1.在明確定義和範圍的基礎上，爲具有鮮明建築識別性的歷史建築立檔建檔。
《遼寧省歷史建築認定辦法》規定，凡具備以下六項條件之一的可認定爲歷史建築，即建成50年以上，具備以下六條之一的建（構）築物：建築風格、工程技術結構形式、建築材料或施工工藝等方面具有特色和科學研究價值的；突出反映地方城鄉建設歷史或者社會生產、生活歷史；代表性、標誌性建築或者著名建築師的主要代表作品；重要的名人故居或紀念性建築；重大政治、經濟、文化、軍事等歷史事件的實物載體；其他具有歷史文化意義的歷史建築。同時，按照2008年頒佈的《歷史文化名城名鎮名村保護條例》中規定，歷史建築檔案應包括下列內容：建築藝術特徵、歷史特徵、建設年代及稀有程度；建築的有關技術資料；建築的使用現狀和權屬變化情況；建築的修繕、裝飾裝修過程中形成的文字、圖紙、圖片、影像等資料；建築的測繪資訊記錄和相關資料。2003年遼陽市城建檔案館制定的《城市建設檔案分類大綱大類》將這類檔案劃歸爲J類。城建檔案館已存的館藏包括清朝翰林王爾烈故居修復工程、遼陽白塔、白塔公園單位工程等在內的各種圖文、影像、數字資料，這些都是具有鮮明建築識別性的歷史建築。在歷史建築認定中，城建檔案館要借鑑已有的經驗，爲已認定爲歷史建築的進行建檔案立檔，按照分類大綱逐一分類，編目，著錄併入庫做好保管。
2.把握歷史建築建檔工作的關鍵環節，做好接收整理。
作爲歷史建築認定工作的參與者，城建檔案館要全程跟蹤，根據實際工作需要，主動承擔起調研任務。如參加歷史建築戶主見面會，與歷史建築所有權人（使用權人）及相關人員見面座談，明確身份，發放“歷史建築資訊聯繫卡”，收集到聯繫人和聯繫電話等基本資訊，力爭在歷史建築鑑定工作等環節儘早介入，與規劃、文管、建設等相關部門和建築、歷史、民俗、文物等方面的專家建立良好的關係，把握好全過程參鑑定、認定、調研等環節，做好歷史建築檔案材料的收集。
3.利用聲像檔案工作優勢，對歷史建築進行有計劃的攝、錄，豐富歷史建築的立檔資訊。
遼陽市城建檔案館在建館初期就對高度重視並收集歷史建築檔案。如對古建築、舊城舊貌開展搶救性拍攝；在護城河改造、白塔修復、廣佑寺修建等過程中，在第一時間趕到現場進行拍攝等等，積累了大量的照片和錄像資料。爲歷史建築建檔提供了第一手資料。這些是文字資料無法反映出來的`寶貴資訊資源。更重要的是，透過用錄音錄像記錄下有關歷史建築的歷史背景、歷史建築產權沿革等內容展現歷史建築，更加生動直觀，更具證明力和吸引力。我們說保護建築就是保護歷史文化，原真性、完整性、延續性是最基本的要素，聲像檔案工作的優勢正在於此，所以，聲像檔案工作的介入絕不能少。
4.加快數字化城建檔案館進程，做好歷史建築檔案管理。
遼陽市城建檔案館自2008年以來，以加強硬件建設，引進先進管理軟件系統爲基礎，以數字化本館館藏紙質檔案爲起點，以加強宣貫力度爲手段，逐步開展電子檔案工作，加快向數字化城建檔案館目標的邁進。歷史建築檔案立檔後，一方面要加強管理和保護，另一方面，要及時應用資訊化技術對紙質檔案進行數字化。歷史建築由於戰爭、自然災害、人爲因素、時間的流逝等自然和人爲的原因，正逐漸地在人們的視野中消失，建檔留存固然重要，但保護更是重中之重。而數字化管理無疑是最有效的方式。因此，必須加快城建檔案館的數字化建設，爲歷史建築檔案的保護提供強有力的保證，有條件的還應對歷史建築檔案進行異地備份。
5.參與普查，面向社會公開收集和徵集歷史建築檔案。
城建檔案館應當積極參與歷史建築的普查工作，對被推薦建築進行現場查勘，拍攝照片，做好記錄備案。同時，由於時間的變遷，會使大量的歷史建築實物載體、照片圖片或相關資料散失在民間，任何單位和個人都可以作爲推薦人，透過書信、電郵、傳真、電話、來訪等形式，提供有關資訊和線索。城建檔案館要充分利用網站的平臺，設定專項視窗，面向社會公開的收集和徵集，拓寬歷史建築檔案的接收渠道，進一步豐富檔案接收內容，更好地保護歷史建築。
6.開發利用歷史建築檔案資源，傳承和發揚歷史文化。
近些年來，遼陽城建檔案館在歷史建築檔案資源的開發利用上，進行了一些有益的嘗試。2011年6月，遼陽城建檔案館利用國際檔案日宣傳活動契機，利用館藏曆史建築照片資料編寫了《館藏老照片圖集》,並且在2011年遼寧省城建檔案學會優秀成果評選活動中獲得一等獎。另外，遼陽市城建檔案館還在實地搜尋考證古建築，整理記錄城市地名的工作中，注重挖掘和研究古建築，先後編寫並拍攝一系列編研材料及聲像專題片。如《遼陽古建築軼聞》、《歷史的回眸之古建築篇》等一系列具有地域特色文化的作品，這些作品集史料性、觀賞性、收藏性於一體，受到了業內人士的好評。歷史建築是凝固的城市記憶，城市化進程在不斷加快，城鄉面貌日新月異，歷史街區、歷史建築在一天天從我們的視線中消失。在這樣的背景下，城建檔案館應當積極發揮自身的特色和作用，記錄下不同時期城市的建設與改造，鑑證城市的成長曆程，留存下寶貴的歷史建築文化遺產以及關於我們所生活的城市記憶。