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財務規範化管理對策論文

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一、企業規範財務基礎面臨的問題

財務規範化管理對策論文

(一)會計覈算基礎薄弱

在會計覈算方面,首要的問題就是會計憑證的填寫和編制不足以滿足要求。如果觀察企業日常的經營活動,可以發現一些外來的原始憑證並不符合相關規定,不少會計憑證也不能如實反映發生的經濟業務,譬如外來原始憑證內容與實際經濟內容大相徑庭、憑證的開具日期不同於真實的業務發生日期,外來原始憑證的類型並不符合相關的規定甚至爲虛假票據,企業內部的原始憑證設計不合理、憑證沒有隨着經濟活動的進行而流轉、原始憑證的編制沒有進行恰當的審覈等,如果這些有瑕疵、不合理的原始憑證未經覈實或者未經相關負責人審覈就流轉至財務部門進行會計憑證的編制,那麼勢必會影響會計憑證的質量。試想,如果一張原始憑證都與真實經濟活動不符,那麼依據原始憑證編制的會計憑證,反映到財務系統中也是虛假的業務活動。其次,在一些企業中,或者受限於財務人員的專業素質,或者原始憑證填寫的內容摘要並不清楚而又缺乏必要的溝通機制,賬務處理不準確的情況時有發生,財務人員不能按照相關會計準則的規定進行會計科目的選擇,進而導致賬務處理錯誤,隨着時間的推移,這些錯誤終將湮沒在浩瀚繁雜的數據之中,最終反映在會計賬簿和報表之上。最後,會計處理的最終結果要形成財務報表,然而一些企業並不重視財務報表的編制,報表編制通常遵循內部的規定而非相關的會計準則要求。

(二)尚未構建完善的內部控制機制

內部控制對保證企業財務質量的重要作用不言而喻,而當下很多企業尚未構建起一套完善的內部控制制度,其首要表現便是崗位設定不合理,也沒有明確各崗位相應的職責,不相容職位由一人兼任的情況屢見不鮮。所謂好的制度讓壞人做好事,壞的制度讓好人做壞事,不合理的崗位設定使員工舞弊成爲可能,容易導致員工私自佔用、盜用公司財務資源,是企業財產安全的一個隱患。其次表現爲日常經營活動中缺乏審覈和資訊反饋機制,財務活動是滲入到經營活動的各個環節的,但是,不少企業卻缺乏財務審覈機制和反饋機制,比如對於一些週期長、耗資大的工程項目,通常涉及分期按進度付款,而企業卻缺乏對付款金額和進度進行審覈的機制,項目的實際近況也無法及時反饋至財務部門,這便會導致賬務處理的不準確。此外,針對大額或者重要投資,很多企業也沒有完善的審批機制。爲了將投資風險控制在可承受的範圍內,按照職責權限對投資進行審批十分必要,如果涉及十分重大的投資決策,就更需要集思廣益,從多種角度綜合考慮收益與風險,進行可行性分析,同時也做好相應的籌資分析,但是,諸多企業並未對此構建內部控制體制,沒有經過深思熟慮就肆意投資的現象十分常見,最終也會影響企業的長治久安。

(三)相關人員專業素質缺乏

員工的專業素質在規範財務基礎時也是一個需要考慮的因素,畢竟一切管理要想推進,最終還是需要賢者在位,能者在職,而很多企業因爲沒有予以財務工作足夠的重視,相關財務人員的專業素質相對缺乏。一方面,財務人員理論知識匱乏,缺少必要的財務、法律以及經濟等相關專業知識,很多企業仍舊認爲財務工作十分簡單,只要按照要求做賬即可,至於賬務處理是否規範、依據的原始憑證是否齊全、賬務處理是否符合規定並不關注。因而不需要財務人員有多麼深厚的`知識儲備,在後期也不大重視對員工進行培訓。這樣的觀念在管理層乃至財務人員自身的意識中根深蒂固,對於一個想要在激烈競爭中發展壯大的企業來說,無疑是一個災難。另一方面,一些管理層以及財務人員法律意識不強,還存在着做“兩本賬”來偷稅漏稅的情況,嚴重危害會計資訊質量。此外,對於一些較爲煩瑣的內容(如費用報銷),內部的審計或者稽覈人員可能也出於其他的目的或者缺乏責任意識而疏於覈查,由於人員專業素質引發的問題危害着企業的財務基礎規範管理。

