庫管員管理制度倉庫管理制度是爲加強成本覈算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金星期轉，特制定本制度：
一、物資的驗收入庫1.物資到單位後庫管員依據清單上所列的名稱、數目進行覈對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。2.對入庫物資覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。3.庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。(1)未經部門主管批准的採購。(2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。(3)與要求不符合的採購物資。4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。
二、物資保管1.物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。(1)二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。(2)三清：材料清、數目清、規格標識清。(3)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正3.庫存資訊及時呈報。須對數目、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發1.庫管員憑領料人的`領料單如實領發，若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經經理批准後交採購人員及時採購。4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人簽字。
四、物資退庫由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。寫的是好只是太書面語了跟實際工作挨不上要是有意願寫的話請按以上五個要點寫