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企業會計資訊化建設提升探究論文

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摘要:會計是反映和監督企業經濟活動的主要工具,對於企業會計而言,會計的作用伴隨企業的發展而不斷革新,從最初的單純記賬,到財務管理和分析,再到管理會計,會計也逐漸細分爲會計與財務管理。這其中會計資訊化的發展爲會計職能的升級提供了有效的技術保障。本文首先分析了企業會計資訊化建設與提升的重要意義,進而說明了企業會計資訊化發展中存在的主要問題,以此爲基礎,闡明瞭企業會計資訊化建設與提升的主要措施。

企業會計資訊化建設提升探究論文

關鍵詞:企業;會計資訊化;建設;提升

會計資訊化是企業發展的重要支援工具之一,這一點主要基於會計對於企業管理的基礎支援作用。會計資訊化解放了企業會計人員進行基礎覈算所佔用的巨大勞動力,優化了企業會計部門所承擔的財務決策支援作用發揮效能,並在企業規模化發展的過程中不斷創新會計資訊化模式,實現了會計與企業的良性互動發展。但必須認識到,我國企業會計資訊化發展水平並不均衡,企業間的差距仍然較大,在很多方面還存在不足,需要企業不斷提高對會計資訊化的正確認識,並結合企業實際情況,持續推進與完善企業會計資訊化發展,以促進企業穩定健康發展。

一、企業會計資訊化建設與提升的重要意義

(一)會計資訊化是企業會計覈算效率提升的必然選擇

會計資訊化最初的起源是會計電算化,會計電算化是將會計手工勞動的計算機化模擬,提高了會計人員的核算效率。伴隨企業規模擴張,企業對於會計資訊化的要求不斷提升,特別是互聯網的發展,會計資訊化軟件的`網絡版發展,給總賬及報表會計人員的工作效率提升提供了工具。如在企業對分子公司進行合併報表編制過程中,透過網絡版的會計資訊化軟件,可以快速形成合並報表,大大減輕了財務人員編制合併報表的工作量。

(二)會計資訊化是企業會計支援決策提升的必然選擇

會計資訊化在解放會計工作人員繁重勞動的同時,使得會計人員有更多的時間參與到企業管理之中,在財務管理理論快速發展的當下,企業財務人員的職能逐步轉變到企業決策支援的領域當中,爲企業資本資金管理決策提供了重要的依據。這其中,會計資訊化也在發生功能上的變更,透過數據積累與分析,提高財務人員對企業決策事項的支援效率,逐步轉變會計人員在企業中的職能地位。

(三)會計資訊化是企業會計規模管理提升的必然選擇

伴隨實體經濟持續發展,企業集團越來越多,企業多元化發展和數量極發展,使得企業會計自身管理的難度越來越高,在規模化管理中的需求越來越高。大型企業集團都在發展的ERP系統即是對會計資訊化的延伸,是企業整體資訊化的代表。當前,國內的金蝶、用友、浪潮等會計資訊化系統開發商,都在財務共享系統方面作出了很多的創新,相關係統也不斷成熟,爲企業集團會計規模化發展提供了有效的管理工具,使得企業財務會計工作管理能力與水平大幅提升。

二、企業會計資訊化發展中存在的主要問題

(一)會計資訊化體系搭建仍需不斷改進

企業會計資訊化發展是一項系統化工程,體系搭建尤爲重要。但在實踐操作中,有的企業對系統搭建並不重視,缺乏頂層設計,僅僅照搬照抄某個會計系統,或是購買現成軟件,使得會計資訊化的定位較爲初步,不利於後期發展。也有的企業會計資訊化系統建設在需求分析方面較爲忽視,沒有考慮企業未來發展的目標定位,使得會計資訊化缺乏延展性,或是與其他系統的接口難以建立,形成數據資訊孤島,制約企業整體效率提升。

(二)會計資訊化實施推進仍需不斷加強

企業會計資訊化實施是企業資訊化發展的關鍵,需要企業引起高度重視,並有效實施。在企業會計資訊化實施中,往往存在這樣那樣的問題,有的企業領導對會計資訊化發展不重視,認爲會計資訊化是企業財務部門自己的事情,沒有通盤考慮,使得會計資訊化實施效率較低。有的企業在會計資訊化實施中缺乏時間計劃,職能分工較爲粗淺,在實施中容易出現推諉扯皮的現象,使得會計資訊化建設相對滯後。

(三)會計資訊化改進完善仍需不斷提高

會計資訊化是一項循環往復的工作,需要企業在不斷髮展中不斷提升與改進,是一項持續性工作。在企業會計資訊化發展中,企業往往沒有認識到持續改進的重要作用。有的企業沒有建立會計資訊化改進機制,將會計資訊化理解爲會計電算化,而沒有在會計職能提升的同時,更新會計資訊化的功能。也有的企業在會計資訊化發展中,對評估重點、監督體系、協同發展等事項沒有具體研究與實施,使得會計資訊化對企業的支援效果較弱。

三、企業會計資訊化建設與提升的主要措施

(一)進一步加強會計資訊化體系建設

一是加強會計資訊化頂層設計,充分結合企業實際情況,對會計資訊化的功能有較強的理解與設計。二是加強會計資訊化功能需求的充分論證,在各部門中對會計資訊化的發展需求細緻把關,特別是與企業其他部門相關係統的連接事項。三是提高會計資訊化系統的延展性設計,對於企業的會計資訊化發展具有前瞻性,不斷增強會計資訊化的廣泛適應性。

(二)進一步加強會計資訊化實施推進

一是加強企業領導對會計資訊化的重視程度,提高其對會計資訊化的認識層次,從頂層加強管理。二是加強會計資訊化實施過程中的職能分工,明確會計部門、資訊部門和其他涉及部門的各自職責,制定時間計劃,提高會計資訊化的過程效率。三是加強會計人員培訓,不斷提升會計人員的專業素質,形成會計資訊化與會計人員素質的整體協同提升。

(三)進一步加強會計資訊化改進完善

一是建立會計資訊化改進機制,對於企業對會計的職能要求要不斷提升,並據以設計會計資訊化發展思路,不斷提升會計資訊化功能。二是定期開展對會計資訊化的評估工作,明確評估重點,不斷推進會計資訊化發展。三是建立統一的會計監督體系,將會計資訊化作爲企業考評管理的重要內容,以此促進會計資訊化的發展,不斷推進企業持續健康發展。