二、規範化管理財務基礎的對策

(一)夯實會計基礎

首先,企業要向全體員工強調賬務處理的重要性以及員工在賬務處理中扮演的角色。爲此,企業可以考慮建立起相關的制度,明確在每項經濟活動中,必要的原始憑證有哪些,員工應該如何準確填寫和編制原始憑證。對於外來的原始憑證,可以出臺相關細則,指導員工在取得原始憑證時進行初步的核查,保證憑證的真實性和準確性,只有憑藉與經濟活動真實相關的憑證纔可報銷。同時爲避免費用跨期,企業也需明確上交原始憑證的期限,要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規章制度,才能保證基礎財務資訊的準確性,同時也能帶動所有的員工參與到財務基礎規範化的建設中。其次,對於一些較爲複雜或者金額較大的經濟事項,可以要求主導部門與財務人員進行溝通,明確業務內容,也可將相關合同副本交至財務部門留底備份,以協助財務人員正確進行賬務處理,財務負責人在賬務處理之後還需要進行進一步的核查,儘可能保證特殊事項的賬務處理正確。此外,企業可考慮由財務負責人或者指定覈查人員對過去一段時間的賬務處理進行抽查,儘可能保證會計資訊的真實。最後,企業要重視財務報表的編制,要求財務人員按照會計準則的規定調整、編制財務報表,並按時報送管理層。

(二)完善內部控制制度

內部控制在保證財務資訊真實性方面的作用已逐漸爲人們熟知。首先,企業要設立合理的崗位,明確工作內容和職責,尤其注意對易舞弊的崗位進行分離,形成相互制約、監督機制。其次,對於企業的日常經濟活動,可以梳理出一個工作流程,而後針對其中的風險點建立必要的監督機制,譬如對經濟活動進行審批,對流轉單據進行連續編號等等。同時,企業也需要建立資訊反饋和溝通體制,各部門將真實的情況傳達至財務部門,財務部門也需積極與各部門溝通,以便真正瞭解經濟活動的真實情況,正確進行賬務處理。最後,針對較爲重大的籌資、投資活動,企業要專門建立起審覈制度,事前要進行必要的可行性分析,授予相應的負責人以審批制度。性質特殊或者對企業發展有重要影響的,可以由權力機構審批並形成書面檔案,審批之後對於資金的流向要予以關注,明確相關人員的工作內容及其職責,保證後期項目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預定的計劃,同時形成必要的監督體系。只有這樣,纔有助於企業合理使用財務資源,做好財務基礎的規範化管理。

(三)構建人才體系

在財務規範化管理中,人才的作用不容小覷,管理水平的提高最終需要有能力的人去執行才能得以實現,因而,企業需要建立起一套人才引進、培養機制。在明確了各崗位職責之後,企業要對上崗人員的綜合素質進行多方考慮,包括人員的責任意識、道德意識、專業素養等,甄選出最爲適宜的人才,一批能者的到位才助於企業做好財務基礎的規範化管理。而後,企業可以考慮根據發展的需要或者經濟業務的需要,定期或者不定期對財務人員進行專業知識培訓,鼓勵財務人員學習各種相關專業知識以及最新政策,包括財務、法律、經濟等內容,同時也可考慮對此進行考覈,將考覈的結果與績效掛鉤。此外,爲了增進財務人員對企業的瞭解,企業還可以考慮採取崗位輪換的方式,避免一個財務人員在一個崗位上待得太久,也有助於企業發現以前未識別的錯誤,形成另一種形式的相互監督機制。

三、結語

提高財務基礎規範化管理已被越來越多的企業提上議程,但是企業發展勢必經歷了一段粗狂的增長期,要想轉變原有的管理模式,面臨的必定是一條充滿荊棘之路,但是競爭之下不進則退。爲了更好地迎接未來的挑戰,企業必須做好財務基礎規範化管理,提高財務資訊質量,同時也爲管理水平的提高奠定基礎。