摘要：在經濟全球化進程加快，市場經濟體系日趨完善的大背景下,企業面臨的競爭環境更加激烈，本文探討了在項目管理中發揮財務管理的重要性,論述了財務管理如何實現項目管理全過程的價值監控，及財務管理在項目管理各個階段的具體運用，以求更好地指導實踐。
關鍵詞：項目管理財務管理現代企業制度
隨着全球化進程的加快，我國市場經濟體系的逐步建立和完善,企業面臨的競爭環境更加激烈，於是一系列先進的現代管理理念及管理方法,爲現代企業廣泛採用，項目管理打破了以往的以行政部門職能劃分的管理層次,形成了以項目爲核心展開的管理方式。如何有效地發揮財務管理作用,以確保項目的順利進行,項目管理中的財務管理研究受到廣泛關注，加入WTO後，新的經濟環境對我國企業的競爭能力提出越來越高的要求，企業的發展必須是跳躍式、突進式的，這就需要透過項目管理的方式來實現。本文從項目管理角度對財務管理進行了分析研究。
一、財務管理在項目管理全過程價值監控
（一）、首先要構築項目價值管理的網絡體系，建立項目財務管理機制。目前,很多企業無法滿足目前項目管理需要,項目經費花多花少,超支還是節餘,費用開支正常與否,沒有專門的管理部門跟蹤管理,更沒有專人負責,項目成本的增減與任何部門和個人的切身利益無關,沒有建立起基於項目管理的約束和激勵機制。因此,根據目前項目管理的需要,應建立以項目負責人爲核心、項目各相關業務部門爲主體的成本管理體系,明確職責,制定制度,制定項目成本目標責任制,層層落實,逐級負責,開展項目成本預測,編制項目成本計劃,完成項目成本覈算和項目成本分析,從而建立項目成本的核算和管理網絡。
（二）、設定項目財務主管,明確物流與價值流資訊溝通的責任主體。項目管理的重要思想就是在傳統的部門管理職能分工和工作流程基礎上,建立以項目爲核心管理體系,項目相關人員橫向穿越各個部門,縱向對項目主管負責,從而實現基於項目管理的適時有效的資訊溝通。而目前多數單位在實施項目管理中,恰恰缺乏以項目爲核心的物流與價值流的有效溝通主體。通常項目負責人不直接掌控財務管理資訊,現有財務覈算體系產生的大量財務資訊被閒置,形成資訊孤島;而財務人員侷限於財務部門傳統的.職責分工,對項目管理認識不足,對項目本身及其進程情況不瞭解,缺乏相應的管理手段和方法,不能滿足項目的管理需求;現有的項目管理體系中,沒有明確的責任主體從事項目財務資訊的溝通工作。改進目前項目管理中有關財務管理機制,認真分析研究項目實施基於項目管理的財務管理研究全面準確理解項目管理對各類人員的職責要求,在財務人員原有分工的基礎上,按照項目設定項目財務主管,明確項目管理的工作機制上物流與資訊溝通責任主體。設定的項目財務主管應改變原有的思維模式和工作,深入項目實施全過程,密切關注項目的進展情況,及時提供全面準確的財務資訊,與項目各相關人員充分溝通,資訊共享,實現項目財務跟蹤管理。
（三）、開展財務預算管理,系統規劃項目全壽命週期的價值構成和分佈。預算管理是管理者對未來事項的事前規劃和總體安排,它包括預算編制、調整、執行、分析、考覈,是價值管理的一種重要的管理工具和必須執行的制度。預算管理的管理程序與項目管理一致,包括預算計劃、預算執行、預算控制、預算考覈,反應了項目本身價值流。科學地編制項目預算,是保證項目實施的關鍵。在我國目前經濟發展階段,一般來說,各項目經費尚不充裕,因此在項目執行過程中,量入爲出,加強預算管理是項目財務管理的首要問題。根據項目業務所涉及的部門,將任務分解到相關部門,各部門根據統一要求,編制財務預算,作爲編制項目總財務預算的基礎。在預算編制過程中,應將財務指標量化,層層分解,落實到項目實施相關部門,做到有項目業務,就有財務預算,財務預算一經確定,任何部門不可隨意變更,嚴格按預算開展經濟活動,以保證項目的順利實施。,指出“在項目管理中,正確的成本估算對項目的順利進行起到至關重要的作用,同時,這些估算應隨着時間的推移而調整。”
