1資訊化條件促使教學管理理念不斷更新
資訊技術的不斷革新與發展對教育領域起到了極大的推動作用，在教學模式的創新和教學方式方法上都具有不可估量的積極作用，作爲21世紀的教育工作者要提高自己的資訊素養，掌握科學技術、更新教育管理理念，使教學改革在實踐中不斷得到完善和優化。我校自2006年由全日制高校轉爲稅務系統崗位培訓後，排課過程經歷了3個階段，即手工編排、手工和計算機結合、軟件系統編排。手工編排要求排課人員將教師、教室、課程資訊等有關資訊記錄下來，結合具體情況一一覈對匹配進行編制；而手工和計算機結合是在原來人工排課的基礎上進了一步，設計出簡單的Excel小程序，將每個培訓班的課表內容自動轉到全校培訓班的彙總一覽表中，便於覈查教師、教室的衝突情況；現今使用的人機排課管理系統則改變了傳統的排課方式，全方位細緻體現了排課涉及到的各種因素，在排課的內容、時間、範圍上都給出了很大的操作空間，從傳統、小範圍的教學管理觀念轉變爲現代資訊管理時代的新理念，在轉變傳統管理觀念的同時掌握必要技能，提高了全校教學管理人員的素質，這無論是對學校教學質量，還是對教學管理水平的提升都是一個更高的飛躍。
2資訊化管理系統使管理效率大幅提高
運用教學管理軟件排課後，排課的效率大幅提高。以往運用手工排課，僅僅編排一個培訓班的預排課表就要用很長時間，特別是在培訓旺季時，培訓的班次較多、類型較多、培訓科目複雜，在教師、教室資源有限的情況下，編排出的課表必須要綜合考慮各種因素和條件，雖然經過多次校對，仍然會擔心漏排或排重課程內容，以及教師、教室發生衝突等問題的出現，導致教學執行管理人員的工作壓力和工作任務不斷加重。一方面，現在使用的教學管理軟件，在管理層面上爲教學及管理者提供了一個隨時瞭解教學資訊的平臺，能及時瞭解教學計劃的設定情況、項目執行公告發布內容，能夠讀取每個培訓班的課程設定資訊，根據課程和資源的現有情況來編排課表，整個編排過程都在軟件系統內完成，不會擔心遺漏資訊、少排或多排課程的問題，省去了對教學計劃內容多次反覆校對的過程，既節省了不少時間，又減少了錯誤率。另一方面，使用教學管理軟件後，各教學部的祕書工作效率也有很大提高，各個教學部的祕書在教學管理方面發揮了承上啓下的作用，是各個管理部門和教師聯繫的橋樑和紐帶，她們分擔了絕大部分的課表傳達和調停課通知協調等各類教學任務。教學管理軟件的應用，使她們能隨時掌握課表的動態變化，更清晰地瞭解各培訓班教師授課的狀態資訊，在課表內容的橫向和縱向上能夠準確把握，避免了反覆檢視紙製課表的繁瑣勞動，提高了教學部教學管理的工作效率。
3智能排課管理系統使管理科學化
運用教學管理軟件，細化了管理過程。排課過程有所變化，原來排課前要先設計課表格式，填寫好日期、時間、標題、人數、負責人等必要資訊，再將培訓的課程內容從項目計劃中拷出，根據排課的原則、要求和條件將課程內容複製到課表中，經過通知、反饋、修改後正式公佈實施。使用排課管理系統後：
①不用設計課表的格式，而且各個培訓班的相關基本資訊都預先輸入在系統內，給排課和其他相關人員及部門提供了準確的共享資源；
②解決了課程科目的反覆拷貝複製過程，所有培訓班的項目策劃、課程內容、教師、教室等全部存儲在系統內，全面、完整、準確無誤，使排課在時間和準確度上得到了很大提高；
③排課過程透明化，教學部、教師、全校相關部門和人員，都能透過學校校園網隨時瞭解課表的預排和執行過程、每天授課的狀態資訊、更改的時間和變化內容；
④避免了排課中教師、教室的衝突問題，降低了排課的錯誤率；
⑤提高了調、停、增課的修改效率。成人培訓的課表與全日制有所不同，不是按照學期進行排課，而是根據培訓班的時間長短、內容多少來進行編排，時間靈活，內容會根據情況隨時調整，所以在課表執行過程中調整、增減相關的工作量很大，牽一髮而動全身，過去每次調課都會帶來很多相應繁瑣的一系列手工操作，現在只要將系統內的課表內容調整，相應的總表、當日課表都會跟着自動改變，省去了許多手工操作的'弊端，效率也得到了大幅提高，使排課過程更加科學合理；
