即便就世界範圍來看，檔案館事業都稱得上是一項既有極其縱深的歷史、又有無限廣闊的發展空間的充滿旺盛生命力的事業。對於檔案館的性質和功能把握，人們似乎已成竹在胸，而有時又有些“橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同”的感覺。然而，對於這一問題的認識，卻無時不在地影響和制約着檔案館理論和實踐的發展。筆者在深入檔案館進行實際調研，以及學習借鑑國內外有關檔案館的著作、論文等的基礎上，就檔案館的歷史與現狀、理論與技能中的重點問題作了較系統、全面富有創新的探討。論文研究的主要內容簡述如下：
一、檔案館的屬性和功能
檔案館的屬性和功能是檔案館學乃至整個檔案學基礎理論中的重要內容。它雖然較爲抽象和枯燥，但對其的認識與把握，又和對檔案館收集、整理、鑑定、保管和利用等一系列具體、生動的問題的認識與把握息息相關。探究檔案館的屬性和功能，既有理論意義，又有實踐意義。
（一）檔案館的屬性
屬性爲事物所具有的性質和特點。本題分別就檔案館的一般屬性、本質屬性及多重性進行了分析。
筆者認爲，社會性、服務性、文化性、政治性、行政性、知識性、教育性和學術性是檔案館的一般屬性。一般屬性雖然不能使檔案館和其他社會機構完全區別開來，但對它的研究是認知檔案館本質屬性的基礎，而且也有助於檔案館工作走出單一天地，開闊視野，廣收並蓄，吸納、借鑑社會上有相同稟性機構的科學理論和成功經驗，取人之長，補己之短。
透過收集、管理和利用對本地區或國傢俱有長期和永久價值的檔案，爲當今和未來的社會各項事業提供服務，是檔案館的本質屬性。研究和正確把握檔案館的本質屬性，有助於我們在檔案館工作中增強主動性和科學性，抓住主要矛盾，突出特點，發揮優勢，更好地履行職責。
由於檔案館是個複雜多樣的事物，它也存在屬性上的多重性。多重性體現在：收藏性和利用性統一、行政性和學術性並重、政治性和文化性共存、開放性和封閉性結合、現實性和潛在性同在。分析、把握檔案館屬性上的多重性，有利於提高我們辯證、全面地看待檔案館工作。
（二）檔案館的功能
功能，即功效、能力，是事物在一定的環境或條件下產生的有利的作用。本題將檔案館的功能分爲自然功能和社會功能並分別作了闡述。
收集、管理和提供利用檔案資訊資源是檔案館的自然功能。它是由檔案館的基本屬性決定的，其並跟隨社會的發展變化而發生質的變化。正確把握檔案館的自然功能，有助於我們在檔案館工作中堅持有所爲，有所不爲。
檔案館的社會功能與自然功能是相互連結、不可分離的。自然功能是社會功能的基礎和前提，社會功能是自然功能的延伸和在一定社會環境下的外在實現形式。筆者認爲現代檔案館的社會功能主要包括：儲存人類文化遺產功能、維護歷史真實面貌功能、資治襄政功能、繁榮科研功能、發展經濟功能、推進民主功能、社會教育功能和休閒消遣功能。正確認識檔案館的社會功能，有助於我們科學把握檔案館的性質和工作原則，也有助於避免檔案館功能開發上的單打一，從而完整、全面地發揮出檔案館的作用。
二、我國封建社會檔案工作的批判和借鑑
即便是從殷商時期的甲骨檔案算起，我國的檔案和檔案工作也早已存在和發展了三千多年，而其中的兩千多年又伴隨了封建社會制度的生與死。因此，研究當今中國的檔案工作，是不能不探究我國封建檔案工作的特徵的。
（一）我國封建社會的歷史特點
研究我國封建檔案工作，當然要聯繫我國封建社會在經濟、政治和文化方面的歷史特點。本題首先論述了中國封建社會經濟、政治和文化的特點。
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