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淺談對會計電算化的幾點思考

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淺談對會計電算化的幾點思考

  論文關鍵詞: 化

  論文摘要:
近20年來,我國的會計電算化工作已經取得了長足進步,各類軟件得到了廣泛應用。但由於財務工作本身的特點、網絡技術的飛速發展、商務的迅速興起等,一些先進的、現代化的事物不斷涌現,對會計電算化系統提出了更高的要求。本文對實行會計電算化過程中存在的問題,提出幾點思考,以使我國會計電算化向更深層次發展。
  
  
  一、存在的問題
  
  1、會計電算化系統僅僅是手工系統和技術的簡單“撮合”
  幾個世紀以來,我國財會人員將算盤作爲一種計算工具,賬本作爲一種載體,記錄着各種活動的發生、發展過程。現在,手工會計系統越來越不適應經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造,實現了數據分類集中存放,保證了數據的可靠性,實現了會計資源共享,從而大大提高了財務工作效率。但是,實現會計電算化後,並非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能,“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工覈算爲主,系統大多從記賬憑證輸入開始,經過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”,這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制,而僅僅是事後反映,是手工會計的翻版,人爲干預依然存在,從而影響會計資訊的真實可靠性。
  2、會計電算化涉及範圍的侷限性
  目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現會計電算化,並不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還可以從財務會計基本資訊系統之外取得有關資訊,根據管理上的要求進行加工計算,藉以爲管理上提供各種有用的資料。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以採用財務會計電算化提供的數據。然而,由於管理會計的規範性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件步履蹣跚。
  3、軟件開發難以滿足新會計制度要求
  計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用等計算機技術方面的提高,而忽略會計功能的拓展。比如,對固定資產折舊方法的處理與選擇,在存在大量外幣業務的企業裏,對外幣匯率的選擇,以及存貨計價的選擇。新會計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報,得到上級主管部門的批准,同時在會計報表附註中加以說明。而現行會計軟件中未設定本年度內不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改,甚至夥同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。
  4、電算化處於“擱淺”狀態
  我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機資訊系統環境下》指出:“在計算機資訊系統環境下,可以採取以下方式實施審計程序,獲得審計證據:①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結合使用。”儘管有這種規定,但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,我們認爲有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍是傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由於受利益驅使,許多軟件開發商並不看好審計軟件的開發,而更熱衷於會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯後於經濟形勢。