⑥使用教學管理系統後，課表的後續工作也得到了進一步的細化和完善。原來只能提供一張培訓課表，要了解一個教師在多個培訓班的上課情況，或一門課程在幾個培訓班進展情況等很難查詢，現在使用的課表系統能從多渠道、多角度瞭解和查詢所需要的資訊，並且能完成需要資訊的文字打印。
4智能排課管理系統使資源得到合理整合
應用教學管理軟件排課後，使全校的教學資源得到整合。過去人工排課時教學場地分散，沒有完全集中統一管理，遇到培訓人數增多時經常會出現教學場地不夠用的情況。隨着培訓規模的擴大，教學量的增加，教師的資源經常緊缺，而且隨着培訓人數不斷增多，這個問題越來越嚴峻。使用軟件排課後，將全校可利用的教學場地、基本資訊情況全部輸入系統內，統一調配管理。特別是校內培訓選用的外聘教師和全校專兼職教師資訊也都存儲在系統內，爲培訓提供了及時、準確和適合的教師和場地需求，大大緩解了教師和教室資源的緊張狀況。運用教學管理軟件後，排課系統會自動檢測教師和教學場地的衝突情況，避免了課表前、中、後期排調課的出錯率，使全校的教學資源得到充分利用。
5存在的問題及展望
目前，教師的資訊素養還有待於進一步提高。在資訊社會中，人們應具備一種獲取資訊、利用資訊和開發資訊的能力和修養，要認識到資訊技術對傳統課堂和教學管理模式所具有的震撼作用，在資訊技術的環境下產生的新型教學和管理模式，能充分提高學員的創新能力和教師的工作效率。雖然大部分教師已經認識到資訊技術對教學和管理的重要性，但從實際應用中對各種新的管理手段和設備的利用程度並不理想，表現爲對設備的功能瞭解不深入、運用不自如，部分教師的資訊技能仍停留在基本操作的層面，其資訊常識、資訊能力還有待進一步提高。運用教學管理軟件，提高了排課效率，使課表更合理、更優化，進而使教務、教學管理水平有所提升。但是由於我校主要從事稅務系統在職幹部培訓，爲適應經濟社會發展需要，稅務幹部的需求也在不斷變化，不斷開發的新課題、新項目使得排課在過程和內容上更具靈活性。雖然在使用教學管理軟件的過程中，與軟件開發公司就軟件使用過程中的一些具體問題作了個性化修改，但在排課過程中仍存在以下問題需進一步完善:
①排課系統是教務管理的一個子系統，教務管理系統目前包括外聯的項目計劃、項目執行公告、項目策劃管理、課表管理、資料管理等，每個環節既是獨立的又是相互關聯的。如果在教學執行中有需要調整的內容，則必須要逐級進行改動，課表纔可以變動，課表沒有自主修改權。體現在外聘教師內容臨時調整、培訓班人數日期突然變動等方面，往往是先執行後調整，影響及時發佈調整課程資訊的時效性；
②課表系統在使用過程中，特別是在操作速度快、內容更改頻繁時，會出現刪除內容重現、修改掉的內容出現多行的現象，如不及時更正，會引起教學秩序混亂；
③經常有校園網還沒有公佈而培訓主辦方提前需要課表的情況，校外或送教上門培訓班的課表，無法在課表系統內編排，系統操作無法考慮的地方最好有人工調整的可能。培訓管理資訊化是指培訓管理人員利用現代資訊技術手段，對培訓資訊重組，調動培訓管理人員的資訊潛能，更好地組織培訓活動，實現培訓管理工作效率提高，管理更規範、流程更清晰、編排體系更加科學合理。教務管理排課系統的使用，改變了傳統的手工操作，如果在現有基礎上能增加網上用戶的訪問功能，可在任何地域、任何時間讓各種不同身份的需求者都能進行相關資訊的訪問，開闢教師課時量自動統計功能，完善教務教材管理、成績考覈管理、評估管理等其他子系統，將大量資訊統一儲存、彙總，能實現資訊資源的有效共享，減少重複勞動，減輕工作強度，會提高培訓教學管理工作的質量和效率，爲稅務幹部培訓做出更大的貢獻。
作者:陳永青 單位:遼寧稅務高等專科學校