摘 要：20世紀90年代以來，經濟全球化與資訊技術不斷髮展，企業規模不斷擴張，分散在各業務單位的行爲規則不統一，服務流程不標準等給企業集團的管理增添了很大難度，現行企業組織結構不得不重新整合，於是財務共享服務中心應運而生。本文從財務共享服務模式的概念、目的、優勢出發，探討財務共享服務中心對內部審計的推動作用及應注意的事項。
關鍵詞：財務共享服務中心;內部審計;內部審計資訊化
一、財務共享服務中心的優勢
財務共享服務中心具有“除分散之弊，顯集中之利”的優勢，具體表現爲：
(一)財務共享服務中心顯著降低了運作成本
財務共享服務中心最直接的作用在於降低成本。首先是直接成本的降低：在財務共享服務中心建設之前，由於業務比較分散，即使崗位的工作量不飽和，也需要爲每個分子公司配備相應的工作人員;但是當業務集中到財務共享服務中心進行處理後，不必爲每個地區或單位設定崗位、配備人員，這樣一個人員可以處理幾個單位或地區的相同崗位的工作，從而實現了業務量不增加的情況下，人員減少，這是直觀的成本降低;這是一種相對的節省。一般來說，企業的業務是在逐步增加的，所以企業都希望在業務不斷擴大的同時，能儘量少的增加甚至不增加人員。
(二)財務共享服務中心大大提升了財務管理水平與效率
財務共享服務中心優化了財務覈算流程，廢除冗餘的步驟和流程，提高財務覈算效率，且擁有相關子公司的所有財務數據，數據彙總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數據。此外財務共享服務中心帶來的資訊技術系統(硬件和軟件)的強力支撐等積極影響把複雜的工作變得標準化、流程化、細分化，提高覈算標準化、一致性以及資訊透明度，顯著提升覈算質量、覈算處理速度和服務效率。
二、財務共享服務中心對內部審計的推動作用
(一)財務共享服務中心有效提升內部審計管理水平
隨着財務共享服務中心的推進，財務資訊透明度提高，資訊更加豐富翔實、貼近業務前端;各類經營數據的真實性、準確性、完整性、及時性以及數據的明細程度得到了較大的提高;透過資訊採集點前移及資訊採集的標準化、業務語言自動轉換爲財務語言、統一的制度流程和操作規範、統一的核算策略和口徑等，會計資訊質量得到較大提升，數據可用性大大增強。這些爲內部審計工作的順利開展提供更有力的審計稽覈工具、強大的資訊系統後盾、暢通的溝通渠道，明顯提升了審計工作的專業化與規範化管理水平，推動內部審計全面轉型與創新。
(二)財務共享服務中心在緩解審計任務量與審計資源、審計效率之間的突出矛盾方面取得顯著成效
審計任務量與審計資源的配比從來都是一對突出矛盾;財務共享服務中心大大緩解了這個難題：第一，透過財務共享服務中心更容易做到跨地域、跨部門整合數據，節省了收集、彙總、整理所耗費的時間與人力;第二，更容易實現網上遠程非現場審計，與發現的疑點和線索進行現場取證相結合，使審計查證有的放矢並精準有效，在審計的時間、空間和體力上，均大大緩解了審計人員的勞動強度，同時提升了審計人員捕捉疑點資訊和進行職業判斷的能力。
(三)財務共享服務中心在解決內部審計工作“三個轉化”方面取得一定成效
財務共享服務中心推動內部審計貫穿於財務資訊的形成與覈算結果的全過程，使審計工作處於主動和及時的狀態，儘可能縮短審計滯後的時間，從而使內部審計工作實現“三個轉變”：從傳統的手工單一事後審計，轉變爲財務共享中心資訊化環境下的事前防範和事中監控審計;從傳統的靜態翻賬式審計，轉變爲財務共享中心網上在線動態資訊穿透查證審計;從傳統的單一現場就地審計，轉變爲非現場遠程審計與現場審計取證相結合的審計工作模式。
三、依託財務共享服務中心，提升內部審計管理水平
資訊技術在財務領域的使用，財務共享服務中心的普及，企業內部審計如不能適應高技術化、高資訊化的審計環境變化，利用財務共享服務中心加快內部審計資訊化建設，將影響到企業運轉和管理的內部制約及企業的健康發展。但財務共享中心的建設週期較長，內部審計的轉型應充分做好前期準備，結合實際情況，周密籌劃部署，以下是需要注意的幾個事項：
(一)內部審計人員面對思維方式的轉變，審計手段的創新
隨着企業規模日益擴大、業務類型不斷增加，傳統的財務管理模式已經成爲制約企業發展的瓶頸。此時，企業在變革中尋求突破的結果，就是財務共享服務中心的源起。然而對於絕大多數內部審計人員而言，這是一種被動承受的.改革，是審計環大環境的巨大轉變，是一項新考驗新課題，必須打破一些傳統習慣和認識，及時轉換審計觀念，儘快解放思想，適應新環境，實現內部審計人員的轉型，才能更好實現審計職能，滿足企業戰略發展的需要。
(二)加強內部審計人員對財務共享服務中心的熟練掌握和發掘深度
如何從大量的數據中，提取隱含在其中的、事先不知道的、但又是潛在有用的資訊和知識的過程，對於提升內部審計質量，深化內部審計深度至關重要。因此要真正實現財務共享服務中心模式下的內部審計管理水平的有效提高，必須加強立足於審計資訊系統，培養出懂管理，懂業務，懂資訊化的全面性審計人員
(三)不斷完善財務共享服務中心體系，逐步建設和規劃內部審計資訊技術支援模組
財務共享服務中心越完善，內部審計人員便能越充分的利用財務共享服務中心獲取審計相關資料，提高審計時效，深化審計深度。如何完善財務共享服務中心，一方面要建立和整合一個強大的財務共享服務資訊平臺，使財務共享服務中心能夠跨越地理距離的障礙，向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務，如果集團原本使用多種ERP系統，那必須先在集團內推行統一的ERP，如果系統間實在無法統一，至少也要做到互相相容;另一方面，必須搭建全方位共享服務中心體系，即完成財務共享服務中心與其他系統的對接，如財務共享服務中心與OA系統、管理會計系統、客戶關係管理系統、資產負債管理系統、稽覈系統等相對接，基本實現各資訊系統的業務集成和數據共享。
隨着國內企業集團不斷髮展壯大，並積極參與國際化競爭，財務共享服務中心模式必將成爲企業集團降低成本，提高效率的有力武器。
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