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資訊化管理手段資訊技術論文

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1電子資訊技術簡介

資訊化管理手段資訊技術論文

電子資訊技術指的是使用通信手段對資訊進行傳遞、存儲、處理和顯示的一種技術,總地來說,資訊技術主要由以下四個方面構成:(1)識別和感應測試技術。主要包含資訊提取、資訊識別、資訊檢測等技術,這種類型技術稱爲傳感技術,可以提高人類的資訊感知能力。(2)資訊傳遞技術。主要是從功能上實現資訊可靠、快速、安全轉移的目的。(3)資訊處理和再生技術。資訊處理技術主要包含了對資訊進行壓縮、編碼和加密,在處理資訊的基礎上形成一種層次更深的決策資訊。(4)資訊使用技術。這種技術主要包含了資訊控制技術和顯示技術,在當前科學技術不斷進步、經濟不斷髮展的情況下,現代資訊技術正逐漸成爲一門綜合性比較高的科學技術,並已經成爲現代化企業管理中不可或缺的部分,資訊時代的到來,正逐漸改變着傳統企業的管理模式。

2電子資訊技術在企業應用中存在的問題

2。1防範意識弱

目前,資訊化建設已經成爲大多數企業管理工作中的主要構成部分,爲了提高企業管理的安全性能,企業不斷加大在資金和技術方面的投入。由於企業資訊安全管理問題不單單是技術上存在的缺陷,和企業員工資訊安全的重視程度以及資訊安全風險意識也有很大關聯。在日常企業管理中,部分企業員工對企業宣傳的資訊安全問題不夠重視,認爲在企業管理中真正受資訊安全問題困擾的內容很少。還有一些企業員工認爲資訊安全是IT部門的責任,跟自己的部門並沒有關聯。有些企業資訊管理的操作性和針對性都不夠強大,資訊化程度落後,即使對員工規定了資訊安全的規章制度條例,員工也從未按照規章制度辦事。這些問題都說明對於資訊安全問題企業員工還是不夠重視,在資訊安全管理方面提防意識薄弱。

2。2病毒的傳播

一直以來,計算機病毒一直危害着企業資訊網絡的安全性,在互聯網上存在着各種各樣的網絡病毒。在企業日常運營的過程中,員工需要經常接觸網絡,稍有不慎,就有可能導致計算機感染病毒,一旦電腦出現病毒,輕者對使用者的工作效率造成影響,導致計算機的執行速度降低,重者會導致計算機處於癱瘓的狀態,將用戶的相關程序禁止。如果在用戶不知情的情況下,電腦中被駭客植入了木馬,電腦就會被駭客遠程控制,非法取得電腦上的相關資訊。這些網絡安全問題都需要企業給予足夠的重視。

2。3存在資訊安全漏洞

目前,電子資訊技術雖然有着良好的發展勢頭,但是在管理方面和應用方面的發展還不夠完善,在實際的使用過程中經常還會出現安全漏洞方面的問題,不管是系統軟件還是電子資訊的運營都會有比較大的漏洞存在。如果在企業管理的過程中,沒有及時將系統漏洞解決,就存在被駭客入侵的隱患,極大地威脅到了企業的系統安全。當前,市場的競爭非常激烈,很多企業法人爲了獲得更高的利潤,會買通駭客入侵到對手企業的管理系統中,破壞和攻擊對手企業的管理系統。而且,一些技術員工如果對企業存在不滿,也會利用系統存在的漏洞對企業管理系統進行攻擊,導致企業管理數據丟失,影響企業正常的管理運營,甚至會造成不可估量的經濟損失。

2。4受到非法入侵和惡意攻擊

目前,在企業管理中,非法入侵和惡意攻擊已經成爲了一種常態,在企業資訊網絡執行的過程中經常會遇到這種問題。例如,駭客可以透過網絡非法入侵到企業的管理系統中,惡意終止某個程序的正常執行或者對企業的某個商業活動進行終止,從而影響企業的正常執行。此外,駭客還可以使用木馬病毒非法盜取企業的機密,對企業的正常運營造成了極大的影響。

