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提升財務管理層次 發揮財務監管作用

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提升財務管理層次 發揮財務監管作用
——上海市自來水市南公司實施財務總監委派制經驗介紹
爲貫徹實施新《法》完善建立制度的配套措施,加強會計工作監管力度,規範會計行爲和資本運作,確保國有資產保值增值,上海市自來水市南有限公司於2000年7月實施了基層財務總監委派制這一重要舉措。一年來,財務總監按照市南公司經理室提出的目標和要求,對基層財務會計活動履行管理、監控職責,提升了財務管理層次,發揮了財務監管作用,爲市南公司步入良性循環奠定了基礎。

一、財務總監委派制的做法

l.按條線分工,明確工作目標。根據供水企業的特點,結合財務總監的經驗與特長,我們將市南公司所屬基層單位劃分爲三條線。第一條:制水系統及廠,如南市水廠、長橋水廠、泵站管理所、水錶廠及閥門廠等;第二條:對外服務視窗及工程建設單位,如營業所、管線管理所、業務中心、養護公司、管線工程公司等;第三條:多種經營企業,如實業公司以及下屬各企業。財務總監始終圍繞着經理室的工作目標,對上述單位進行財務監管工作,特事特辦,急事先辦,靈活機動,使之納入有序的軌道。

2.制定計劃,確立監管課題。財務總監根據分管單位的實際情況,制定了年度工作計劃,確立監管課題。主要有:(l)盤活水錶廠資產存量,賦予企業生產活力;(2)閥門廠廠房搬遷資金的可行性;(3)制水系統除本增效,爲公司步入良性循環作貢獻;(4)多渠道籌措資金,改變泵站設備落後的現狀;(5)降低產銷差,提升管理層次;(6)開展單項工程成本,提高工程的經濟效益;(7)完善對外服務視窗單位的收費和結算流程;(8)協調解決管線公司工程決算不及時的癥結;(9)多種經營單位的財務管理應納入主業管理的渠道;(10)基層單位規範會計覈算和資金運作的探討。

3.深入調研,寫出專題報告。深入調研是財務總監對會計活動履行管理和監管職能的基本做法,可用“聽。看、問、寫”來歸納。“聽”:是深入基層聽取企業法從會計人員及生產骨幹對企業基本概況、生產經營活動現狀以及財務狀況的介紹和評價,主要形式有開座談會、參加基層經濟活動分析會議、個別談心等;“看”:是查閱會計報表、帳冊、憑證等原始會計記錄、內部控制制度及其他各項管理制度,從中分析會計數據的真實、準確和完整性,評價企業經營和資產保值增值情況;“問”:是對“聽、看”中發現的進行跟蹤,從而理順思路,“寫”出專題報告。實施財務總監委派制以來,已向經理室提供了十二篇專題報告,爲經理室宏觀決策提供了可靠的依據。

二、實施財務總監委派制的成效

1.盤活資產存量,增強企業活力。爲盤活水錶廠的資產存量,公司經理室委派財務總監對該廠的資產進行實地調研。水錶廠共擁有固定資產1187萬元,已提折舊368萬元,資產淨值819萬元。其中,房屋建築物淨值541萬元,佔總資產淨值的66%;校表綜合樓和辦公樓的資產淨值424萬元,佔總資產淨值的52%。經濟體制改革使水錶廠的人員和生產規模發生了很大變化,兩幢大樓的利用率也隨之逐年降低,每年還必須照提折舊,既增加了成本支出,又佔用了資金。鑑於上述狀況,我們採取的方法是:將水錶廠閒置的房屋有償調拔給公司,公司物業部門再將其向外單位出租;水錶廠則透過部分固定資產變現的方法,將一部分資金用於投資外省市水錶聯營企業,另一部分資金用於再生產,從而盤活資產存量,增強企業活力。

2.強化流動資金管理,加快資金週轉速度。

(l)企業不但要想方設法開拓銷售市場,更要千方百計及時收回銷貨款,產品既要滿足市場需求,又要“壓儲”,才能保持企業經營活動的`順暢,如果沒有足夠的資金投入再生產,企業將會面臨難以爲繼的困難。

水錶廠2001年6月份應收帳款餘額近700萬元,存貨近800萬元,兩項共佔用流動資金正,500萬元。應收帳款按帳齡分析;1997-1998年80萬元,1999-2000年420萬元,2001年194萬元;按分佈地域分析,青海、甘肅、內蒙古及寧夏190萬元,雲南、海南及廣東100萬元,山西、山東60萬元,江蘇、浙江、安徽90萬元,其金額之多,地域之大,加上水錶積壓,造成了水錶廠資金嚴重匾乏。企業面臨着巨大的經營風險。針對上述癥結,財務總監提出了下列措施:(1)對應收帳款進行信用分析和帳齡分析,適當調整外省市的銷售對象,將主要銷售渠道定爲各省市的供水企業及有信譽的集團公司,如長春一汽、大慶伊春等。(2)建立激勵機制,銷售人員的業績與經濟效益掛鉤。(3)調整產品儲備結構,抓緊對庫存呆滯物資的處理。經努力,應收帳款餘額逐月下降,存貨週轉率加速。