（四）、編制財務決算,正確評價項目管理進行績效考覈財務決算是進行項目驗收和辦理資產移交的一項重要基礎工作,它不單是對項目實施全過程各項費用的歸集和整理,而且還是對項目管理水平和效果的財務總結。同時,透過對財務決算數據的分析,可以評估項目具備的償債能力、營運能力和盈利能力,定量地進行項目的考覈評價工作,鑑定項目管理水平,確認項目管理成果,進一步規範項目管理行爲。構建財務預警體系,加強項目的風險管理在市場經濟下,提高企業的抗風險能力,從而實現企業價值最大化的財務目標。項目負責人應將風險管理視爲項目管理的重要延伸,納入到項目的整體管理中。應充分利用現有的財務覈算體系和指標體系等管理資源,深入分析不同項目以及項目的不同階段的特點,設定不同時點的風險點指標,構建具有項目管理特徵的財務預警體系,及時地識別風險,準確地評估風險,有效地控制和管理風險,以使項目目標得以安全順利地實現。
二、財務管理在項目管理各個階段的具體運用：
（一）在項目前期準備評估階段：
1、項目規劃階段。應研究企業的發展規劃和長遠戰略是否與當前項目有衝突，是否有資金來源支援項目的開展，在項目的運作過程中是否有足夠的現金流量作爲保證。在此階段財務人員主要考慮財務計劃和資金是否有能力支援該項目，支援力度有多大，以及外部融資環境及融資成本，儘量避免項目太多，過度爭奪企業的有限資源，造成一事無成的局面。項目概念發展階段。在經濟全球化的影響下，企業對項目進行的可行性研究分析，應從全球經濟發展趨勢的研究，再到企業整個業務體系在全球市場發展狀況的研究，最後是自身業務發展需求的研究。在此階段財務上主要對業務發展狀況和市場需求提供準確的預測數據和部門意見，特別是區域業務發展數據，必要時透過相應諮詢公司完成可行性研究。
2、項目備選方案分析階段：在這個階段主要進行項目方案討論和選擇，工程項目管理部門、財務部門、施工管理部門、區域內銷售部門及物料採購部門等相關職能部門都要參加討論，經過對投資區域、投資規模、建設週期、運營成本等進行分析研究，列出項目實施過程中可能存在的問題和困難，估算各方案的總體成本預算，透過分析比較後確定投資方案和項目。財務部門主要估算各方案的成本預算，並進行比較分析。方案預算不僅包括項目的經濟技術指標和投資規模，如生產規模、生產能效、人員配備、投資總額等，還包括運營費用測算，如生產成本、運營費用、銷售費用、市場競爭分析等。另外還要進行外部環境分析，如項目勞動力成本、運輸條件與成本、環境因素等。企業對項目方案的各種數據指標有不同的要求和相關的規範，財務部門要按項目管理部門提出的規範表格式樣提供數據。
3、項目程序設計、範圍設計及戰略性採購階段：根據項目方案進行程序設計、範圍設計，並按方案設計對相應的設備商和承包商進行詢價和諮詢，在詢價和諮詢的基礎上對方案進行優化設計，最終研究項目投資總額和項目控制標準。財務部門在這個階段的工作中主要是配合項目管理部門和採購部門進行設備詢價和方案優化，一般指標要求估算金額不得超過實際項目金額的，這在項目後期評價該階段工作時是一個重要的考覈指標。在項目評估準備階段，財務部門要根據企業的長遠戰略和當前的資金狀況，解決發展與資源相匹配的問題，以未來的資源決定是否支援項目方案的實施準備，如企業無相應的現金儲備和現金流量，則應考慮項目融資能力和外部融資環境。
（二）項目實施階段：
