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通信工程項目管理一體化監理論文

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摘 要: 如今的監理工作已經成爲工程建設工作不可缺少的一部分。但是監理如何能夠更快、更好、更高效的完成好建設工程的監理任務,取得優異的監理成績,發揮監理的職業水準,是每個監理單位和監理工程師應該考慮和探討的課題。文章主要對通信工程項目管理與一體化監理進行了簡單論述,可供大家交流。

通信工程項目管理一體化監理論文

關鍵詞:通信工程;項目監理;一體化監理

1.引言

建設工程監理屬於項目管理在建設工程領域中的應用領域,它是現代工程技術、經濟學、管理學理論和工程項目建設實踐相結合的產物。在西方發達國家,建設工程監理經過近百年的發展和完善已經日趨成熟,並以經濟上的明顯效益而在各發達的工業國家得到廣泛應用。實踐證明,在工程建設領域中實施建設工程監理制,對於提高工程項目建設質量、縮短建設週期、節約建設資金等都有十分重要的意義。本論文主要結合通信工程一體化項目的監理組織管理展開分析探討,以期從中找到合理有效可靠的通信工程項目的監理組織與管理模式及經驗,並以此和廣大同行分享。

2.通信工程項目管理

多年來,通信工程項目管理尤其是專線網絡建設工程的施工和管理,一直是以專業劃分,呈縱向軸線式的管理模式。工種與工種之間,專業與專業之間,部門與部門之間缺少溝通。一個基站的開通,按照傳輸接入專業、集成專業工程項目分別計劃和實施,因此,監理人員也隨之分別按專業要求進場監理,無形中形成了專業壁壘、導致各專業的工程項目資訊不暢通。

近年來,國家在宏觀政策把控上,對通信工程項目管理提出了更高的要求,由於國家政策的導向、企業生存發展的需要,迫使監理工作要有所創新,思維要有所超前,爲了降低管理成本、提高效率,改變傳統的工程項目監理模式是刻不容緩了。隨着資訊技術的進步,借用一體化合成作戰的理念,通信基站多工種跨專業綜合性通信工程建設的一體化管理模式由此而產生。

3.一體化監理體系的構建

3.1一體化監理定義

一體化監理是指:透過項目總控模式,打通監理工作層面的專業 壁壘,建立科學、規範、高效的全專業監理制度和流程。將通信基站 建設過程中各個專業的工程計劃、進度和監理工作有機結合,提高監 理工作的全局性、前瞻性和高效性。確保各專業環節環環相扣、緊密 銜接,提升各專業協同作業的效率和資源利用率,提高工程整體的實 施速度和工程質量。

3.2一體化監理的主要優勢

3.2.1內外部的組織協調更緊密

一體化監理組織對外接口較多,尤其是工程內部各專業之間的協 調均集中在一體化項目組織中。透過一體化監理,逐步增強員工的綜 合服務、綜合協調能力與信心,能夠使工程的組織協調更加緊密。對 外方面,透過設定多個“a、b 角”和“實習員工”的培養方法,使原來的組織形式向一體化組織形式穩步過渡,可以減輕外部人員安排 的協調壓力。

3.2.2 監理內部人員素質提升

透過有效的培訓,建立服務質量得到有效的提升。監理人員透過 參加崗前培訓、新技術培訓、管理知識培訓,加強了自身對各專業知 識的學習,提升了監理能力和水平。同時,透過一體化監理隊伍內部 的交流、學習,提升整個團隊的工作、學習積極性。

3.2.3 有利於儲備人才,提升人員利用率

當一體化監理隊伍中員工的綜合能力、各種專業知識、管理協調 能力得到全面提升時,監理企業在市場拓展過程中人員力量緊缺或調 動過程中出現的人員緊缺狀況可以得到緩解。一體化監理實施後節約 了人員,可以實現高質量的綜合項目管理,實現項目監理的綜合水平 提高。此時,骨幹人員穩定、員工工作積極性高,業主反映良好。