3提高電子資訊技術在企業安全管理中應用的措施

3。1提高防火牆設計

由於企業員工在上網的過程中,經常會因爲操作失誤導致企業資訊管理系統被駭客入侵,嚴重威脅了企業的健康發展。一直以來,企業資訊管理的安全維護都是由多個安全設備共同操作實現的,各種功能和品牌不同的設備在執行的過程中,企業的網絡就會呈現出一種混亂無序的狀態,而且還會出現無法相容的情況,對網絡的正常執行造成了極大的影響,爲了保證系統的安全,就需要配置比較多的人力。爲了對這種問題進行解決,企業可以透過終端安全系統,提高企業資訊技術管理,防止駭客入侵。企業防火牆的設計如圖1所示,所有的資訊數據都需要透過防火牆進行安全檢測後,纔可以進入到企業的內部服務器。在通信的過程中,防火牆會對每個連接發起和結束的整個過程進行檢測,對H。32、FTP協議等進行分析,監控和審計客戶端行爲,及時對系統漏洞進行修補。此外,企業要根據自身的實際情況,訂製終端管理系統的功能,從而全面地對企業資訊管理的安全性和可靠性進行提升。

3。2提高員工對資訊安全的認識度

由於人們的行爲活動都是在潛意識的引導下開展的,所以,在資訊安全問題管理的過程中,要使員工對資訊安全的認識度進行提升,從意識的層面重視企業的資訊安全管理。資訊的安全性直接影響到了企業未來的發展和生存,只有所有的員工都認識到資訊安全管理的重要性,纔可以在日常工作中有意識地對企業的機密資訊進行保護。在實際的'管理過程中,企業首先要培養出具有專業技術的管理人員和技術人員,定期對這些技術人員進行培訓,爲企業資訊管理的安全性打下堅實的基礎。其次,企業資訊管理部門要全面掌控企業的資訊資源,根據部門的不同,對管理系統的安全係數進行提升,實時監測各個部門的相關資訊,並根據歷史入侵資訊,適當地對資訊安全管理的手段進行調整,使資訊的存儲持續處於一種變化的過程中。如此一來,企業的資訊安全性就會得到極大的提高,企業資訊泄露的概率會大幅度降低,從而最大程度保證企業的利益。

3。3 提高基礎建設資金的投入力度

對於企業資訊管理來說,資訊管理的安全性是非常重要的,所以,企業要提高資訊安全管理基礎設施的投資力度,採購一些安全係數比較高的設備,定期對技術人員進行培訓。企業每年劃出一部分資金投入到企業的安全管理中,具體的投入金額要根據企業的實際發展情況進行確定。目前,很多企業的資訊管理設備都出現了嚴重的老化,對於這種情況,企業要提高設備線路的維護和檢修,在購買相關的管理設備時,要評估設備的功能,判斷其是否可以全面解決安全問題,設備的使用流程是否過於複雜。例如,爲了防止企業因爲停電而導致無法運營的情況,企業可以採購一些UPS電源來保證企業安全管理系統可以持續運營,避免因停電等事故造成的數據損失的情況出現。

3。4提高企業網絡平臺的建設

透過配合使用軟件和安全芯片,可以建立出一個私密的存儲平臺,這種安全平臺目前已經在很多的公司進行推廣運用,透過這種平臺可以爲企業提供更加全面的保護,避免出現企業機密泄露的情況。而且,企業可以根據各種使用要求,透過內部權限設定相應的工作組和共享平臺。例如,某公司在建立關鍵項目的共享檔案時,可以首先建立封閉的局域工作網絡,權限設定爲只有相關人員進行瀏覽,如此一來,就降低了機密檔案被盜用的可能性,爲企業資訊安全的管理提供了技術保障。

4結語

總之,在新的時代背景下,電子資訊技術的使用越來越廣泛,企業資訊管理中的安全問題也日益嚴峻。所以,企業要提高對資訊安全的認識和了解,從意識層面、技術層面和管理層面出發,將企業資訊安全管理落到實處,真正提高企業資訊管理的完整性和安全性。