論文關鍵詞：電子商務 數字檔案館服務
論文摘要：本文對電子商務理念在數字檔案館服務中的理論與實際應用做了簡要探討。
1 電子商務理念與數字檔案館服務
1.1 電子商務
1.1.1 電子商務的概念與模式 在英文中主要有兩個詞與電子商務相對應：EB(electronicbusiness)、EC(electronic commerce)。EB稱廣義的電子商務(亦稱電子業務或電子商業)，由IBM公司於1997 年第一次正式使用，是許多IT企業和學者支援的觀點。EC稱狹義的電子商務(亦稱電子交易)，在世界貿易組織(WTO)及其成員國討論電子商務的政策性檔案中就使用EC。
1.1.2 與傳統商務相比，電子商務的優勢 第一，交易虛擬化透過Internet爲代表的計算機，整個交易全部都是虛擬化設定。利用互聯網進行貿易往來，雙方負責人自貿易談判、簽約再到確定交易等一系列程序，不再需要當面進行，均可利用計算機互聯網來實現。第二，降低了交易的成本。我們用網絡實現資訊傳遞所產生的費用比電話、信件、傳真所支出要低的多。而且電子商務還可以減少一些之前傳統商務所必要的開支，如：中介費、資訊成本、檔案處理費、廣告服務費、印刷費、傳播費、還有店面的租金費等。第三，減少中間不必要因素。傳統貿易方式的費用過高、安排速度慢、容易出現誤差等缺陷已經不存在。同時，電子商務很大程度上縮短了交易的時間，使交易雙方可以直接進行貿易往來，所以，在某種概念上改變了社會經濟整體執行的方式。使整個交易過程更加方便快捷有效。第四，交易的透明化。在整體交易過程中，交易雙方從洽談、簽約到貨款的支援、交貨通知等都在電子屏幕上有所顯示，雙方可清晰看到，所以顯得比較透明化。
1.1.3 數字檔案館服務概述 何爲數字檔案館資訊服務呢，是指在網絡環境下，數字檔案館利用計算機、通訊以及網絡等現代技術來完成檔案資訊採集、處理、存儲、傳遞以及提供利用等活動，從而達到“爲檔案資訊用戶提供所需數字檔案資訊產品和服務、滿足檔案資訊用戶解決現實問題的檔案資訊需求”這一目的的過程。
1.1.4 電子商務理念對數字檔案館服務的影響 電子商務是從傳統模式向網絡模式轉化的最終產物，帶來了現代辦公模式的變化，也是人類進行社會實踐活動的補充力量所在。這種資訊化和電子化趨勢在檔案管理工作中產生了很有價值的影響意義，同時也給人類帶來了方便。數字檔案館中的電子商務有一明顯的行業特性，它依靠網絡來進行數字化資訊的搜尋、儲存以及傳遞，提供資訊、收付資金、以及傳遞商品在這一過程中不可避免地存在着。