3.2.4 一體化監理的構建要素

在駐地網一體化監理模式中,監理單位定位由原來的“單專業項目管理”轉變爲“一站式全專線流程的項目管理”,由原來“側重過程管理”轉變爲“以終爲的全過程全方位的目標管理”,爲項目的實施提供全套解決方案,監督項目實施。一體化監理方作爲項目解決方案的制訂者和實施者,需要承擔起整個項目的管理工作,將目標管理和過程管理並舉,既與建設方一起共同對項目最終目標負責,又要對項目的計劃、組織、實施和控制的全過程進行監控和管理。

駐地網一體化監理系統包括:管理團隊的組織架構、職能分配、 責任分工、人員職責、制度、實施總控架構、實施操作流程等要素。

4.一體化監理的實施

監理的職責包括四控制、兩管理、一協調,即質量控制、進度控制、投資控制和安全控制,合同管理和資訊管理及組織協調。

4.1 施工準備

4.1.1協助設計查勘

協調設計查勘工作的入場、實施;協調解決查勘現場的問題;填寫查勘工作籤認。

4.1.2協助設計會審

參加由建設單位組織的設計技術交底會,對設計技術交底會 議紀要進行籤認。熟悉設計檔案,並對圖紙、概預算表和設計檔案中存在的問題透過建設單位向設計單位提出書面意見和建議。

4.1.3 施工組織審查

審查施工單位報送的施工組織方案,提出審查意見,籤認後報建設單位。審查施工單位現場質量管理制度、技術管理制度和質量保證 方案,確定能夠保證工程項目施工質量時予以確認。審查施工人員專業資格證和上崗證。

4.2開工準備

審查施工單位提交的開工報告,確認施工許可證、施工人員、 施工工具和主要工程材料已落實。確認施工組織方案已獲監理批准,具備開工條件,簽發開工條件確認,並報建設單位。協助建設單位主持召開開工會。

4.3質量控制

4.3.1重點工序保障

要求施工單位報送重點部位、關鍵工序的施工工藝和確保工 程質量的措施,審覈同意後予以籤認。對重點項目的加電測試、割接工作、高空作業等安全事故易發工序進行旁站或配合。對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成後難以檢查的重 點部位進行旁站。對施工單位報送的隱蔽工程報驗申請表和自檢結果進行現場檢查,符合要求予以籤認。

4.3.2工料質量控制

按建設單位要求對擬進場的.工程材料、構配件、設備進行驗 貨,對其質量證明資料進行審覈,並對檢查結果進行籤認。對施工現場的缺壞件情況登記確認,並上報建設單位。

4.3.3安裝質量檢查

召集工地例會,檢查上次議定事項的落實,分析未完成原因。對現有質量問題進行分析,提出改進措施。依照建設單位制訂的硬件工藝質量控制標準,對硬件施工質 量進行檢查,並對檢查結果進行籤認上報建設單位。根據建設單位的硬件質量整改要求,跟蹤整改過程,並對檢 查結果籤認上報建設單位。 對施工單位報送的硬件質量文檔進行審覈,符合要求後予以籤認。監理人員發現施工存在重大質量隱患,可能造成質量事故或 已經造成質量事故,應及時向建設單位報告。對於已經發生的質量事故,協助事故調查和過程跟蹤處理。

4.3.4 協調質量檢查

召集工地例會,檢查上次議定事項的落實,分析未完成原因。 對現有質量問題進行分析,提出改進措施。依照建設單位制訂的相關軟調標準,對施工質量進行檢查,並對檢查結果進行籤認上報建設單位。 根據建設單位的整改要求,跟蹤整改過程,並對檢查結果籤認上報建設單位。對施工單位報送的軟調記錄文檔進行審覈,符合要求後予以籤認。監理人員發現施工存在重大質量隱患,可能造成質量事故或 已經造成質量事故,應及時向建設單位報告。對於已經發生的質量事故,協助事故調查和過程跟蹤處理。

