摘要:我國的會計電算化事業已有了一定的基礎,取得了可喜的成績,但由於種種原因還存在一定的問題,制約着其發展,本文分析了這些原因,並提出了一些針對措施。
關鍵詞:電算化中存在的問題 主要措施
經過近20年的發展歷程,我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。隨着我國社會經濟的發展和科技進步,越來越多企業已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨着會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩定前提下,軟件功能也在不斷擴大。可以說,在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成爲當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,加強了以財務爲中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。
但是,我國會計電算化事業的發展中也存在着一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下幾個方面:
一、首先,人們對電算化的認識不到位。
在電算化起步比較晚的中國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在未實施會計電算化的中小型企業,不實行會計電算化的主要原因不單純是經費短缺,更主要的是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。
二、會計軟件的侷限性限制了我國電算化事業的發展。
首先,多數會計電算化軟件偏覈算輕管理。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,並且可以把主要的精力放在加強財務管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會計軟件的.總賬、工資、固定資產、報表等覈算內容較多,至使會計軟件開發商提供的具備管理型功能的成本覈算、預算、分析等模組,內容設計過於簡單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。
其次,目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。大部分會計電算化軟件系統初始化工作量較大,系統體積龐大,企業難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,爲了解決這一問題,有可能會從不同軟件公司選擇合適的模組,而不同的公司生產的會計軟件又不能做到無縫對接,無法進行數據交換、資訊共享和控制管理,更不能與企業內其它管理子系統,如人事系統集成融爲一體,很難形成整個企業管理資訊系統。
再次,數據的安全性和保密性沒有保障。對於企業來說,財務數據是企業的祕密,關係着企業的生存與發展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是爲了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,系統一旦出現問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會泄漏。
三、會計電算化不能實現資訊資源的完全共享。
我國目前電算化僅限於會計系統,而在企業內部,會計資訊與其他部門的資訊是緊密相關的,如人事資訊涉及到會計上的工資覈算,業務部門的資訊涉及到會計上的銷售和購進的核算,凡此種種,各部門的資訊發生變化隨時都會引起會計覈算數據的變化,而我國的會計軟件極少有能“真正”做到“事件驅動”系統的,往往是各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,不能實現數據的及時更新和共享,這不僅是人力和財力上的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計資訊利用的實效性,影響了會計電算化的發展。
四、會計電算化工作人員的業務水平有待提高。
電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業知識,而且要具有相當水平的計算機專業技能,如軟硬件維護。但目前大多數的企業會計人才青黃不接,熟練操作會計覈算的老一代的會計人員不精通計算機,新的財會人員沒有足夠的實踐經驗應對日益複雜的賬務處理,即使透過會計電算化資格考試也只是掌握應對考試的小部分內容,一旦遇到超範圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護人員共同解決,而維護人員又基本是隻懂計算機,不懂財務,雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發展的原因之一。
推進我國會計電算化向更高水準和更深層次發展應採取以下主要舉措:
1. 更新觀念,加強認識。 企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。
2. 用法律手段來統一和規範會計軟件標準,提高會計軟件質量。我國的會計電算化軟件由於缺乏統一的國家標準,致使不同的軟件開發商生產的軟件品種多、軟件數據格式及模組劃分不一致、數據接口不相容、質量參差不齊,應透過規範軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售後服務,實現會計軟件的標準化,電算化軟件的各個模組劃分統一,並生產成“標準件”,可以實現不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質量。
3. 提高開發人員和會計人員的綜合素質。會計電算化工作的關鍵是應用,會計電算化要得到全面的發展,必須走全員化的道路。對軟件開發企業來說,產品的市場化程度關鍵取決於軟件開發人員素質和大型系統軟件的實施力量,培養和造就一批精通財會和計算機業務的雙棲人才至關重要。
4. 實現我國會計電算化由“覈算型”向“管理型”的轉變。財務資訊作爲企業經濟活動的綜合反映,使得財會管理必然成爲企業管理的核心,因此,實現企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。現行的單位會計軟件雖然已開始從覈算型向管理型過渡,但總體上講,模組不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,爲單位管理服務,必須將其納入管理資訊系統,必須在企業內部建立以財務爲中心的“企業資源計劃管理系統”(ERP)。
5. 會計軟件開發走國際化的道路。目前國際會計軟件具有的特點是:支援多種語言、支援比較會計、全面實現網絡化管理、軟件各模組高度集成、全新架構管理型會計等。爲了能在激烈的市場競爭中生存,國內的企業不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發企業應注意全面考慮產品的開發性,如軟件支撐環境(如操作系統和數據庫類型)、開發方法和工具、軟件結構、網絡技術等,使軟件能夠跨多種平臺執行、多語種支援,多種應用系統間能夠實現數據交換等等,更好地爲企業走向國際市場服務。