1、項目細節設計及一般性採購階段：經過項目方案優化設計後，項目管理進入細節設計，相當於施工圖設計，和招標採購階段，財務部門根據項目資金情況和項目時間性控制要求，配合採購部門擬定物資採購計劃和招標合同，並對合同的付款條款進行詳細設計，如付款條件、付款時間性約束、付款軟條款的商議等，在此基礎上與潛在供貨商和承包商簽訂意向性採購或承包協議，制定詳細的項目現金流量控制表及控制標準，以保證項目實施過程中的現金支付能力。由於細節設計指標控制較嚴格，這階段項目預算一般比較準確，通常不會超過實際發生金額的這是項目管理要求的硬性指標。項目細節設計中的財務方案是極其重要的一環，對於財務風險的控制是財務方案的一項重要內容，爲了應付工程實施過程中可能出現的財務支付風險，項目管理部門對項目風險進行全面評估和管理。
2、項目建設開工階段：項目透過招投標確定承包商和供貨商後，進入項目建設階段，在建設過程中財務工作主要圍繞工程進度和合同執行情況開展，按時組織資金支付合同價款，確保工程的順利進行，並針對項目建設過程中出現的財務問題，積極協同項目管理部門解決處理。在項目建設過程中，需要項目管理部門協調內部機構和外部環境，以保證項目建設按進度進行，由於涉及部門、機構多，工程簽證審覈與支付應作爲重點進行關注；對於某些關鍵工程的簽證是項目節點和項目日程表的重要內容，需要專業諮詢和監理機構把關。另外，對於存在外部融資的情況，除注意付款進度外，還應積極關注外部融資環境的變化，防止外部經濟動盪中斷項目資金鍊。
3、項目預生產準備階段。項目建設開工後，按項目日程安排進入生產準備階段，先應招募生產管理人員和工人，並開展培訓工作，在全部工作就緒和項目工程階段完工時，進行局部生產試車和聯動全線試車，爲正式生產做好準備。財務部門在此階段應根據試生產情況測算生產成本及其構成，並配合銷售、採購部門制定銷售價格、採購標準和價格、倉儲管理等制度，制定生產財務控制標準和成本管理辦法，爲正式生產作好準備。
4、項目完工生產階段：經過生產試車測試正常，項目進行竣工驗收，財務部門配合項目管理部門對項目進行工程決算審計，其後將項目正式移交生產管理部門，進入正式生產程序。財務部門將項目實施過程中成本、費用及資產進行歸集分類，移交生產管理部門。項目實施過程中，財務部門的工作是設計和控制現金流量，重點關注現金支付能力，對於擬定合同的支付條款按時按節點執行，因爲項目實施過程中的現金支付能力是外部環境#如金融機構、證券公司等評價一個企業經營狀況的重要依據。
（三）在項目後管理階段：項目後管理包括項目總結性評估和項目執行跟蹤研究。總結性評估是項目管理部門對整個項目運作過程進行評估，不但包括項目實施過程中管理活動的評估，如節點管理評估、財務管理評估、風險管理評估等；還包括項目經濟技術指標、財務指標等指標和性能在決策過程中的評估，如生產銷售檢驗：生產能力設計是否合理、產品產銷預測是否準確等。總結性評估的主要目的是對項目進行評價、對人員進行獎懲。項目執行跟蹤研究是企業常設項目管理部門對生產執行情況進行跟蹤研究，這段時間一般爲項目投產後三到五年，並對項目進行再次評估，以檢驗項目決策管理是否科學合理。有時，這項工作企業常常委託給專業諮詢公司或大學研究機構，透過項目執行跟蹤研究提高企業的決策能力和水平，最終提高企業的項目管理能力。檢驗評估主要是透過財務部門、銷售部門、採購部門等機構提供相應的數據，透過數據的分析比較來評價項目管理水平。
結語：項目管理按國際慣例和會計制度要求提高企業的管理水平和透明度的新的管理方式，這是中國加入TWO後歷史賦予的新任務和經濟全球化的必然要求。項目管理的財務管理工作是一項新興的財務管理理念,爲實現項目目標,在項目全壽命週期的各個過程,全面實施財務管理,對於提高項目管理水平具有重要的意義。