4.4 造價控制

4.4.1 工作量確認

按照施工單位提交的工作量清單,進行現場計量,按設計檔案的內容審覈工程量清單,無誤後進行籤認。

4.4.2結算審計

協助審計工作所需要的文檔資料的整理和蒐集;協助結算資料和請款資料的完整性、準確性檢查;配合造價審計工作。

4.4.3工程變更審查

從造價、項目設計方案、質量和工期等方面審查工程變更的方案,並在工程變更實施前與建設單位、設計單位、施工單位協商確定工程變更方案。

4.5進度管理

4.5.1 計劃編制

依據設計方案、施工圖及經過批准的施工組織方案制定進度控制方案,對進度目標進行風險分析,制定防範性對策,報送建設單位。 根據建設單位的工程建設要求,對施工單位提交的施工計劃進行審查。對計劃中存在的問題,督促施工單位進行計劃的修改和調整。

4.5.2 進度控制

召集工地例會,檢查上次議定事項落實情況,分析工程進度計劃完成情況,提出下一階段目標及落實措施。解決需要協調的其他事宜。 按建設單位要求定期報告工程進度和所採取進度控制措施的執行情況。當實際進度與預訂計劃出現偏差時,應及時提出糾偏措施,同時上報建設單位,並按要求監督落實。提出合理預防由建設單位原因導致的工程延期及其相關費用 索賠的建議。

4.5.3工序協調

根據工程實施計劃,協調相關專業間和專業內的工序銜接;協助建設單位協調施工過程中的外部周邊關係。

4.6 安全控制

4.6.1 建立安全責任制。

4.6.2 確保安全設施投資到位。

安全設施投入不能省。因爲一旦發生安全事故,造成的損失要比安全投入的費用大得多,而且造成的影響很大。

4.6.3 安全員要落實到位。

項目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。

4.6.4 抓好關鍵人員、關鍵部位、關鍵設備的安全。

4.7竣工驗收

4.7.1 初驗

對項目建設的初驗條件確認,並對施工單位提交的項目交工 資料進行籤認。協助建設單位進行設計檔案、過程文檔的蒐集、整理。 參加建設單位組織的初驗,配合建設單位進行工程項目的實物交接、資料交接。若有遺留問題,按遺留問題處理措施要求,督促相關單位進 行遺留問題的整改,跟蹤遺留問題的解決情況。

4.7.2終驗

確認初驗中的遺留問題是否解決;協助建設單位收集、整理各種終驗文檔;參加建設單位組織的終驗。

4.8 資訊管理

4.8.1工程文檔管理

按建設單位檔案管理要求,協助蒐集、整理、歸檔工程項目的過程文檔。覈查工程文檔內容的邏輯性、合法性、準確性,以及簽章情 況。對發現的問題督促相關單位及時整改。按建設單位檔案管理要求,整理提交工程項目中的監理文檔,並進行歸檔。

4.8.2電子化資訊管理

按建設單位要求,進行工程項目的相關電子化資訊平臺的操作。 工程建設過程中電子文檔的蒐集、整理、歸檔。

4.9 保修期工作

對保修期出現的工程質量缺陷進行檢查和記錄。 對修復的保修項目進行工作量和工程質量進行驗收和籤認。

4.10 合同管理的其他工作

對涉及有關工程施工合同執行內容的變更,監理單位所需要開展的協調配合工作。

5.結語

作爲監理單位而言,爲圓滿完成監理服務合同,最直接的辦法就是搞好具體實施建設工程監理的項目組織的建設和管理,使其有效執行。要搞好建設工程監理的項目組織的建設和管理,首先,監理單位在組建建設項目監理部時應選擇適宜的組織結構模式以適應監理工作的需要,最大限度發揮組織結構模式的有效性,這對於實現建設監理目標具有關鍵意義和重大作用。其次,監理單位加強對基層項目監理部的管理工作將是確保各種組織模式下的建設工程項目監理部發揮組織有效性的外部關鍵因素之一。