提要隨着業務的分類日趨細化,企業尤其是集團化企業涉及的行業及所屬利潤中心很多,財務管理呈現多元化的管理要求。在這種要求下,筆者試圖聯繫項目和項目管理的特點,探索改進財務管理方法,以適應財務管理環境的變化。
關鍵詞:項目;項目管理;財務管理
企業集團之間,集團下屬部門之間的競爭和合作、交流和限制總是並存,且分工日益細化,局面錯綜複雜。形成並於經濟時代的財務管理,必須及時改進管理方法,依靠機和技術,借鑑項目管理的理論和方法,及時掌握和了解相關的各類資訊,實現財務管理從粗放型、單一型向精細化、多元化的轉變。
一、現行財務管理分析
現行財務管理模式下,財務管理與覈算既相互聯繫又有各自不同的職能,會計覈算爲財務管理服務,對企業經營過程和結果進行反映,其原始單據的收集、整理、記錄和編表等都有一個固定模式。財務管理工作則貫穿於整個企業管理的方方面面,以及生產經營活動的事前、事中和事後。雖然財務管理是從會計覈算中分離出來的,但其意義要比會計覈算深遠得多。而我們往往是重覈算、輕管理,重視資金運作和會計結構、輕視會計資料的加工處理和經濟活動分析,淡化財務管理在企業管理中的核心地位和參謀決策作用。
現行財務管理往往是事後要等一個會計年度結束以後再對企業的財務狀況和經營成果進行評價和分析,造成的結果往往是找出了差異的原因,但卻無法改變最終的財務狀況和經營成果。對於財務計劃執行過程中的異動,特別是某個部門或利潤中心偏離預先計劃的情況,反應遲鈍或無法做出反應。
爲了改變這種現狀,財務管理非常有必要引入當今的一些先進項目管理理念和做法,將管理的目標和任務進行合理的分解,以項目爲載體,靈活地在各個項目當中實施財務管理的方法,完成財務管理的目標。
二、項目和項目財務管理方法的引入
項目是需要組織來實施完成的工作任務,需要滿足一定性能、質量、數量和技術指標等要求的工作。而項目管理則是以項目爲對象的系統管理方法,透過一個帶有臨時性的專門柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。可行性研究是在投資項目擬建之前,透過對於項目有關的市場、資源、工程技術、經濟和社會等方面的問題進行全面分析、論證和評價,從而確定項目是否可行或選擇最佳投資方案的一項工作。它是提高投資決策性的重要工具。可行性研究是投資活動的一項重要基礎性工作,是項目投資的首要環節和投資決策的重要依據。以項目可行爲先導,儘可能收集有利於項目可行的資料。因建設項目本身差異以及管理者的要求不同,可行性報告的內容也是千差萬別的,但總的趨勢是建設項目的可行性研究報告的'內容要求越來越完善。可行性論證和評價從正反兩個方面提出意見,爲決策者選擇項目以及實施方案提供多方面的建議,併力求客觀地、準確地將與項目執行有關的資源、技術、市場、財務、社會等方面的基本數據資料彙集報告給決策者,使其能夠在全面瞭解和掌握項目有關情況的條件下,實事求是地做出正確的決策。
實踐證明,項目管理是一種行之有效的管理變化的方法。正如著名管理顧問Tom Peterrt和David Cleland所指出的:“在當今紛繁複雜的世界中,項目管理是成功的關鍵”,“戰略管理和項目管理在這全球性的市場變化中起着關鍵作用”。再加上作業日趨項目化的特點,在新的市場環境下,越來越多的企業引入項目管理的思想和方法,將企業的各種任務“按項目進行管理”。這樣,企業的管理責任就易於分散爲一個個具體項目和管理責任落實到個人,有利於對項目執行情況的及時分析、考覈和監督,從而可以確保各項目的執行及完成,有利於企業整體目標的實現。
那麼,我們同樣可以把項目和項目管理的方法、理念引入到企業財務管理當中,將財務管理的目標分解到相對獨立的項目之中,讓過長的管理週期以及過於寬泛籠統的管理理念也細化到各個項目,並且將項目管理過程和財務管理過程有機地結合起來,有效地在項目執行過程中實施財務分析和控制,在項目的生命周期內,不斷進行資源的配置和協調,不斷做出科學決策,從而使項目執行的全過程處於最佳的執行狀態,發揮資金的最佳效益,產生最佳的管理效果。
三、基於項目的財務管理設想
我們的設想是將財務管理的責任中心儘可能地轉移到每個項目,以企業內部的部門或單位正在實施的各種項目爲管理對象,財務管理部門收集更多更全面的交叉資訊資料,在項目中集中成本中心、利潤中心和投資中心的功能,對其進行預算、計劃、分析、控制及考覈、評價,並對實施中出現的偏差及時做出調整。
1、全面預算管理,以項目管理爲核心。企業的各項管理,在保證正常生產經營需要和支援新產品開發的必要支出的前提下,實施全面計劃、全面預算管理,對生產和管理部門制定合理的消耗定額和預算,並以此來控制成本和費用,可以有效地節支,杜絕生產部門和管理部門的鋪張浪費,以較少的耗費獲得同樣或更高的效益。財務覈算上,透過系統實施建立以項目管理爲核心的財務管理體系,透過業務管理中的項目管理體系將項目中的相關資訊與財務進行對接,使財務數據與業務緊密結合,財務數據及時反映業務狀況,業務發生直接生成會計處理,實現財務業務一體化。同時,對財務進行精細化管理,實現按項目階段進行管理。