[摘要]隨着會計電算化進一步向深層次發展,會計電算化作爲企業內部控制帶來了許多新的問題,建立良好的會計電算化內部控制制度,以保證財務系統實行電算化後正常、安全、高效地執行已成爲當務之急。本文對其進行了詳細闡述。
[關鍵詞]會計電算化 看法 對策
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機爲基礎的當代電子技術和資訊技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行覈算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計資訊系統,是整個企業資訊系統的核心組成部分,是中樞神經,企業資訊是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支覈算還是會計要素覈算最後都以各種報表形式把資訊反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執行脫離。爲確保電算化系統正常執行和會計資訊的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業爲達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規範要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬後,這些制度沒有進一步完善,主要表現爲:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩遊戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2.會計制度的修改落後於會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工覈算爲基礎的,應用會計電算化後,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的儲存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在着很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事後覈算,事前的.分析預測和事中的控制因計算複雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在着重視報賬功能忽視管理功能的現象。採用軟件的材料覈算、工資覈算、固定資產覈算等內容功能較強,具備管理功能的成本覈算、財務指標分析體系以及資金供求預測模組,卻沒有設計或內容過於簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現爲操作權限設定不當,操作管理不嚴。
6.電算化專業人員缺乏。由於會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中進階培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
三、改進和加強會計電算化的對策