提交會議議題由辦公室進行初審（"三重一大"事項須已經法制處合法性審查）；初審透過後，報委主任確認。
根據工作需要，委主任可以直接決定辦公會議題。
議題主彙報處室分管委領導未到會，該議題原則上自行取消；會議材料不全或未在規定時間內送達的，該議題原則上自行取消。
三、會議的召開
主任辦公會原則上每兩週召開一次；根據事項緊急程度，委主任可臨時動議召開。
涉及審議、研究、部署議題的，參會領導須達到班子成員2/3人數。
會議通知以教委辦公平臺、手機短信、電話等方式發出，參會領導及人員應在通知要求的時間內予以回覆。原則會前2個工作日發佈通知。
四、參會人員的構成
參會人員：委主任、巡視員、副主任、副局級督學、副巡視員，市紀委駐教委紀檢組負責人。
列席人員：教科院院長，辦公室、黨組辦、法制處、戰略辦、規劃處、紀檢監察負責人列席；有關責任處室及所屬單位負責同志列席涉及議題。
五、會議的組織
主任辦公會由委主任召集主持；特殊情況由委主任委託副主任召集主持。
六、會議的程序
（一）責任處室就議題進行情況說明；
（二）分管領導重點闡述意見，並提出決策建議；
（三）參會的其他委領導發表意見，集體討論決策；
（四）會議召集人最後發表意見。
彙報開門見山，言簡意賅。發言討論，緊緊圍繞議題，意見應明確；相同意見不重複發表，不發表與議題無關的意見。
七、材料的.準備
（一）材料組成
1.一般會議事項材料。包括會議材料審覈單、議題說明材料。會議材料的主要內容是：該決策的法律依據或者必要性，擬解決的主要問題，擬設定的條款或者決策的主要內容，制定決策的程序或過程，存在或者可能存在的問題、風險點，問題、風險化解的方案等。
2."三重一大"事項材料。包括：議題方案或情況說明；需進行風險評估的，提交評估報告；需進行專家論證的，提交專家意見；須公開徵求意見的，提交意見彙總及採納情況的說明；國內外有相同或相似規定的，應提交有關資料；合法性審查意見；需進行成本效益分析的，應同時提交分析報告。
（二）材料審覈
會議材料由相關責任處室收集、整理，經分管委領導確認。
涉及"三重一大"事項的材料，須填寫《"三重一大"事項材料合法性審查單》，於會前5個工作日送法制處審查。
（三）材料報送
會議材料須按統一規範的格式和份數印製，一般會前2個工作日送辦公室，材料電子版同時報送辦公室；辦公室彙總後，會前1個工作日送達委領導（請自行攜帶會議材料）。"三重一大"事項材料於會前3個工作日送達委領導。
八、會議的紀律
參會人員應準時到會；因故不能出席會議的，須提前向主任請假並報備辦公室。
主任辦公會召開期間，出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律，自覺維護會議秩序。
九、紀要的整理
主任辦公會記錄及會議紀要由辦公室起草，並填寫《主任辦公會紀要審覈單》，經責任處室審覈，分管委主任審籤，委主任簽發。會議紀要及會議專報，按公文處理相關規定印製、分發和報送。
十、檔案的歸檔
主任辦公會會議檔案包括辦公會議題單、"三重一大"事項材料合法性審查單、辦公會記錄、紀要審覈單、會議紀要、會議專報、議題情況說明、會議簽到單等8項內容。辦公會檔案材料及時交檔案室歸檔。歸檔材料按照檔案要求程序，提供查用。
涉密及內部材料會後第一時間由專人收回，並按相關規定處理。
本制度自20xx年1月18日起執行。