必需增強對計算機系統的硬件和軟件的管理實行會計電算化後，會計人員必需操作計算機才幹停止會計覈算工作，假如操作不正確會形成系統內數據的毀壞或喪失，影響系統的正常運轉。因而爲了保證系統的正常運轉，完成預定任務，保證系統內各種資源資訊的平安與完好，應制定緊密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內容和權限，操作密碼的嚴厲管理，預防會計數據未經審覈而登入機內賬簿，保管上機操作記載，計算機病毒的防備措施等制度。與此同時增強日常運用管理，避免各種非法人員上機操作，爲計算機設備發明一個良好的運轉環境，維護機內程序和數據的平安。
系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩局部。硬件維護主要是在系統運轉過程中呈現硬件毛病時，及時停止毛病剖析，並作檢查記載，在設備更新、擴大、修復後，由系統維護人員裝置和調試。倡議在硬件維護工作中，普通毛病由本單位電算化維護人員擔任，較大的毛病應及時與硬件消費或銷售商聯絡處理。系統軟件維護主要是檢查系統檔案的完好性以及系統檔案能否被非法刪除和修正，以保證系統軟件的正常運轉。軟件維護主要包括正確性維護、順應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和矯正錯誤的過程；順應性維護是指單位的會計工作發作變化時，爲順應新狀況而停止的修正活動；完善性維護是爲了改善已有功用的需求而停止的軟件修正活動。
實行嚴厲的受權控制爲了避免系統非法介入、竄改或發作作弊行爲，必需實行嚴厲的受權控制。應用財務軟件權限控制功用，經過對不同人員權限的分配、設定密碼等手腕對上機操作和動用系統資源加以控制。由於計算機軟件開發人員對軟件的構造和設計相當熟習，他們有才能也有時機停止非正常的數據修正，因而，必需對其操作權限停止嚴厲的限制，不允許軟件開發人員有會計記賬、修正、出納等權限。爲此，主管會計應熟習財務軟件，嚴厲控制操作人員的權限肯定權，從而到達保證操作權限控制的有效性，進而保證會計資訊和會計材料的真實性、合法性。
樹立數據管理制度首先，應增強會計數據的平安維護管理，確保會計數據和會計軟件的平安失密，避免對數據和軟件的非法修正和胛J除。
主要工作包括：必需經常停止備份工作，以防止不測和人爲錯誤形成數據的喪失，每日必需對計算機內的會計材料在計算機硬盤中停止備份。對磁性介質寄存的數據要保管雙備份。其次，應制定會計電算化系統發作不測事故時會計數據的維護制度，以處理因發作不測事故，而使數據紊亂或喪失的問題。最後，應制定數據錄入管理規則，隨着企業管理資訊化的'開展，會計核 算中許多原始憑證材料除手工輸入外，還可能來源於供給鏈系統等其他系統，對需求處置的原始憑證的正確性和完好性的審覈，運用具有智能化校驗功用的設備，可以及時有效地發現原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質量，減少審覈工作量。
樹立財務人員的內部牽制制度財務軟件的應用，請求企業對內部職能停止分工，按內部牽制準繩合理分工，從而能夠在工作中相互限制、相互監視，避免工作過失或成心作弊等現象的發作。實行電算化後，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機內部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細賬都由計算機依據審覈後的會計憑證自動註銷和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作，但同時記賬憑證的審覈工作變得愈加重要。一些企業對記賬憑證的審覈實行除在計算機系統內簽字確認外還請求在打印的會計憑證上蓋章確認，這就加強了審覈的平安水平。另外，還應留意任何先進手腕都是被人控制和支配的，一些傳統的企業內部會計控制制度，如職務別離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。在採用新的內部控制手腕時，不能完整放棄傳統的內部控制方式，而應依據計算機系統的特性對傳統的人員內部牽制制度等作相應調整，避免因人員分工不當而發作應用高新技術和電腦作弊立功之類的狀況。
採取防錯糾錯措施要充沛發揮財務軟件的防錯、糾錯、提示、預警等功用，預先設定非法對應科目、憑證必有必無科目、方案定額指標等，使企業會計處置的一切步驟都必需經過相應程序的檢驗，如呈現錯誤不停止糾正，則系統會回絕停止下一步驟的操作，對偏離方案定額的狀況，可予以警示，從而避免錯誤和作弊的產生，保證數據處置、預算制度的牢靠性。
增強會計檔案管理睬計檔案管理的詳細做法是：對由原始憑證直接錄入或手工錄入計算機的會計憑證，均應由計算機打印輸出，記賬憑證上應有錄入人員的簽名或蓋章，稽覈人員簽名或蓋章，會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規則》、《會計檔案管理方法》的有關規則立卷歸檔保管；應儲存現金、銀行存款訂本式日記賬，手工註銷賬簿與計算機生成賬簿並行；對普通賬簿可依據實踐狀況和工作需求按月、按季或按年打印，發作業務少的賬簿可滿頁打印；總分類賬可用“總分類賬本期發作額及餘額對照表”替代；對存有會計資訊的磁性介質改其他介質，在未打印成書面方式輸出之前，應妥善保管並留有副本，以便在電算化系統呈現毛病時停止恢復，這些介質都應視同會計材料或檔案停止保管；會計電算化系統開發的全套文檔材料，視同會計檔案保管。
綜上所述，對會計電算化系統中存在的種種質量控制風險，廣闊財務人員必需要有充沛的認識，並採取有效的風險防備措施，充沛發揮會計電算化系統的作用。