隨着資訊技術逐步深入到日常生活,網絡購物也越來越普遍,而網購的發展離不了物流業的支援,現代化的物流業運用了資訊化技術,使得物流的管理涵蓋了每一方面,實現了物流配送的準確、及時、高效。
1物流資訊化管理的意義
1.1提高作業效率
由於物流企業業務量很龐大,如果缺乏資訊化的管理,只靠人工來處理,既費時費力,又不可能處理完成。例如,被衆人所熟知的海爾集團,就是一個使用資訊化管理的成功事例。海爾集團透過資訊化平臺的搭建,將每一個訂單資訊及時的傳遞到各個部門,使得每一個部門圍繞着訂單各司其職,這既提高了工作的效率,又得到了客戶的認同,從而使得企業客戶訂單源源不斷。由此可見,物流企業要想在激烈的市場競爭中站住腳跟,必須要建立資訊化的管理,提高自身的工作效率,只有這樣,纔可以增加業務量,提高企業的經濟效益[1]。
1.2提高管理水平
現代化的物流企業可以透過搭建資訊化的平臺以及物流資訊管理系統,爲企業管理層提供有用的資訊便於決策。資訊化平臺可以把企業、客戶、供應商連接起來,客戶及供應商都可以利用平臺與企業交流、聯繫業務。企業的管理層就可以從這些交流中收集有用的資訊,按照市場的需求及時調整企業的經營策略,提升企業管理水平。
2物流企業資訊化管理問題
2.1管理認識不足
物流企業在實施資訊化管理的過程中要根據自身的需要,而不能有盲從情緒。目前很多的物流企業對於自身資訊化管理認識不足,單純地以爲只要有硬件設施就是資訊化管理,這是一種片面的想法,這不能從根本上改善物流的管理模式。這樣的企業沒有認識到自己需要的是什麼,導致在資訊化管理上認識不到位,既浪費了資源,又不能充分利用設備。
2.2缺乏統一規劃
目前,大多數的物流企業在進行資訊化管理的過程中,缺乏物流資訊的統一規劃,致使資訊雜亂無章,無法收集有效的資訊資源,或導致資訊資料的缺失,使得整個物流資訊化平臺收到影響。此外,如果忽視物流資訊的統一規劃,就會致使資訊無法暢通的使用。這主要是由於資訊管理部門缺乏對資訊的集中管理,使得資訊的實時共享受到影響,導致滯後性現象的出現。
3物流資訊化管理措施
由於物流企業在資訊化管理方面的種種問題,本文單獨就物資儲存及供應這方面,建立物流存儲資訊化管理的措施。
3.1物資的存儲資訊化管理含義
所謂的物資存儲資訊化管理,就是把計算機技術與企業管理理念相結合,實時性的反映出物資存儲的狀況,利用資訊化的管理平臺,實時的反映出存儲物資的動態變化,使得物資資訊的反映的及時準確,從而確保物資的供應狀況,爲企業管理層提供全面的資訊,保證決策的正確性。物資存儲的資訊化涵蓋了物資倉庫管理及供應等環節。
3.2物資資訊化的在存儲及供應中的應用
(1)計算機出入庫管理。物資存儲不再由人手工填寫,實現了計算機出入庫管理,物流貨品經過相關手續後由資訊管理平臺打印出、入庫單。入庫時由管理員根據物資的數量單價及供應商等情況輸入管理平臺;出庫時,由物流資訊平臺發佈的客戶資訊,按需出庫。這樣能夠保證物流資訊的真實性及物資數量的平衡性,使得企業管理層能夠得到及時有效的資訊,以便於各部門的相互協作,權責到人。
(2)條碼技術。條碼技術是一種自動識別技術,在計算機應用實踐中不斷髮展成熟起來,是爲了能夠方便對資訊自動掃描而設計的,條碼技術能夠實現快速、精準的收集資訊、採集數據。在供應的過程中,物流企業爲了能夠簡便快捷的識別商品資訊,廣泛採用了條碼技術,條碼技術爲物流企業提供了一種對物品進行識別的手段,能夠有效的提高企業的管理水平。條碼技術爲商品提供了一種有效的標識方法,藉助現代化的.技術手段能夠使物流公司及時瞭解商品的位置資訊,並快速的做出有效的決策。
(3)射頻技術。射頻技術也是一種自動識別的技術,它可以根據電信號識別目標並收集相關數據資訊,不需要與目標建立接觸。射頻技術具有條形碼所不具備的優勢,例如,防水、讀取距離長、防磁等。射頻技術因其讀取距離遠,所以不侷限於視野,因此,在一些要求不接觸採集資訊的場合十分適用。在實際的應用中,射頻技術能夠大大提高物品供應過程中的透明度,使得物品在供應過程中都可以實時監測,防止在供應中人爲錯誤的發生,同時,射頻技術能夠提升物流公司資訊管理的效率,能後得到商品在供應過程中的反饋資訊,從而優化供應環節。
(4)GIS技術。GIS(地理資訊系統)是在地理空間技術的基礎上,計算機技術的支援下,對相關空間進行數據採集、分析以及模擬的技術。在物流供應管理中,採用GIS技術使得企業供應資訊共享,並且透過GIS技術平臺,無論時候都可以檢視任何區域的電子地圖,從而得到有效的商業及地理資訊。GIS在物流供應中得到了廣泛的應用,提高了物流商品供應的集成度,使各商品銷售點資源得到共享,加強了企業物流資源的整體優勢。(5)EDI技術。EDI技術即電子數據交換技術,這是一項利用資訊技術進行商務處理的新型方式,它透過資訊網絡使得公司的貿易以及運輸等方面的資訊進行整合交換處理,從而完成貿易業務的整個過程。EDI具有快捷、及時以及不受時空限制等優勢,能夠有效減少交易書面往來,使得業務能夠經過資訊技術網絡快速達成。隨着資訊技術的不斷髮展,EDI技術在商品的供應中逐漸得到應用,成爲物流公司進行資訊收集的一項重要流程,既減少了書面作業,節約了成本,又能夠簡便快捷的獲取資訊,爲客戶提供更好地服務,從而提高物流企業的工作效率。
4結語
要想建設現代化的物流企業,首先就要建立物流資訊化管理技術,解決資訊化管理中的問題,逐步探索出一條適合企業發展自身規劃的道路,加強企業物流資訊的交流,提升工作的效率,從而提高企業自身的效益。