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存貨審計中應關注的幾個題目

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存貨審計中應關注的幾個題目
存貨是指在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、產成品等。存貨作爲企業生產製造及銷售過程中供血、造血及升值的關鍵的基礎物料,在企業的重要地位不問可知。存貨不僅佔用的資金大,而且品種繁多。與其他類型的資產相比,存貨具有下列特點:(1)活動性強、週轉快;(2)存在形式經常發生變化,人們可透過盤點和計量確認其數目;(3)在企業生產經營過程中,某些存貨還會隨着工藝過程的深進而發生有的變化。
  
  由於企業存貨的形態及流轉變化萬千,價值與實物流轉程序存有一定的差異,計量及計價存在可選擇性,生產本錢及用度回集、結轉的複雜和技巧性等,在覈算上,存貨對應的會計賬項很多,存貨項目的真實性與正確性,直接到其他會計賬項。由於存貨在以上列舉事項中的複雜性和表現手法的多樣性,使得註冊會計師審計困難重重,對審計的技術及技巧也提出了很高的要求。下面筆者就自己在審計實務中所碰到的情況及的存貨審計經驗,談談存貨審計中應該關注的。

  (一)在存貨採購環節中企業的異常現象

  1、透過預支賬款科目掛賬,實在質上已經消耗及價值形態已轉化爲本錢用度。對於此類現象,應根據企業的生產經營性質、爲生產何種產品而預支的賬款、該種產品的生產週期、時效性、預支賬款的理由、合同等預支款的依據檔案、預支賬款的賬齡等多方面綜合是否存有異常,判定實在質是否已貨到或已消耗轉爲本錢用度。如:某IT企業賬上1999年12月31日預支賬款(××公司)餘額爲400000元,賬齡1年以內(賬齡以最後一筆業務劃分),經函證對方未回函。經查採購合同採購項目爲:AA電子機、配套軟件及相關零部件等,先期付款80%發貨,尾款20%無質量題目後付款,合同簽定日期爲1999年3月8日。該企業付款的記錄爲1999年3月12日320000元,1999年12月28日80000元。經詢問實爲施工項目M×系統工程定貨(生產本錢中核算),M×系統工程已完工90%,且M×系統工程的工期爲1999年9月1日至2000年1月30日(4個月工期),該企業已按完工進度確認收進,根據生產本錢(M×系統工程)確認了結轉的主營業務本錢。根據以上資料分析該企業的生產工期具有時效性和物料領用的.特殊性,若無此項採購不可能開工和完工進度達到90%,同時根據付款記錄與採購合同付款條例可知該定貨已到生產現場並領用消耗,從M×系統工程合同的工期亦可懷疑該預支賬款掛賬的公道及真實性。根據以上疑點經最後的取證證實爲虛掛預支賬款,人爲調劑利潤400000×90%=320000元。

  2、透過其他應收款(某某採購備用金)科目掛賬,實在質上已經消耗及價值形態已轉化爲本錢用度的存貨。對於此類現象,應根據企業的生產經營性質、產品的種類、消耗原材料的品種、產品的生產週期及時效性、其他應收款掛賬理由及發生額的變動次數及頻繁程度、其他應收款的賬齡、其他應收款掛賬採購的物料與生產產品的因果關係等多方面綜合分析是否存有異常,判定實在質是否貨到或消耗已轉爲本錢用度。如:G團體冷軋廠1999年12月31日其他應收款(供給科—張明)餘額600000元,賬齡1—2年。經瞭解G團體冷軋廠生產的品種爲:鍍鋅板、鍍鋅卷等品種,都需消耗AA型大軋輥、熱板、金屬鋅及酸等;經詢問經辦職員及相關負責人解釋爲借備用金採購AA型大軋輥2根以備用、貨未到且票也未到,到生產車間瞭解軋機上的AA型大軋輥在1999年已換了3次,並且換用的;日軋輥還在倉庫。同時根據生產工藝AA型大軋輥爲生產板卷的大型易耗材、使用週期爲3個月,同時查明1998年12月31日AA型大軋輥庫存爲1根,其他應收款的付款期爲1—2年且在1999年未見發生額變動等上述資料的疑點,進一步追查企業最後確認2根AA型大軋輥已耗用(發票已到),由於達不到上級的利潤指標故未轉賬,這樣造成1999年虛增利潤600000×2/3=400000元;虛掛債權而未列存貨。