檔案管理現狀
社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化。其檔案管理在系統中，諸如檔案的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀檔案爲主要形態，那麼檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示着檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤爲載體的檔案。廣大資訊檢索者關心的是資訊的內容，這些資訊可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案資訊綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案資訊。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案資訊具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更爲完善的服務。由此看來，檔案資訊電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
1、社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。
檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，並且沒有一個既適用於檔案檢索又可用於檔案資訊管理的計算機管理軟件系統，由於不能互調，就不能利用電腦完成資訊管理工作，不能快捷地出版資訊編輯成果，這制約了檔案資訊電子化的進程。
2、檔案管理基礎工作標準化規範化仍需改進。
檔案資訊管理電於化的.前提是基礎工作的規範化和標準化。但由於歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準，僅着眼於某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案資訊工作電子化
3、檔案管理的技術標準。
組織工作程序標準未從計算機資訊處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“檔案資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
4、檔案資訊管理人員的素質有待提高。
實現檔案資訊電於化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識屢次和先進技術水平，不能僅僅滿足於一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、資訊處理複合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。儘管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案資訊電子化了。